浅谈信息时代的高校招生宣传工作

2009-04-29 07:17
管理观察 2009年8期
关键词:生源学校工作

赵 越

摘 要:招生宣传是高校招生工作的重要环节,是高校间展开竞争的重要手段,它直接影响生源的数量和质量,各高校已经将它放在招生工作中比较重要的地位。本文对这一工作进行研究探讨,以进一步规范高校招生宣传工作增强招生宣传的实效性,提高生源质量。

关键词:高校 招生宣传

我国高等学校的招生规模逐步扩大,生源竞争日趋激烈,高校自身招生宣传工作是否到位、是否有效、是否科学合理直接关系到生源的质量、数量和报到率,影响着未来毕业生水平、高校的知名度和竞争力乃至本学校的前途和命运。

一、高校招生宣传的重要性

招生宣传工作是高校招生工作中的第一环节,也是重要环节,它直接影响的是生源的数量和质量,各高校已将它放在招生工作中比较重要的地位。

1、招生宣传使考生和高校双方受益。以前,高校招生都是等着学生报考,考试结束后,按照分数录取就可以了,双方处于信息不对称状态。这样,学生不了解学校的专业特色和环境 ,所学的专业是否自己的兴趣所向,若所报专业有所偏差,对以后的大学学习生活会产生直接的影响,扩大到全国范围而言,就是资源分配不合理,教育资源的浪费。对高校来说,在这个宣传的过程中,向公众充分展示了自身的实力与特色,有利于提高自身的品牌和形象。

2、扩大生源数量,提高生源质量,是招生宣传工作的目标。国内许多高校提出了创一流大学的口号,一流大学必须要有一流的生源,在高校实力均衡的前提下,宣传是否得当在很大程度上决定了优质考生的报考志愿。又如国内教育市场化明显的民办高等教育体系中,生源几乎就是他们的生命线,对他们来说,现在的情况就是:没有大量的招生宣传推广就意味着没有充足的生源,这必将导致办学困难。

二、招生宣传工作的现状分析

招生宣传是高校招生工作的重要环节,是组织、动员考生报考高校的重要形式,是高校间展开竞争的重要手段。因此,高校招生宣传越来越为社会所关注,越来越为高校所重视。多数高校都能从实际出发,正确宣传国家的招生方针政策,通过多种途径,积极展示自己的办学特色,向考生及家长提供详细的招生专业设置等信息与良好的咨询服务,努力为考生服务,正确引导广大考生合理填报志愿,受到考生及家长的肯定和好评。但由于招生状况事关自身的发展利益,因此,在宣传的过程中采取了不正当的宣传手段,同时自身招生工作的质量也不高,主要问题表现在以下几个方面:

1、高校宣传不实,不能全面、真实地介绍学校情况,甚至做虚假广告宣传,宣传的内容与学校的实际办学和招生情况不相符合,甚至大相径庭,乱承诺,不讲信誉。这种情况普遍存在于一些非重点院校和民办高校中,宣传时承诺一流的师资、一流的办学条件和健全的学生日常生活设施,可是当学生入学后才发现受骗上当了。

2、在进行宣传之前,没有经过深入思考和培训。主要体现在:宣传工作目标不清,没有明确各招生阶段的宣传工作要达到的目的;宣传内容不完整,没有条理;宣传队伍参差不齐,很多学校临时随意从各个部门抽调人员组成招生组,由于没有经过系统的培训,工作起来的困难和混乱可想而知。

3、宣传形式单一,缺乏新意,影响面不宽,针对性不强。很多招生工作人员的宣传思想还停留在人员宣讲加海报宣传的层面上,以为通过这种简单的宣传促销组合就能取得实效。殊不知,要在如今丰富多彩的信息社会发挥尽善尽美的宣传效应,单一的宣传手段是不可能实现的。

三、招生宣传工作需要注意的问题

1、做好招生宣传工作的策划和分析。招生宣传要有计划性,讲求实效,避免盲目性。一定要事先应经过深思熟虑和精密策划,总体了解招生区域内各中学的现状和生源情况,确定招生宣传的目标市场;要认真分析各类信息传播媒介,通过最佳途径,选择最佳时间发布招生宣传广告;要做好招生信息的收集、整理、分析、反馈工作,做到知己知彼,为招生宣传工作的科学决策提供信息支持。

2、建立招生信息网站。一般来说,考生对于高校自己建立的招生网站充分信任,招生宣传网站的内容不能有不实之词,否则学生进校以后如果发现宣传内容和自己感受到的不一致,不仅将导致学生对学校的不信任,破坏学生对高校的美好向往,而且将对学生的诚信意识培养产生副作用。网站内容要及时更新。让考生和家长能在第一时间了解到招生信息。

3、对各专业就业趋势进行预测。大学是一个过程,进入大学深造是为了让自己将来在社会上更有竞争力。随着大学生就业困难的加大,考生、家长对学校、专业的选择往往从今后就业的角度来考虑,他们关心的是毕业后的社会地位,能否找到相对满意的工作。招生宣传应该针对考生和家长关心的焦点问题答。通过科学的分析和预测,引导学生把自己的兴趣和国家的需要结合起来选择自己的报考志愿。

4、注意宣传的连续性。招生宣传工作是长期性的连续不断的工作,它应该是对学校整体实力和形象的全方位、综合性、经常性宣传。招生宣传的效果有一个积累的过程,要坚持招生宣传的连续性,对招生宣传做出长效宣传计划。这样,不仅可以使学校的影响深入人心,而且从宣传的投入上来说,可以呈递减趋势。急功近利、一窝蜂地上、忽冷忽热等短视行为只能收到事倍功半的效果。

5、提供高质量的电话咨询服务。除了网络具有招生宣传的诸多优势外,由于电话的方便快捷、普及率最高,致使在招生咨询当中使用电话的考生和家长人数最多。高校招生的“电话咨询服务”( telephone referenceservice。开展好这项业务,对于完善招生工作的服务功能,拓宽服务广度,提高服务水平,提升学校的社会地位,都具有深远的意义。

随着高等教育改革的进一步深入以及高校办学自主权的逐步扩大,高校对生源的竞争越来越激烈,招生宣传工作会越来越重要。我们要清醒地认识到目前在招生宣传过程中存在的问题,正确地引导招生宣传,努力构建更加合理和完善的招生宣传体系。我们必须转变观念,放弃高高在上的姿态,讲求招生工作的策略和技巧,充分利用现代信息技术,提高招生宣传的有效性。◆

参考文献:

[1] 谷进军,李英 做好高校招生宣传工作的实践与研究河北科技大学学报(社会科学版)2005(12)

[2] 吴剑锋 高校招生宣传工作探析 《福建师范大学福清分校学报》 2007,(6)

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