试谈企业日效益核算管理

宁洪波 寇利军

[关键词]日效益;核算;管理;目标

一、转变观念,建立和完善日效益核算体系

在现代市场经济条件下,人力资源是一种取之不尽的财富,是企业制胜市场的法宝。因此,从建立现代企业制度的角度上去思考、去强化模拟市场核算管理,在全员积极理解、支持和参与的情况下,按照市场经济规律运作,使全体职工牢固树立市场意识、竞争意识、成本意识和效益意识。以日效益核算为主线,充分发挥员工主人翁意识,狠狠抓住降低成本不放松,改进和带动各项管理工作上新台阶,真抓实干,把降本增效的重点放在苦练内功、对标挖潜上;在财务管理上,由过去事后算账转变为事前有预测、有计划,事中有动态控制,事后有总结、分析和考核,养成先算账、后干活的好习惯。为适应日效益核算工作的需要,建立了四大体系,即目标成本保证体系、内部指标控制体系、内部核算体系和内部考核分配体系。真正把市场竞争机制引入到生产经营中,坚持“责、权、利”对等原则,以成本、产值、利润为衡量标准,推动了日效益核算工作的深入开展,促使全体员工思想观念的转变,增强全员的市场意识、竞争意识、效益意识和成本意识,充分调动员工的积极性,为提高经济效益起到积极作用。

二、确定盈亏平衡点,建立日效益核算目标

实施日效益管理首先要确定盈亏平衡点,建立日效益核算目标。企业应对生产经营、资金和成本指标进行全面预算和管理,使一切生产经营活动处于预算的控制之中。在市场经济条件下,市场在资源配置中起基础作用,归根结底就是价格在起决定性作用,其基本构成就是成本加利润。所以,必须把内部市场和外部市场连接起来,只有把市场竞争压力引入企业内部,才能增强员工市场竞争的危机感、责任感和紧迫感。因此企业在确定成本目标值和利润考核值时,始终把产品的盈亏平衡点作为最高封顶线;按当期的市场价格,采用“倒推法”,即收入-利润=成本,确定模拟目标成本指标,通过层层倒推主要技术经济指标,将产值、成本和利润指标分解并落實到各车间,各车间只能降低成本,决不能超过成本控制线,只有把成本、利润指标落到实处,全面硬化内部核算指标,才能降低成本。不但要把市场信号换成模拟目标成本,实行模拟目标成本管理,而且还要逐步建立标准成本管理制度。

三、认真开展日效益核算,强化三级成本核算管理

建立核算管理制度,强化核算管理,用制度规范核算工作。边摸索、边总结、边完善、边修改成本核算方法。对车间、工段、班组三级模拟成本核算的职责与任务,进行明确的分工和规范,形成全员、全过程成本控制的立体网络,从而使内部模拟市场核算达到制度化、规范化和标准化。

强化基础管理是企业管理的根本。在日效益核算工作中,始终把加强基础管理放在首位,及时清理、修订、完善、落实各项管理制度,制订合理的消耗定额,内部执行优质优价来促进各工序产品质量的提高。随着模拟核算的不断深化,班组成本核算尤其重要,因为,班组是企业的细胞,它是各项经济指标的直接承担者和最基本的核算单位。所以,完善班组基础工作是当务之急,必须在各班组配备兼职核算员,举办模拟成本核算培训班,明确核算内容、核算办法,制订内部核算实施细则和奖惩考核办法,促使职工加强责任心,主动性得以发挥,由过去“只管干,不管算”向“干什么、管什么、算什么,先算后干、边算边干”的观念转变,真正形成责、权、利相结合的统一体。

四、降低工序成本,向管理创新要效益

l.加强原材料采购管理工作,降低采购成本。采购成本是产品成本的原始投入,它的高低将直接影响产品成本的积累,而在我国经济转轨的过程中,国家统一的市场价格体系已被打乱,原材料、备件采购市场处于无序状态,加之企业内部采购人员素质参差不齐,任意采购的违纪行为时有发生,导致企业采购成本居高不下。由专门部门统一管理,并建立健全内部价格运行及监督体系,成立领导小组,实行审批权、采购权、保管权、验收权、发放权分离,物资与财务分离,广泛、深入对市场行情作好调查,货比三家,广开采购渠道,对采购物资实行最高价格限额,不断降低采购成本,使质优价廉的材料、备件投入生产。充分发挥物资供管效能,提高物资的利用率,减少材料、备件的投入,从而降低产品成本。

2.加强能源管理,努力降低能源消耗。能源是不可再生的资源,能源在产品成本中属于可控部分,加强能源管理,是降低成本的有效措施。

3.加强设备管理,提高设备效率。牢固树立设备是“本”的思想,设备运行的正常与否,是维持和扩大企业再生产的可靠保证。一是以制度规范设备管理行为;二是增强设备操作人员责任心和提高操作人员的技术水平;三是强化设备的现场管理与维护保养,严格执行“点检定修”“三精心”的设备管理制度,防止设备事故,以最优的技术状态来保证设备的安全和高效运行,从而提高设备效率。

4.加强质量管理,降低质量成本。质量是企业的生命,是企业生存与发展的根本,提高产品质量,是降低成本,增加收入,增强市场竞争力的重要保证。

5.加强安全管理,降低安全成本。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚持“安全”是最大节约的原则,安全是降本增效最有效的措施。

五、降低期间费用,减少非生产费用开支

期间费用是指与生产产品产量无关的而是联系会计期间的各项费用,包括销售费用、管理费用、财务费用。通常只与费用发生的时间相关,不分配计入产品成本。由于这些费用容易确认其发生的期间,并随着时间的消逝而逐渐丧失其效用,而难以判别其所应归属的产品,因而,这些费用按一定时期进行汇总,在发生的当期便从当期的损益中扣除。以往在企业成本管理中,往往只侧重产品成本的核算,忽略了对期间费用的控制,为期间费用留下了空间。因此要进行全过程的成本控制,必须加强期间费用的管理。首先,财务科将期间费用的每个子项目,划分为可控费用和不可控费用,将可控费用的差旅费、办公费、修理费、机物料消耗、电话费等,分解量化到每一个相关的费用部门,指标落实到科室和车间,形成千斤重担众人挑,人人肩上有指标的管理局面。其次,严格考核,将期间费用指标切实与责任人挂上钩,实行奖惩过硬,从而,加强期间费用的管理,减少非生产费用的开支。□

(编辑/刘佳)