可修复件流程及其实施

郭超凤

（神华黄骅港务有限责任公司，河北 沧州 061113）

神华黄骅港务有限责任公司本着环节严谨、流程简单、经济适用的原则，充分考虑可修复旧件的实物流和资金流，以EAM（企业资产管理）系统信息化管理为依托平台，结合财务、物资管理以及基层技术人员相关管理模式，建立了一套系统化、程序化的旧件修复再利用机制。解决了设备维修更换后的旧件无序化管理的缺陷，减少了资源浪费，大大节约了企业成本，取得了很好的经济效益。

一、可修复件流程

1.可修复件定义

可修复件是指生产和建设过程中产生的，已经失去或部分失去原有使用价值，经过低成本的维修及处理，能够使其恢复使用价值的各种物资备件。可修复件的确认需遵循以下4条基本原则：重新采购该产品单位成本超过2 000元；维修成本低于采购成本50%；技术员、配件工程师、计划员共同认定配件具有修复价值；具有修复经验丰富的工艺资源。

2.流程框图（图1）

3.流程描述

（1）使用单位退还可修复件，由计划员和保管员接收。

（2）专业技术人员判断是否可以修理，如不可以修理，做订单入报废仓库，进入报废物资管理流程；如可以修理，则做订单入待修理仓库，并注明交付备件的使用部门、人员、备件损坏现象或状况等信息，交付保管员办理入库手续，等待修理。

（3） 计划员开具外委维修工单，并通知相应采购员办理出库手续。

（4） 具备询价的外委维修备件需由采购员首先在系统内建立外委维修询价单，执行3家及以上询比价，以技术性谈判方式确认维修供应商；如果外委维修备件不具备比价性，可省略询价单。在维修完毕后，在系统内直接建立外委维修订单。

（5）外委维修质量经专业技术员验收合格后，由采购员办理退库手续，退库到可修复件仓库；如果不合格继续进行维修。

（6）外委维修过程中如果出现不能够维修的情况，经专业技术人员确认后，可直接退库到报废物资仓库，进入报废物资管理流程。

（7）验收质量合格后，采购员完善系统外委维修订单，办理财务结算手续。

（8）退库到可修复件仓库的备件作为完好备件处理。若使用单位领用时，仓库保管员将可修复件发出。

（9）可修复件的修理资金由财务单独立一个科目，修理费用计入使用单位外委维修资金。

4.可修复件流程优点

（1）备件实物流闭环管理。①做好可修复件领新交旧工作。为促进可修复件维修的深度和广度，对于出库物资由物资计划员追交替换下备件。②严把可修复件入口关。备件使用部门技术人员在备件交付表上登记型号、数量、使用部位、损坏状况等信息，并签署交接人姓名，为外委维修内容提供依据。③做好待修理备件出入库手续。做订单办理需维修物资入库手续，做到待修理物资货位化管理，做工单办理待修理物资出库手续，由领用人在相应出库单上签字，做到备件领用实名跟踪。④备件维修完毕后退库到可修复件仓库，领用正常人员签署退库单，备件列入合理储备备件之一，作为各部门公用备件。

（2）备件资金流通畅合理。①以EAM系统为载体，建立询比价订单，具备可查询性、可统计性、可分析性。通过EAM询比价维修的每一行备件执行流程都等同于公开、公平、公正的询比价采购，每条历史记录通过系统可详细查询相关信息，包括金额、维修工单任务、维修内容等。通过EAM强大的报表处理功能，可对外委维修订单进行月度、年度统计，对每种备件进行维修记录统计，每项维修内容的维修金额统计。通过数据的横向、纵向对比分析，可增加维修经验，节约维修资金。②维修经费公平合理。外委维修备件本着谁用坏谁出钱维修的原则，使用部门更换损坏备件后，负责恢复其使用价值的维修经费。此笔经费列入各部门外委维修考核指标，促进了设备管理的积极性。

（3）每个环节具备3人及以上参加，互相监督。如备件接收环节由技术员、计划员、库管员共同参与，备件外委维修由科长、采购员、库管员共同参与，步步监督，环环相扣。

（4）信息反馈及时，信息资源充分共享。每个环节的各个步骤都可通过系统查询，每一条物资可以及时反馈到物资计划员、技术员、库管员等人员界面。

二、可修复件流程实施必要性

公司依据可修复件种类以及维修情况，将可修复件分成几大类，表1是选择其中几类就其修复技术与节约采购成本进行分析，说明可修复件流程实施的必要性。

表1 几类可修复件修复技术与节约采购成本分析

三、可修复件流程应用效果与规划

神华黄骅港务有限责任公司自实行可修复件管理流程以来，累计收回可修复件逾千次，循环利用备件金额逾5 000万元，减少备件仓储金额逾千万元，同时通过修旧利废大大节约了生产成本。可修复件管理带来很大经济效益，公司将继续加强可修复件的管理。

一是增加可修复件的深度和宽度。加大可修复件维修范围，在滚筒、电机维修等大件维修基础上，对所有满足修复条件的液压件、机械件及电器件进行单件或成批次修复。在维修内容上向高技术、深加工方向扩展。减少资源浪费，节约配件采购成本。

二是针对配件维修质量建立维修质量跟踪卡，对配件使用、维修过程进行全程跟踪。

三是规范服务商队伍，纳入性价比较高、服务意识强的维修厂家，对达不到要求的服务商及时淘汰，避免因维修质量原因造成成本增加及资源浪费。