库存的三层损失

2008-05-13 05:01邓为民
AMT前沿论丛 2008年4期
关键词:库存商品流动资金损失

邓为民

企业拥有库存,从资产负债表看没有任何损失。但是从供应链管理角度,库存会给企业以及供应链带来巨大的损失。

根据供应链管理的基本规律,供应链管理面临的核心问题是:如何在更好地满足终端需求的同时,降低整个供应链的库存?为何谈到了供应链总库存降低,却没有谈到降低供应链总成本呢?原因有三,第一:生产成本、采购成本和物流成本,在技术水平以及供应链网络一定的情况下,这些直接成本在企业反复压缩之后已经再没有多大压缩空间了;第二:除去生产成本,采购成本、物流成本之外,供应链成本还包括很多内容,如缺货损失、滞销报废损失、打折促销损失等,库存是供应链总成本变化的最大动因;第三:供应链总成本难以衡量,而库存是可以直接计量的。

库存是企业资产的一种形式,企业拥有库存,从资产负债表上,没有任何损失。但是从供应链管理角度,库存会给企业以及供应链带来巨大的损失,具体表现为三个层次:

第一层损失

库存占用企业流动资金,增加资金成本和经营风险。库存挤占企业流动资金,按照流动资金贷款利率4.5%年利率计算,每年成本是非常大的,这个年利率,和市场的平均利润率大致相当。根据我们的经验,中国市场的平均净利润率大约在4%左右,对于一些竞争性激烈的行业,行业利润大概只有2%,在2005年,空调行业的平均净利润率甚至不到1%。因此,库存占有流动资金的成本相对于企业的利润来说,是很大一笔支出。

例如,按照我们某个客户的情况计算:年销售金额50亿元,库存成品7亿元,平均30天成品库存,同行业最佳水平为2天的在库库存。如果该企业达到行业最佳水平,则库存可以降低到5000万左右,节约流动资金约6.5亿元,每年能够实现资金成本节约2900万元(按照4.6%利息计算)。如果实现行业较好水平,达到20天成品库存,4.66亿元库存,则可以节约流动资金2.33亿元,也能够实现资金成本节约1071万元。

库存的升高还可能导致现金断流,引发企业的经营风险。库存降低,则降低了对整个供应链资金的占用,有利于企业快速扩大经营规模。

第二层损失:

从精益运作角度,过量库存引起巨大浪费。著名的丰田生产方式总结了企业存在的七大浪费,其中,库存引起的浪费最大。

丰田生产方式创始人大野耐一总结过量库存导致的浪费包括:

* 假设库存商品超过需求,就得盖仓库,增加搬运工,把产品运到仓库去储存一段时间再发货,而不是直接发货给客户。

* 存在库存就需要增加库存管理和维护费用,防止库存商品被盗或者受损,增加库存维护费用;

* 一旦设立了仓库,就要有仓库管理部门,就需要花费相当数量的管理工作;当库存超过一定限度后,就会有人想着引进昂贵的计算机来管理库存。

* 库存大,库存物料种类多,容易导致库存数据不准确,出错误。库存数据不准确,就会发生缺货,导致错误决策。

* 在每天开足马力生产也缺货的时候,我们可能认为是产能不足,可能在下年度增加设备投资,从而可能使得库存增加更多。(这一点正是供应链基本规律的体现:库存大反而缺货更厉害。)

上面所说的都是过量库存引起的浪费。由此看来,由无效劳动和过量库存引起的浪费绝对不能忽视。浪费将把销售额中仅有的百分之几的利润吃掉。

丰田公司是精益生产追求零库存的典范。很多企业认为零库存是可望而不可及的目标,但是库存可以尽量低。在每一个行业,都有库存非常低,企业运作照样好的标杆企业。这说明,库存显著降低是可能的。企业有很多原因持有库存,这些原因就是与标杆企业的差距,也是企业运作中存在的问题。库存掩盖了企业运作中存在的问题,给企业带来了损失。

库存的第二层损失主要来自企业内部,表现在库存上升引起企业内部运作的复杂和混乱,从而导致运作成本的增加。库存的第三层次损失则主要来自企业外部。

库存的第三层损失

从供应链角度分析,库存还带来第三层的损失,而且,第三层损失更大,更为隐蔽,难以发现,它不直接表现为费用支出,但是对企业的竞争能力造成巨大伤害。库存的第三层损失包括:

* 供应链库存越多,企业的决策受到的制约越多,企业越不能够快速反应 :例如,渠道库存太大,会影响企业快速推出新产品,因为新品的推出会影响库存产品的销售,且经销商在库存商品销售之前不愿意接受新品;渠道库存大,占据经销商资金,经销商没有现金来购买新产品;渠道库存大,企业对产品市场售价的降价策略可能给经销商带来损失,受到经销商的反对或者要求赔偿价差,从而使得企业的市场决策受到制约。

* 库存时间延长导致产品过时,而产品价格走低是趋势,库存越长,价格降低越多,损失越大;PC行业、服装行业以及食品行业尤其明显;案例1-9中夏季新品上市之后,由于已经错过了销售高峰,且产品的生命周期只有三个月左右,所以大部分的产品会变成滞销产品,对于企业来说损失巨大。

* 如果持有的库存越多,需要增加促销费用,对于库存商品,大多数促销手段是打折降价促销,会减少企业的收入。这种促销方式在服装行业表现突出,季末的特卖场是季末清仓的主要方式。由于一般服装企业总会存在季末清仓,所以导致消费者购买行为发生变化,反季节购买是一种新的购买方式,这会影响企业的收入,同时也会影响企业的品牌形象。

* 库存越多,对终端消费者需求满足度越低。这是供应链的基本规律,对消费者需求满足程度的降低,将直接影响整个供应链的销售收入。

库存的三层损失呈现递进关系,即第三层损失大于第二层损失,第二层损失大于第一层损失。但是,就可见度而言,第一层损失可见度最明显,第二层损失不太直观,第三层损失难以发觉。

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