档案信息化和档案利用

小　刀

春风秋水：档案信息化只是手段，不是全部。只要还是奉行现行的政策，信息化并不能提高档案的利用。决定档案利用的是档案开放服务的程度，而非档案信息化。

甘肃老姜：信息化作为手段，的确快多了，查准率也的确高多了，但隐藏在信息化后面的利用观念和利用制度，却无时无刻不在制约着利用。可以看看现行的利用规章制度，名曰利用，但仔细辨读，却发现基本每一条里都有限制词。因此，不解决观念、制度问题。企盼信息化提高“档案的利用”可能性极小。

沧海一粟：这里的“提高档案的利用”如果仅仅是指“提高档案利用的次数”而言，我觉得春风秋水说得很有道理。“档案信息化”不能说对“提高档案利用的次数”一点影响都没有，但影响一般来说不是很大；如果仅仅是指“提高档案利用的速度”而言，我觉得“档案信息化”将对“提高档案利用的速度”产生空前的极大影响。也就是说，“档案信息化”将大大“提高档案利用的速度”：如果既包含“提高档案利用的次数”，又包含“提高档案利用的速度”的话，我想可以这样回答：“档案信息化”将大大“提高档案利用的速度”，并对“提高档案利用的次数”产生一定的影响。一句话：“档案信息化”将大大“提高档案的利用效率”。

都梁档案：档案信息化的作用是相对的。一是档案本身需要信息化是相对的。有些档案本身保管期限短，利用效率低或根本没有利用，传播的范围很小，它们根本没有必要进行信息化。二是档案信息化的作用是相对的，它对传统的档案管理手段来说总体上是一种进步，同时也是一种投入很大的工作，有些档案按照传统的管理手段更简便更经济，有实践管理经验的人有或多或少的感性认识。它的作用并不对全部的档案管理适用。站在资源有限的现实基础上，没有条件也没有必要将全部的档案都进行信息化。唯信息化是举、让信息化的潮水掩盖其他的管理手段是不妥当的。

徐老歪：档案利用是长期的甚至是历史的，档案不仅要给今世用，更要留给后世用。档案信息化的意义很多，其中一条就是可以在某种程度上起到保护原件的作用。从这点看，信息化就能提高档案的利用。

君子不器：档案信息化的目的无外乎运用现代信息技术，方便、快捷地获取档案信息及其服务，但档案信息化了并非就意味着档案利用率提高了。就如我们加大档案信息化的技术力度，实现更多纸质档案向数字档案转化，并建造完备的无缝档案信息服务系统，但现有的体制或规章中对“档案开放的力度”及“年限”等的障碍性条款，很可能使得前期的努力付诸东流。

飞熊：在现行档案利用政策体制下，档案信息化是能在技术层面上推动和促进“档案的利用”的，其主要表现是：它充分地利用了计算机强大的搜索引擎功能，从而大大地提高了档案的检索速度和效率：它充分利用档案管理工作的程序化、规范化，简化和规范了档案利用行为，它通过培育起来的人们“了解档案、利用档案”的现代文明生活习惯，激活人民群众利用档案的需求。

潮人潮语：信息化建设是外在手段，是一种平台，也是一种推动力。它是双刃剑，取决于人的思想，有些人能用信息化推动传统的档案管理，包括相应管理流程的优化和制度的完善，使信息化作为孵化器，推动档案各项工作的创新和发展。但有些人只是将信息化当成华丽的新衣，当成手工的翻版，却没触动根本的业务流程，使信息化成为鸡肋，也没有从根本上对档案工作进行变革，信息化作用大打折扣。

小刀：档案信息化是可以提高“档案的利用”的。档案的重点价值就在于利用，如何提供更好的利用成为当代“档案利用”研究者、基层工作者所研究的课题，电子化、信息化的形势波动下，档案亦不能脱离信息化的航线。方便、简单的查询条件能激发人们潜在的查阅意识去寻找需求的信息，那么在档案信息化的大前提下，将会有利于提高档案的利用。

临溪羡鱼：首先表明态度：档案信息化建设有助于提高档案的利用效率。但这是有条件的，对于同一个档案馆同样工作态度的人来说，档案信息化程度高比低时的档案利用效率要高：如果面对两个不同的档案馆，一个档案信息化程度高但服务态度不怎么样，另一个档案信息化程度低但服务态度极好业务也很熟，其在利用方面是没法比较的。以前我所在的档案馆要查一份招工表，用个把小时是常事，两年前将劳动局的招工档案全部输入计算机后，敲上几个字，鼠标一点，几秒钟结果就出来了，这是信息化的结果。当然，如果你常去档案馆也可能会遇到这样的情况：“对不起，今天我们这儿停电(也有说电脑坏了的)，你改天来吧。”所以，在努力提高信息化建设水平的同时，其他方面的工作也不能没有，要不然，我们的档案馆也会像某些医生那样，离了仪器就不会看病了。

(摘自《档案界》网站)