论网络档案学的构建

倪代川

摘要：本文从学科发展的角度提出构建网络档案学的可能性，并从学术基础、社会基础、学科需要的角度分析其构建背景，从学科概念、研究对象、学科性质等角度探索其基本内容。

关键词：网络档案网络档案学构建

1网络档案学的构建

网络档案学构建设想的提出，正是基于网络全面渗透的新形势下，档案学的学科研究对象随着网络的全面渗透而产生了诸多传统档案学所无从涉猎的新领域，且新现象层出不穷、发展迅速。网络的出现与应用，不仅使宏观层面的国家档案事业发生了重要变革，如档案信息化的规划、档案资源开发的新机遇、档案馆藏资源的新形式等，而且对微观层面的具体档案实体工作也产生直接的影响，如贯彻国家战略而进行自身改革等。同时，在学术界，对于有关网络与档案之间的种种关联研究层出不穷，且成果丰富。为此，网络档案学理念的提出与网络档案学学科构建设想的建议具有时代必然性。

2网络档案学构建的背景

笔者提出构建网络档案学这门档案学新环境下的分支学科，并不是为了赶时髦，也不是无中生有，而是从近十年来档案学学术研究领域的现实出发，通过文献的定量分析，得出构建网络档案学分支学科的专业学术基础：进而通过网络环境的社会分析，指出构建网络档案学的社会基础已经形成；最后从档案学学科发展的角度，以学科比较研究的方法，分析构建网络档案学乃是档案学学科发展的需要，是赋予档案学学术研究新的血液所在，更是档案学学术发展重要动力之源。

2．1学术基础

我们从文献计量学的角度统计分析来看，国内对于网络与档案的关联研究始于上世纪90年代，在新世纪得以蓬勃发展，各方面的研究成果不胜枚举。本文通过中国期刊网(包括优秀硕博士论文数据库)，分别以篇名和主题为检索前提条件，且限定为精确检索，同时以“网络＋档案”、“网络+档案馆”、“网络+档案信息资源”、“网络+档案学”为关键词，以2000年1月1日至2007年12月31日为时间跨度，对新世纪以来档案学界就网络与档案之间的相关研究进行统计，结果如下表：

通过对检索结果的初步分析，不难看出，新世纪以来，档案界对网络与档案的关联研究具有了一定的学术基础，且有一定的数量基础，但是，同时我们也可以看出，真正提升到档案学学科的角度进行针对性研究的还十分缺乏，不过已有初步的尝试。从初步的统计结果分析，目前提出构建网络档案学分支学科已经具备了专业的学术基础，学术界近十年来通过相关研究已经为构建网络档案学创造了学术环境。

2．2社会基础

从社会的角度来看，新世纪以来，网络对于社会各方面的冲击勿庸置疑，今天网络已经深入社会各个角落，成为人们生活的重要组成部分。但从档案界来看，因为网络社会的形成与发展，特别是信息技术的驱动，整个档案事业发生了重大变化，在国家信息化政策背景下，档案信息化建设如火如荼，有的已经纳入地方政府的电子政务系统建设之中。在此背景下，档案学学术研究迎来了契机，有关档案信息化的研究、网络与档案、网络与档案馆、网络与档案信息资源开发的研究甚为热闹，且有学者提出了网络环境中档案学的走向这一元档案学命题，这种学术与实践之间的互动场景，为构建网络档案学这门分支学科奠定了重要的社会基础，尤其是互联网的飞速发展和普及，现实已经处于网络社会的范畴之中，档案事业的发展、档案学术的研究都已与网络形成了紧密的联系。

2．3学科需要

从档案学的发展历程来看，虽然学科独立性的确立较晚，学科发展历程不是一帆风顺，可是，我们一路走来，在学科高度综合与分化的大背景下，档案学依然保持着自身的独立性；且取得历史上最为辉煌的成果，这是档案学的大幸。总结档案学学科发展的经验，其中重要一条便是与时代保持紧密联系，以专业为基础，从专业的角度分析社会，从社会的角度拓展专业研究的视域，如改革开放以来我们对档案信息资源的关注、对公共档案馆理念的关注、对档案法制建设的关注等，在这基础上，档案学学科取得了发展，有关分支学科已经初步形成，如公共档案馆学、档案法学已经成为档案学重要的分支学科。

今天，当我们面对网络环境这一全新的社会环境，档案界以外已经提前关注，特别是在传统强势学科中，与网络相关的分支学科已经形成，如网络经济学、网络传播学、网络心理学、网络新闻学等，在我们的邻近学科图书馆学中，2003年，已经有人提出“网络图书馆学是一门亟待研究的新兴学科”，2006年，《大学图书馆学报》编辑王波先生在《图书与情报》上以“网络图书馆学的兴起与发展”为题发表了长篇大作，从网络环境中图书馆界的表现角度系统阐述了网络图书馆学问题，并在图书馆界引起震动。从档案学的角度，我们虽然一直有关联研究，但是，切实缺乏一明确的方向作为引导整个网络与档案现象之间的系统研究。通过借鉴相关学科的经验，笔者以为，提出构建网络档案学对于档案学学术研究拓展既提供机遇也奠定可能，这是档案学学科建设与发展的需要。

3网络档案学内容初探

一门学科得以确立并取得发展，这不是偶然所致，而是社会发展到一定阶段且具有关联性的现实需求方能形成和发展。档案学作为一门独立学科的确立是社会发展到一定程度的产物，图书馆学、情报学亦是如此，越来越多的分支学科：的出现同样如此，它不是凭空而生也不会无端消逝。笔者以为。若从档案学分支学科的角度探析网络档案学问题，必须要分析涉及该学科的研究对象、学科体系、学科属性以及学科发展等作为学科的基本问题。如果对这些基本问题没有一个清晰的认识，则难说把网络档案学作为档案学的一门分支学科。

3．1网络档案学的概念与内涵

目前，档案学界还没有对网络档案学进行过针对性的探讨，更说不上对其进行概念界定。本文将根据学科概念界定的原则，通过对网络档案学相关问题的探析，初步尝试对其进行概念的初步界定。希望学界今后能够继续研究，对其进行更加科学、更加专业地学术界定。

笔者以为，网络档案学首先是档案学学科体系的一个组成部分，而且是具有鲜明时代特征的档案学分支学科，为此，它关注的内容必定是各类档案现象；这些档案现象与网络休戚相关；它具备其他档案学分支学科所不具备的特征。当然，这种分析离科学的、精练的学科概念界定还存有很大的距离，如与网络休戚相关如何界定，是否可以简单地对其界定为处理与网络休戚相关的档案现象的学科，若如此，显得过于笼统甚至浅薄。同时，细究起来，我们很难将其与电子文件管理学相区别，如《电子文件归档与管理规范》中对电子文件作如此之界定：(Electroni-cRecords)是指在数字设备及环境中生成、以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数

字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。这一定义按照电子文件形成、管理、利用的顺序对电子文件作了界定，它形成于数字设备(如计算机、扫描仪)，并有相关环境(如操作系统、数据库)支持；以数码形式(数字、图形、音频、视频)存储在外存储器上；依赖于阅读及处理设备；同时需借助网络传输。很明显，电子文件管理学的概念界定正是基于电子文件的概念界定之上，专门处理电子文件的系列问题的学科，那么，这与我们对网络档案学的界定之间则区别模糊，对电子文件管理学与网络档案管理学之间的区别略显模糊。依笔者看来，网络档案学是以计算机普遍应用、网络飞速发展的信息环境为时代背景，以处于这类背景中产生的各类档案现象为研究对象，以探讨和提供这种新型环境中档案问题以及解决方法为基本目标的新型档案学分支学科。

对于这个初步的概念界定，笔者以为可作进一步的解释：第一，它告知我们网络档案学诞生与发展的时代背景，即以计算机普遍应用和网络技术飞速发展的时代背景；第二，它告知我们，网络档案学是在这种时代背景中，专门针对出现的新型档案现象而诞生与发展。这类档案现象，体现在电子文件的生成与运行现象之中；在新环境中，传统档案管理实践与理论受到时代背景的冲击：它的根本目的是通过科学地分析，探讨解决新环境中所出现的新问题的基本方法，从而使问题能够在未来的现实环境中得到客观解决。

3．2网络档案学的研究对象与任务

当然，对“网络档案学”这一名词的界定还有待进一步的深入，对其能否成为档案学一门分支学科有待未来学科发展作检验，伹这并不妨碍我们从学术的角度对其进行研究和分析。在笔者看来，学界很有必要为“网络档案学”的构建献计献策，使之成为新环境中档案学的一重要分支学科，不要局限于某一现实建设的阐述与分析之中，如所谓的档案信息化建设、数字档案馆建设、档案数字化等，我们应当从更宏观、更精确、更具有生命力的角度去分析时下网络环境中的诸多档案现象的出现。笔者以为，以“网络档案学”为新学科之名可以体现“更宏观、更精确、更具有生命力”的切入时下诸多档案现象，不仅包括“档案信息化建设、数字档案馆建设、档案数字化”等，而且还可以涉及学术、学者、专业实践的时代特征与未来趋势等档案人、档案事。笔者以为，网络档案学的研究对象与任务可以在坚持专业的基础上参考相关学科成果初步作如下界定：

3．2．1研究对象。任何一门学科的研究对象必然是随着时代的发展而不断地拓展，拓展到一定程度其子学科便相继出现，网络档案学概念的提出以及学科构建的设想正是基于这一学科发展规律而提出的。关于档案学的研究对象学界已经对其进行了宏观、精确、专业的界定，随着社会的发展，目前档案学学科体系已经基本形成，其门下已经出现诸多分支学科，如档案管理学、档案文献编纂学、科技档案管理学、档案史学、档案术语学、档案法学等等，这些学科的出现与构建，均是学科研究对象不断拓展的学科发展规律所致。

网络档案学的研究对象，笔者以为具有狭义与广义之分，而在目前状态下，广义的对象更具生命力。狭义的说，可以概括为研究与网络直接相关的档案现象，如档案网站的建设与管理、档案资源的在线开发与利用等。而广义的研究对象则范围更广，不仅包括与网络直接相关的档案现象，而且包括档案信息化建设、数字档案馆开发、电子文件等与网络间接相关的档案新现象。

3．2．2研究任务。对于研究任务，毫无疑问与我们确定的研究对象休戚相关。其研究任务，具体来说，涵盖内容相对甚广。一方面；我们可以把传统处于学科探索初期的电子文件问题、数字档案馆问题以及政策化与时代化背景甚强的档案信息化问题纳入网络档案学的研究对象中，这些问题早期要么是作为传统分支学科如档案信息资源开发、档案管理学等研究范围的拓展之中，要么是一种非明确的专业课题之名，但远未归纳于某一学科之中，只是以具体问题之分析而逐渐展开，没有学科之名，唯有问题研究之实，因此也缺乏宏观主旨之道，为此，这些问题之研究具有重复性之重，很难有理论上的突破与创新。另一方面，基于这些新问题研究的时间铺垫，从档案学学科发展的角度来看，新问题的持续出现、新形势的深入渗透，档案学面临着自身的变革与发展，特别是有关无档案学的基础学科问题，有待于我们从宏观的专业层次进行深刻的把握，为此，笔者提出网络档案学的构建。不仅将传统新问题之研究纳入其中，而且将新问题背景下的专业元问题归入旗下，成为其另一重要研究领域。综合述之，我们提出的网络档案学这一时代特征明显的档案学分支学科研究对象可以如此表述，研究以计算机技术、网络技术等技术驱动背景下的一切档案现象，如电子文件、数字档案馆、档案信息化等具体专业命题以及网络全面渗入档案事业诸层面背景下的新问题。

3．3网络档案学的学科性质

既然提出构建分支学科之设想，同时分析出其学科背景、学科内涵以及学科研究对象、研究任务等，其实，我们还需对其作为一学科之性质进行初步分析与探索。新版“档案学概论”中对档案学作如此定义，即“档案学是以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。”网络档案学作为其分支学科，从对其内涵与研究对象、任务的分析来看，鲜明的时代特征是其一大特色，同时研究对象的广泛性也表现得十分自然。但是，它的档案性的特征永恒，所有的新问题也好，新形势也罢，均是围绕着档案现象而展开，只不过，这种档案现象不同于传统环境中的档案现象，它不仅使传统档案现象面临新问题，如有关纸质档案等传统档案馆藏资源的数字化保存与开发利用问题，而且直接面临新环境所致的新事物，如OA环境中的电子文件，信息化环境中的数字档案馆问题等等。同时，这些新问题、新环境、新事物促使档案学基础理论发生影响，档案学研究对象进一步拓展，进一步促进档案学学科的发展，如研究对象的扩展、研究问题的深入、元学科问题的催化等。尽管如此。其仍不乏为社会学科的客观属性。一方面，作为档案学的分支学科，受其母体影响为必然，则其综合性特征不容置疑；而客观分析其构建背景与研究对象和内容，背景具有复杂的时代特色，如信息化浪潮、网络化冲击、办公自动化的全面推进等社会背景以及数字档案馆、电子文件的海量出现等专业新环境；研究对象与内容更加复杂，不仅需要从专业的角度分析新问题，而且要从时代的角度分析专业性命题，这种专业与时代的交织研究对象与内容使作为档案学分支学科的网络档案学具有高度综合性。因此，概括说来，我们可以给网络档案学以如此定位：即网络档案学是一门具有鲜明时代特色的综合性社会学科，综合性为其特征，时代性为其标志。