企业办公空间设计思考

李 刚

摘要:企业办公空间的最大特点是公共化,这个空间要照顾到多个员工的审美需要和功能要求。为员工创造一个舒适、方便、卫生、安全、高效的工作环境,同时要体现企业的文化内涵。

关键词:办公空间;企业文化;装饰设计

市场经济的进一步发展和科技的突飞猛进,人们对空间环境的认识和要求发生了根本的变化,特别是面对激烈的市场竞争,工作节奏加快,尤其是企业办公时间不断延长,工作环境的舒适与否也变得越来越重要,因此对企业办公空间的系列设计要求变得越来越高。以下从办公空间的设计要素、家具规划与布置、照明设计等三个方面进行系统分析和思考。

1设计要素

办公室的布局、通风、采光、人流线路、色调等等的设计适当与否,对工作人员的精神状态及工作效率影响很大,如何使办公空间更好地发挥作用,就要求有好的空间设计与规划。

企业办公空间设计要素应把握以下五点:

(1)是对企业类型和企业文化的深入理解。只有充分了解和领悟企业类型和企业文化,才能设计出能反映该企业风格与特征的办公空间,使设计具有企业文化上的个性与生命。

(2)是对企业内部机构设置及其相互联系的了解。熟悉企业内部机构才能确定各部门所需面积设置和规划好人流线路,另外事先了解公司的扩充性亦相当重要,这样可使企业在迅速发展过程中不必经常变动办公室流线。

(3)是前瞻性设计。现代办公室,电脑等设备不可缺,大型的办公室需使用网络系统,因此规划通讯、电脑及电源、开关、插座必须注意其整体性和实用性。

(4)是舒适标准。办公室设计,应尽量利用简洁的设计手法,避免造型繁琐的细部装饰,过多过浓的色彩点缀,在规划灯光、空调和选择办公家具时,应充分考虑其适用性和舒适性。

(5)是倡导环保设计。设计中合理使用新型环保材料,把工作设计中融入环保观念。

设计中把握以上要素,在功能与特征上力争达成以下效果:

(1)秩序感:秩序感是办公室设计的一个基本目的。在设计中的秩序,是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。办公室设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁的环境。

(2)明快感:让办公室给人一种明快感也是设计的基本目的之一。办公环境的色调干净明亮,灯光布置合理,有充足的光线等,这也是办公室的功能要求所决定的。在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情,给人一种洁净之感,同时,明快的色调也可在白天增加室内的采光度。将明度较高的绿色引入办公室,这类设计往往给人一种良好的视觉效果,从而创造一种春意,这也是一种明快感在室内的创意手段。

(3)现代感:目前,许多企业的办公室,为了便于交流,加强管理,往往采用共享空间--开敞式设计,这种设计已成为现代新型办公室的特征,它形成了现代办公室新空间的概念。另外将自然环境引入室内,绿化室内外的环境,给办公环境带来一派生机,这也是现代办公室的另一特征。

2家具规划设计与布置

除了美观、实用和安全的功能,现代办公家具还多了一份营造情境与搭配完整环境的规划要求。在设计上,考虑“办公室整体规划系统”,能结合优质的产品设备以及经过完整规划的环境,创造一个完美的办公空间,不仅增进了工作效率,更提升整体企业形象[1]。

一个美观、实用的办公环境,需要对办公室做一个整体的规划和设计。只有将办公家具及经过完整规划的环境想融合,才能创造出良好的办公环境。

(1)款式、办公家具各式各样,当您在选择时可根据自己企业的性质来选择合适的办公家具,通过合理的组合来达到自己想要的效果。

(2)颜色、办公家具的色系搭配选择,应依据现场环境、个人喜好等,设计一个整体的颜色搭配,使办公室环境更整体完整。

(3)规格、办公家具应选择耐用,持续性强的。而且还应依据办公室的空间的需求定制,这样能充分利用空间。

(4)整合性、日后增加或搬迁,所造成零件短少,或组合上之困扰等等,办公家具均能解决这些缺点,可任意搭配符合公司办公室之需求。

(5)一体性、办公家具因规格、款式、颜色等均能统一,不会每次订购就有不同之产品产生,使得办公室搭配无法标准。多样化的组合,全功能的搭配出整洁美观的办公环境。

3照明设计

现代办公环境中的办公时间几乎都是白天,因此人工照明应与天然采光结合设计而形成舒适的照明环境。究竟什么样的办公室,才符合视觉环境需求?

(1)不反光,舒服的第一要件,首先是没有刺眼的眩光(又称反光)。所有的光源应有遮蔽和眩光保护,避免眼睛直接或间接接触灯管或灯泡的强光。

(2)照度均匀合适,传统办公室比较偏好“明亮冷静”的气氛,大量采用昼光色日光灯管的结果,一般照度通常超过实际需要。因此建议办公室天花板的全面照明通常不需要太亮(超过500Lux以上即可),个人可依需要添加台灯或桌灯增加照度,是较弹性的设计。

(3)光源稳定不闪烁,光源稳定与否,维系在一个白色塑胶外壳的“安定器”上。镇流器是日光灯的心脏,也是必要的装置。电子镇流器的灯具比传统镇流器要好。新式的电子镇流器可将工作频率提升,并改善灯管闪烁问题,瞬间亮灯、重量轻、发光率高,安定性高,价格虽比一般多出2～3倍,但是电子镇流器灯管可节省30%的电力,使用寿命较长,长期来看还是划算。

(4)因地适宜,选择光线亮度,根据不同地点,选择光源的亮度比例是室内照明的趋势。因为年龄对明暗的需求不同,最好是每个独立空间有开关,大型办公区域可分隔成若干区域,以利于单独控制。现今许多会议室采用的多重灯光设计,也是为了适应多功能会议室的运用。同样是照明,办公照明使用得好,效果倍增,既要照得亮,更要照得舒服。

总之,企业办公空间室内设计的最大目标就是要为工作人员创造一个舒适、方便、卫生、安全、高效的工作环境,以便更大限度地提高员工的工作效率。同时又多希望体现一些温馨,内敛、低调、包容、宽松得设计主题。因此应该通过充分了解企业文化,使办公空间的设计更具生命力,达到对人的激励,体现对企业多年文化沉淀的一种认知。

参考文献:

[1]陆震纬,来增祥.室内设计原理.北京: 中国建筑工业出版社,1997.