工程造价管理信息系统的功能模块设计

许 珍

近年来, 随着我国经济的飞速发展, 世界信息技术在工程造价行业的业务规模和业务需求快速扩大。提升效率、降低成本、降低错误率、提升管理质量、加强信息的管理和利用等要求不断增加,我国工程造价的信息技术应用进入了快速发展期。信息技术的进步不仅解决了工程造价管理中信息量不易采集、加工、发布的矛盾, 提高了原有工作效率和预决算编制精度;而且能够及时、准确地使用材料价格信息, 并且已深入地拓展到工程造价管理的全过程。

工程造价管理信息系统(CCMIS-Construction Cost Management Information System)是管理信息系统在工程造价管理方面的具体应用。它是由人和计算机组成的,能对工程造价管理的有关信息进行较全面的收集、传输、加工、维护和使用的系统,它能充分积累和分析工程造价管理资料,并能有效利用过去的数据来预测未来造价变化和发展的趋势,以期达到对工程造价实现合理确定与有效控制的目的。因此,研究开发工程造价管理信息系统是非常有意义的,对于提高工作效率、完善管理体制、推动工程造价管理发展都能起到重要作用。

工程造价信息化从功能上设计,由五大模块组成:动态价格信息采集、处理与发布系统, 工程造价信息筛分及预警系统,计算机辅助计算系统, 造价信息化管理系统,工程造价指数指标收集与分析系统

1动态价格信息采集、处理与发布系统

建设工程信息根据工程信息内容不同,大致可以分为定额信息、价格信息、企业信息、指数指标信息、造价监管信息、工程项目信息、建筑标准规范、造价文件刊物等,这些信息的有效组合就构成了工程造价信息。工程建设中我们需要快速准确地掌握这些信息,互联网技术在工程造价领域的应用诞生了工程造价信息网,信息网的进一步整合和发展将构筑全国乃至全球的工程造价管理信息交互平台。该技术以分布范围广、技术一致性强和使用简便、表现形式丰富多彩的特点极大地推动了信息的流通速度,从而推动社会经济的发展。在造价行业中,通过信息网材料厂商可以更及时、更多地采集、发布材料价格,业主可以发布招标公告、查询施工企业的基本情况等,施工企业可以获取招标信息、材料价格信息、积累的已完工程数据、标准等,各类信息得到更广泛的利用,扩大资源共享的范围。

目前各省市采集材料价格大多采取现场询价的方式,然后定期将采集的数据上报采集单位,由采集单位进行加工整理和发布,发布的形式大多在相关刊物上发表。传统的方式需要较长的时间周期,许多材料刚刚发布就可能已经失去了它应有的时效性。在价格采集环节,尽量通过互联网直接上传,快速提交,缩短采集周期。在数据处理环节,可根据相关理论建立数学模型,进而开发专用的动态价格数据统计与处理软件。在发布环节,也应尽量采取网上发布的方式。使用者同样也采用上网方式查询数据。这样的价格信息才是能够及时、准确地反映动态的、实时变化的市场信息。

2工程造价信息筛分及预警系统

建立该系统的主要目的是降低工程造价管理的风险。该系统包括三个部分:

2.1建立工程价格信息库。主要包括人工、材料、机械等单项价格信息和各种指数指标。上述历史资料经过一定技术处理, 压缩打包,格式转换等,再拷入数据库长期保存,供各方查阅。有条件的还可据此对市场的走势作动态分析和预测。

2.2建立典型工程资料库。大量收集汇总已建成的、能反映本地区、本行业建筑业发展水平的各类建设项目的工程资料,分项目行业、分工程类别选择确定典型的工程造价实例,经过一定的形式规范处理后,存入统一标准的工程价格信息库。

2.3建立造价依据资料库。包括工程造价方面的国家定额、地方定额、专业定额,《全国统一工程量清单计价规范》及各地区、各行业配套的定额、标准、规范等计价依据资料。

3工程造价的计算机辅助计算系统

这类软件,主要用于协助从施工图计算工程量,目前我国要研制开发出适应工程量清单报价模式,清单计价与定额计价同时并存,交叉使用的新一代造价软件系列。

3.1工程造价计价软件,即套价软件。包括传统定额方式的概预算软件和工程量清单计价软件两大类。现阶段的计价软件开发要求工程量清单计价与消耗量定额相结合,定额方式与清单计价方式相结合,符合当今改革过渡时期的需要。

3.2图形算量软件。主要是从施工图计算工程量。这种软件的主要技术问题是如何识别和使用设计图纸。目前主要有直接作图法和CAD导入法两种。直接作图法是预算人员借助造价软件自带的作图功能,将现有设计图重新画到计算机中,然后计算出工程量。CAD导入法就是将设计人员的CAD电子图纸文件直接导入到造价软件平台, 由计算机计算工程量。

3.3定额管理软件。定额管理软件的功能主要在以下两方面提供技术支持:政府主管部门根据政策规定和市场变化,组织编制新定额,或定期调整、修订现有定额;企业根据主管部门的指导性定额生成或调整自己的企业定额。

4工程造价的信息化管理系统

4.1各种造价资质的管理。如造价咨询机构的资质审批、登记、管理;以造价师为主体的造价从业人员的登记注册、技术培训、网络教育等。如现已投入运行的如中国建设工程造价信息网上的工程造价咨询单位管理系统。

4.2工程造价的过程管理。工程造价过程控制的四个子系统分别为投资决策系统、设计控制系统、招投标管理系统、实施控制系统。具体处理各阶段工程造价的确定与控制。相应的管理软件有投资评审软件、招投标软件、项目管理软件、造价指数软件等。

5工程造价指数指标收集与分析系统

这是我们和国际惯例接轨、更好地对工程造价进行动态管理的重要工具。该系统的开发思想为:一是通过收集大量已完工程的具体数据,结合建筑材料的价格进行分析而得出材料价格指数、工程造价指数指标等数据;二是采用神经网络原理及数据挖掘理论等技术进行分析,得出最佳逼近解,两者有机地结合起来。该系统用于收集已完工程的数据,并从多个维度上作分析,其结果将用于投资估算等方面。指标的收集是一个长期动态的积累行为。由于标准不统一等原因,目前国内尚没有比较完善的指标收集和分析体系,要想进一步开发使用工程造价指数指标收集与分析系统,必须设立比较稳定的指标,建立一套稳定的编码规则。目前各地区的定额在几年内就会重新编制一次,每次编制都有新的特点,要建立一套较为稳定的指标,针对每套定额编制一个映射表是一种解决方法。另外,由于工程的特征参数非常多,每个工程可抽取的数据量很大,分析的维度广,采用数据仓库、联机分析系统解决这一问题的办法,数据仓库在较细粒度地划分元数据的基础上,能自动完成指标数据的抽取,并提供多维度分析这些数据的工具。

工程造价管理信息系统功能模块研究涉及工程有关的定额、价格等多种信息。为了使工程造价管理信息系统能真正实现为政府和参与工程建设的各方提供直接、快捷、高效、准确的信息服务,发挥工程造价管理信息网的作用,工程造价管理信息系统应设计成基于Internet上运行的系统,因此,除了以上功能模块的设计之外,同时还要加快工程造价管理信息网络建设,适应现代化、科学化的管理需要。并进一步发挥建设部标准定额司宏观管理作用。各地造价管理机构要增强主动收集资料意识,加强网站建设,在网站上定期更新发布当地有关造价信息。最终达到逐步完善系统的开发设计的目的。

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