高职高专档案管理教材建设现状与编写原则

陈　琳

摘要：近10年来，高职高专档案管理教材建设取得了从无到有、版本日趋丰富等成绩，但也存在内容滞后老化、过于理论化、结构单一、编排不严谨等不足。高职高专档案管理教材建设应遵循突出职教特色、体现岗位特点、创新编写体系、符合读者特征等原则。

关键词：高职高专档案管理教材建设现状编写原则

1高职高专档案管理教材建设现状

档案管理是高职高专文秘、行政管理、法律事务等专业必修内容，教材的选择和建设直接关系到学生档案管理技能的培养和提高。高职高专院校档案管理教材选择与建设大致经历了三个阶段：前期直接使用本科院校教材，如邓绍兴、陈智为主编的《档案管理学》(1989年版，2000年版)；后来编写高职高专教材，如吴凤祥、何坦野主编的《文书工作与档案管理》(2001年版)；接着出现突出商务特色的高职高专教材，如徐拥军主编的《商务档案管理》(2003年版)。

1．1取得的成绩

1．1．1教材从无到有

1999年，国家提出大力发展高等职业教育，高等职业教育不再是普通高等教育的依附。人们普遍认识到，直接选用本科教材不符合高职高专人才培养目标的定位，不利于学生职业技能的养成与提高。在此背景下，由高等教育出版社和中国高教秘书学会组织的高职高专秘书专业教材的编写工作迅速启动，并于2001年出版了第一本高职高专档案管理教材《文书工作与档案管理》(吴凤祥、何坦野主编，2001)。此后，定位于高职高专院校的档案管理教材相继问世。

1．1．2版本日趋丰富

近10年来，高职高专档案管理教材数量上虽谈不上洋洋大观，但也出现了不少各有特色的高职高专档案教材专著，如《文书工作与档案管理》(赵映诚主编，2003年版，2007年版)、《档案管理学简明教程》(王立维、陈武英主编，2004年版)、《商务秘书信息与档案工作》(刘萌，2005)年版，《档案管理》(刘萌主编，2006年版)、《职业秘书资料与档案管理教程》(陈祖芬主编，2008年版)等。这些教材“从出版单位看，既有国家级的出版社，也有地方性的出版社参与教材建设；从品种上看，从起初着眼于文书档案管理，到后来针对性更强的商务档案管理、商务信息与档案管理等，其教学适用性更为突出。”

1．2存在的不足

1．2．1内容过于理论化

尽管一些教材版本做出了试图跳出本科教材窠臼的努力，但从总体上看，大多高职高专档案管理教材仍表现为本科教材的压缩饼干。教材还没有真正过渡到以培养应用能力为主的工学结合体系上来，教材编写仅仅注重内容上的增减变化，依然过分强调知识的系统性，基础理论分量过重，应用技能比例偏轻。有的教材则矫枉过正，过于肤浅。这些与高职高专毕业生未来可能从事的企业档案管理工作的实际距离较远，与学生就业的需求较远，没有从根本上反映出高职高专教材的特征与要求。

另外，由于教材编写周期较长，编写者认识不够和对实际工作缺乏了解等因素影响，教材脱离实际，内容陈旧过时，档案管理新法规、新标准不能及时反映到教材中来，不能满足一线岗位对档案管理知识和技能的要求。如《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已颁布两年多，但有的新版教材还沿用1987年的《文书档案保管期限表》相关规定。

1．2．2结构单一化

由于受传统教材观的影响，高职高专档案管理教材只重视对理论知识的编写整理，缺乏对教材其他内容的开发。教材编写模式相似，结构单一，主要表现为将教材等同于纸质教科书，而教科书中是本科式的理论加上几个标签式高职高专实践案例，有的甚至没有。

其实，广义概念的教材，除纸质教科书外，还应包括指导学生学习的一切教学材料，如讲义、讲授提纲、教学辅导材料等。相对而言，档案管理知识枯燥乏味，学生学习兴趣不大，教材的呈现形式更应是“立体”的。除纸质教科书外，还应开发配套的操作流程、技术标准、操作规范、电子教案、实训教材等，以加强教材的可读性、趣味性和可操作性。目前，除《文书工作与档案管理》(高等教育出版社，2007年版)已配套开发了电子教案、网络课程等电子教学资源外，其他的都还未见到。

1．2．3编写功利化

高职教育事业的蓬勃发展，高职教材应用市场的迅速膨胀，吸引了许多出版社甚至包括一些商业性组织都加入到高职高专教材的组织建设中来。有的出版社出于“抢时间、拼速度、争效益”的动机，千方百计地“搭台子、组班子”编写教材。部分编写人员急功近利，从图书馆借出相关的参考书，查看部分、相关网站，编好目录，然后往框架里塞内容，不出一两个月便大功告成。有的档案管理教材错误率极高，甚至连目录都出现明显的错误，不堪选用。

2高职高专档案管理教材编写原则

高职高专档案管理教材应与本科院校教材有别，高职高专教材的编写应高度重视学生档案管理技能和意识的培养，体现高职高专教育特色、工学结合特色和档案管理课程特点。同时，还应充分注意高职高专学生的身心特点，在教材内容编排、版式设计等方面多动脑筋，多出新招。

2．1突出职教特色

高职高专院校之所以不同于其他高等院校，就在于它具有自己的特色，如非常重视实践能力的培养，培养出来的学生动手能力强，能实现“零距离”上岗。高职高专档案管理教材建设要优化整合课程内容，突出工学结合的高职特色。教材编写要顺应时代变化，改变过去重理论轻实践、重知识轻技能的现象，要注重专业实践教学环节，强化实践技能训练，让教材成为学生掌握职业技能、步入工作岗位的实用必读手册，而不是学习负担。

高职高专档案管理教材的编写还应吸收实践经验丰富的档案工作者参与，由他们参与教材的编写，可以将实际工作中所需的技能与知识引入到教材中，使最新的知识与最新的应用充实到教学过程中，缩短教材中理论与实际应用之间的差异，使学生能真正掌握实际有用的知识，实现理论与实践的结合，为社会培养出真正的档案管理人才。

2．2体现岗位特点

档案管理是一项专业性、实践性非常强的技能性工作，对档案管理工作岗位所需的专业知识和专项能力进行深入调研和科学分析是教材编写者的必修功课，掌握高职高专教材编写规律和参加档案管理实践是编写水平高针对性强高职高专档案管理教材的重要前提。

同时，档案管理是一项法制性、政策性、规范化比较强的工作，而高职高专院校档案课程门类少、课时少，一般只有档案管理学一门，怎样将档案管理法规、技术标准、操作规范等纳入档案管理教材中，这也是高职高专档案管理教材建设中不得不考虑的一环。

2．3创新编写体系

高职高专教材建设要破除传统普通高等教育教