天上掉下个“空降兵”

2008-07-31 05:31卞文志
人力资源 2008年7期
关键词:张立空降兵人力资源部

卞文志

“HR空降兵”的尴尬

35岁的张立原是一家企业的人力资源总监。由于一个偶然的机会,一家纺织企业的老总通过猎头公司以高薪把他招聘到自己的企业。进入这家企业之前,张立通过朋友对有十几个人的人力资源部作了一番事先调查。结果是令他满意的。比如,这个部门办公气氛融洽,年轻人很多,下班后经常搞些大大小小的聚会。张立想,人力资源部最怕人际关系复杂,大家能和睦相处,今后的工作大概会很顺利。但是,当他来到这个部门担任总监后,出乎他所料,一切都悄然发生了改变。大家工作时正襟危坐,气氛压抑,说话时谨小慎微,下班后行色匆匆,生怕被新总监抓住错处。

张立感到很不舒服,觉得大家总是拿他当外人,隐隐约约中感到下属们对他充满敌意和戒备。面对这种局面,张立将委屈埋在心里,打算新官上任先烧好“三把火”,得到老板的认可再说——老板请自己担任HR总监毕竟是为企业创造效益的。不把效益提高上去,老板承诺的高薪难以兑现不说,自己脸上也无光。

张立发现,这家企业各个部门,包括人力资源部门,管理非常松散,人浮于事,效率不高。思来想去,他决定从自己主管的工作入手,先给老员工一个下马威,端正一下部门的工作态度,管束一下这些习惯了自由散漫的属下……

然而,说起来容易做起来难。就在他开始对部门的管理架构、人事组织结构开始大刀阔斧的改革的时候,他发现,一些人开始消极抵抗。他的属下,好像已在背地里签订了玫守同盟条约,对他布置的工作不是共同抵制,就是拖拖拉拉难以完成,谁若是一不留心顺利完成了任务,反倒不好意思。大家对新体制的“非暴力不合作”态度,很快就见到了“效果”一一部门的工作变得混乱,人力资源部每每成拖企业后腿的部门。大家对人力资源部的不满逐渐公开化,而由张立本人提拔起来的两个副手,工作也不如以前积极了。这一切,要放在他原先的工作单位,他早就报告老总,让那些不称职的员工走人了。但这是个家族企业,人力资源部的老员工与公司老总不是沾亲就是带故,碰了哪个人的利益,都是牵一发而动全局,要想动真格的来点强硬措施,真难啊!

自己势单力薄,难以开展工作,要打开新局面,怎么办呢?张立向老总建议,将原单位的两名老部下“挖”过来,协助他的工作。对此,老总没有异议,默许了他的想法。但是,张立很快就意识到,自己的这步棋显然走错了。

两名老部下的初来乍到,确实让张立如虎添翼。然而,过了一段时间,他们带来的“新气象”没有起到多大的正面作用,相反,却让人力资源部的工作效率不升反降,人际矛盾日趋复杂。因为,他们在人事任免、企业文化、绩效考核、员工培训、考勤纪律等方面都试图作出巨大的调整。但是,这些举措却让老员工极不适应,从而加剧了与三个“空降兵”之间的矛盾。

老总的态度呢?一开始,他极力支持张立的改革,因为那是他以前想做而没有做到的事。但后来,禁不住牢骚满腹的老员工们一再集体告状,老总对张立的工作能力产生了怀疑。老总对他委婉地提出,让他后调来的两个老部下离开,以平息老员工的愤怒。

但是,张立的态度很坚决,他明确表示:“要走,我们一起走。”他心里知道,自己与老板的“蜜月期”已经结束,留下来也很难融入整个企业的团队,走人是迟早的事。看看周围充满敌意的目光,再想想自己努力工作,换来的却是这个结果,张立不禁黯然神伤。自己究竟做错了什么?怎样扭转不利的局面?

别急着烧“三把火”

新官上任“三把火”。“HR空降兵”带着老板的重托上任后,急于短期内做出成绩,希望表现不俗的工作水平,得到老板和下属的认可,这是一种可以理解的心态。然而,HR经理人的工作特点是需要适应不同企业的不同管理模式,所以,在没有融入团队之前,HR经理人如果急于烧起“三把火”,对企业原先的人力资源管理模式大动干戈,进行伤筋动骨的改革,就会打乱既有的权力格局,触及一些员工的利益。在这种情况下,人力资源经理还没弄清楚水深水浅,就被明枪暗箭弄得个遍体鳞伤。折衷的方法是,新官上任不烧三把“大火”,而是烧三百把“小火”,这样就可以实行渐进式改革,防止大的冲突出现。本文案例中急于求成的张立,其烧起的“大火”直接导致了自己与老员工之间的对立,其后果是,老总感到为难,他自己也进退失据。如果张立在上任之初对企业存在的问题来个全面诊断,并能用较温和的手段来逐步处理这些问题,也许,他的处境会好得多。

其实,老板的支持,并不能保证一个好的计划顺利实施,要让自己的创意成为现实,员工的支持才是关键。“HR空降兵”刚进入企业团队,需要一段时间被周围同事了解、认同、信任和支持,低调做人,平稳做事,做好调查研究,摸清情况,在熟识了企业基本情况和潜规则之后再思变进取,情况可能会好得多。另外,“HR空降兵”上任后,为了打开工作局面而将旧部下带到新单位,也不是一个很妥当的办法。道理很简单,如果他们与新单位的元老们发生矛盾时,你该站在哪一边?此外,原先部下的出现,是不是会让老员工们觉得你对他们缺乏信任,或是有意在部门里另树党羽,搞小团体?

那么,“HR空降兵”如何让自己在新单位“安全着陆”,尽快融入企业团队呢?笔者以张立的案例为个案进行分析,对“空降兵”们提出以下几点建议:

第一,“谋人”之前先要“卫己”。“外来的和尚”要想念好HR这本“经”,并成功地将自己融入团队,都要经历一段磨合期。所以,先想办法让自己在新单位站稳脚跟,这才是最主要的。既然初来乍到,人地两生,不妨先做一段时间的观察员,大的方面,可以了解企业的组织结构、管理特点,小的方面,可以了解员工的工作特点和职场潜规则。待基本情况都已了然于心,“HR空降兵”才能提出进一步的工作计划和改革措施。否则,没有调查研究之前就开始大刀阔斧,就会成为那种在没有挖好防御工事之前就贸然进攻的“自大将军”,除了失败,还能有什么结果?

第二,要有说服老板的能力。“HR空降兵”带着新的管理理念来到新的企业,必然会与企业原来根深蒂固的管理方法产生冲突,一部分员工,甚至包括企业核心人物,会抵制HR新政的实施。老员工的“诋毁”,会让老板变成“墙头草”。而当老板这棵“墙头草”倒向老员工一边时,那就对“空降兵”们的安全构成威胁。为了避免这种情况出现,“HR空降兵”就一定要具有说服老板的能力。要让老板相信,“空降兵”的优势恰恰在于没有历史负担、人情纠缠,能够放开手脚,实现许多老员工无法做到的事情。而且,当有些老员工不满意自己的做法时,一定要让老板相信,自己是为了公司的利益才受到抨击的。所谓“苟利公司生死已,岂以祸福避趋之”!

第三,“HR空降兵”的“空降”失败,通常不是因为缺乏专业知识,往往是不懂得协调人际关系。利益群体之间千丝万缕的关联,形成了企业组织机构的特殊属性,这也就决定了信任关系是“HR空降兵”进入企业的第一考量要素。“HR空降兵”进入企业中,要善于在纠缠不清的网络里建立信任关系。信任打破了,可能你就会出局。信任建立起来,你离成功也就不远了。从案例上看,张立的离开,不是他没有HR专业知识,而是没有处理好自己与老员工的关系,没有搭建一座信任的桥梁。而建造这样一座桥梁,可以考虑先与部门乃至整个企业的创业元老建立良好关系,取得他们的支持。由于资历深,人缘好,朋友多,业绩突出,所以能够以一当十,对“HR空降兵”的人气提升起到有力的推动作用。

最后,顺利度过“磨合期”后,就可以大展身手。“HR空降兵”可以根据公司发展战略目标,根据老板的要求和期望,从企业发展的实际需要出发,提出自己的看法,制订行之有效的方案。可以梳理业务流程,完善组织架构,做好绩效考核、员工培训、企业文化建设,了解和掌握薪资福利制度执行情况以及用工成本,及时提出薪资调整意见,建立薪资分配激励机制及考核体系,为公司领导制定组织发展战略提供决策依据。可以与财务部门一起合理测算人力成本,推动部门内部各项工作的顺利开展,当好公司领导的参谋和助手。总之,如果已经了解了企业的情况,取得了老板的信任,与老员工建立了信任的桥梁,“HR空降兵”就可以放手大胆实施心中的计划,展现非凡的专业水平了!

也许,“HR空降兵”大刀阔斧地进行改革,方案执行起来会有很多阻力。但是,一旦改革给企业带来了效益,让员工尝到了甜头,分享到了成果,“HR空降兵”也就能够获得老板和员工的拥护与支持。那时,“HR空降兵”的称谓就会成为一个遥远的回忆,因为他已经真正融入了企业团队,和企业之间的关系再也不格格不入、矛盾重重了。

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