浅论高校实验室建设中的仪器设备管理

严金华 谢仁国

[摘要] 随着高等教育的发展以及国家各部门对高校实验室投入不断加大,高校实验室的仪器设备数量不断得到更新替换。因此,应建立一套完善的管理体制和规章制度,充分利用现代信息和网络技术,提高仪器的使用寿命和效率,以达到较高的管理水平,更好地服务于实验、科研、教学。

[关键词] 高校 实验室建设 仪器设备管理

高校实验室是进行教学、科研的重要基地,是办好学校的一个基本条件,也是反映学校教学、科研、学科建设和管理水平的重要标志。仪器设备作为实验室的主要技术设备,是最直接、最主要的物质基础和保障。其数量、质量和结构状况合理与否,不仅对教学、科研水平有促进或制约作用,而且在一定程度上体现办学实力及发展潜力。

仪器设备是高校进行实验科研教学的物质基础,是教学、科研必备的条件之一。仪器设备管理的任务就是利用有效的管理措施,使仪器设备以最佳的状态为教学科研提供最优服务和条件保障。仪器设备的管理水平和使用效益直接影响到科研、教学质量的提高,同时也是仪器设备管理的核心。因此,在对实验室仪器设备管理过程中,必须结合高校的实际情况,最大限度地发挥实验室的功能,做到人尽其才、物尽其用。随着科学技术的发展,仪器设备更加精密、精确,资金的投入也越来越大,因此,也对仪器设备的管理和利用提出了更高的要求。

本实验室作为江苏省手外科临床医学中心的重要组成部分和南通大学的重点实验室,在承担多项国家级课题研究任务的同时担负着附属医院手外科的临床实验课题,在实验实践中需要大量的仪器设备,需要消耗大量的实验材料。随着江苏省卫生厅和南通大学加大对本实验室的科研经费投入,实验室的仪器设备购置日趋完善,同时,加强实验室的仪器采购、维修及信息咨询等管理工作日趋重要。

一、仪器设备采购

根据发展规划、专业设置、科研教学的需要,科学的、实事求是地进行教学使用率和科研使用率的预测和分析,然后组织专家论证,做出该仪器的先进性、适用性、效益性、可行性的评估。最后通过学校制定的招标管理办法选择合适的厂家。购买的仪器进入实验室后,设备管理科与实验室共同进行严格的验收,认真检查仪器是否完整,性能是否合格,零配件、说明书及其他技术资料是否齐全。特别在购入精密、贵重、稀缺仪器设备尤其是国外引进的仪器设备,更要加强技术验收,把好仪器设备的质量关,避免重复、错误、低质量购置事故发生。实验室建设过程中的仪器设备不是越先进越好,对一些基础的、对仪器设备要求不是很高的实验,只要满足基本要求即可,过高配置会造成资源的浪费,也不能充分发挥其应用效能。

二、仪器设备管理

1.建立仪器设备管理的规章制度

做好仪器设备的管理工作,要建立完善的仪器设备管理制度,这是高校仪器设备管理工作规范化的基本保证和前提。我实验室建立和完善了各项规章制度,如《仪器设备维护与保养》、《仪器设备操作制度》、《仪器设备损坏丢失赔偿制度》、《大型仪器操作规程》、《安全检查制度》等,使仪器设备管理有章可循,有据可查,极大地提高了仪器设备的使用效率和寿命。

2.建立仪器设备的资料档案

建立仪器设备的技术档案,为仪器设备的管理提供依据。仪器设备技术档案是评价每台仪器设备的技术依据,是衡量使用效率和经济效率的基础,是进行技术管理和以济管理的不可或缺的技术资料。按照“统一建立、分级管理”的原则,根据主管部门的有关规定,结合实验室的具体要求,就仪器设备的现有状况、使用情况、管理情况、维修情况建立档案真实记录,使仪器设备档案管理科学化、完整化、制度化。在仪器设备的使用过程中,常会出现各种问题,通过档案管理,可以完整记录并保存下来。当有管理人员调动时,做好管理人员调动的帐、物交接手续,保证所有资料的完整性。通过仪器设备资料档案的建立,使仪器设备的管理更加规范化、科学化。

3.推进计算机、网络化管理,提高管理效能

充分利用校园网资源优势建设仪器设备管理主页,配合Web版管理系统并辅助适当网络管理,使仪器设备帐目、相关管理规章制度、仪器设备供求信息和共享信息等上网。系统管理员和实验人员通过浏览器界面对本部门的所有设备数据直接参与管理,为各用户分别建立帐户并设置权限,不同的用户访问权限不同,随时可以查询本部门的设备帐目、统计表等情况。管理者还可以根据自己的需要,在网上统计本部门各类仪器设备购置的台件及金额并能打印出报表,还可随时输入仪器编号提交信息变动单据,取消了手工填表、建卡等手续,保证提交的信息反应设备原本信息,帐、物、卡一致。管理者保留对设备信息的数据管理数据分析、报表输出、系统维护、数据上报等工作的权限。对仪器的基本参数设置,比如编号、名称、类别、级别、RS-232参数等,不用在每个终端PC上重复设置,都可统一放置数据库中,各终端直接调用接口,这样可以对所有实验仪器进行统一管理,有序使用。

4.加强使用过程的管理

(1)做好使用前培训工作。新仪器使用前,组织相关人员认真学习技术操作规程,在工程师的指导下模拟操作,掌握仪器的性能、使用方法及注意事项,避免由于错误操作造成经济损失。

(2)定期检查、保养。对使用过程中出现的问题及时咨询、定期保养,严格按照流程进行操作,一旦出现问题及时维修,使仪器设备处于良好状态。技术人员定期保洁,防尘、防潮、防静电,保证设备有良好的工作环境。

(3)加强使用过程中的安全管理。一般来说,仪器设备都要涉及水、电、气(包括有毒、易燃、易爆的危险气体)等的使用。稍有不慎,就会引发安全事故。操作培训中安全问题是很重要的一项。严格按照规程操作是设备安全运行的重要保障。仪器设备的使用者负责每次使用前后的安全检查,实验室全体成员都有责任就发现的安全问题采取适当的措施。由于加强了安全管理,本实验室二十多年来从未发生重大安全事故。

5.仪器设备的维修

搞好仪器设备的维修管理,可以减缓仪器设备的老化速度,延长仪器设备的使用寿命,提高使用效率。为了保证仪器设备始终处于良好的运行状态,根据仪器设备的类型、品种、性能做好每日的维修保养工作:清除表面尘埃、保持清洁、坚固松动的螺丝和部件,检查仪器设备是否工作正常。对仪器设备的运行中磨损和老化程度进行检查,以便于工作早期发现有存在的隐患,及时进行修复。仪器设备修复后必须进行登记存档,以便查阅和供下次检查参考。实行微机录入管理。

6.仪器设备的报废

实验室仪器设备确实因损坏无法修复、计量检测达不到要求或其它原因无法使用时,应予以报废处理。仪器设备的报废经实验室设备管理人员鉴定确认后,填写《仪器设备报废单》,报实验室主任批准后执行。随后,在仪器设备档案中做好报废仪器注销记录。

三、加强管理人员队伍建设

管理者的观念和素质是高校实验室建设与仪器设备管理的决定因素。对管理人员进行培训,不断提高实验技术人员的技术水平和操作技能,保持一个稳定的高水平的实验技术队伍是使仪器设备得到良好保养、维护、发挥其功能的重要保障。建立工作激励机制,鼓励管理人员相互交流,互相学习,对工作成绩突出者给予肯定,予以表彰,提高设备管理队伍的积极性和荣誉感,不断提高设备管理工作的水平。引导管理者树立现代管理理念,以服务为中心,科学、专业地管理。在提高服务意识、服务质量的同时树立公仆意识。在工作中注重勤和专,把管理当作一门学问来研究,树立当内行、做专家的意识,树立职业意识,做到干一行、爱一行、专一行。工作中勇于改革、大胆创新、开拓进取,善于集中群众的聪明才智,坚持实事求是的科学研究态度,脚踏实地地干工作。

实验室仪器、设备管理的任务,就是要建立先进的管理体制,采取有效的管理方法、措施和手段,保持仪器设备最佳的技术状态,使之发挥最大的效益。因此,加强实验室仪器设备管理,实现管理工作的规范化、制度化、科学化、现代化是实验室面临的重要课题之一。科学化管理是其建设和发展的重要保证。大型仪器设备的科学化管理延长了仪器设备的寿命,节约了经费,给仪器不断更新创造了条件。几年来的实践证明,日趋完善的科学化、规范化的仪器设备管理,逐渐将实验室发展成为高标准智能型的医学科研基地。

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