医院图书馆图书管理探析

杜明蕙

云南省肿瘤医院、昆明医学院第三附属医院，云南昆明 650118

医院图书馆是医院教学中的一个重要部分，为培养大学生综合素质提供了一个必要的条件，是医院教师教学科研工作的重要保障。通过对目前医院图书馆进行了解的基础上，分析了医院图书馆管理现状及面临的问题的基础上，提出了一些有助于提升医院图书馆书籍管理弹性的方法及建议。

1 医院图书馆图书存在的问题

1.1 书籍编码缺乏精确化

很多医院在图书管理方面还存在很多问题，缺乏对书籍编码的有效管理，医院图书馆的书籍分类可以通过分级进行管理。例如对书籍按照学科类别进行一级编码的划分，可以根据一级编码的基础上在对科目进行不同性质的划分编码，最后根据书籍入馆时间的先后进行三级编码。通过这种形式的划分，可以让书籍的管理有一条非常有效的链条，同时书籍依照该数据链在书架上进行顺序排列。然而随着时间的推移，书籍数量的不断增多，借阅次数的不断增多，这条有序的数据链就难以维护它原有的顺序，最终导致读者不能再凭借书籍编码按次序进行查找。

1.2 书籍摆放缺乏标准化

随着图书馆规模的不断扩大，图书馆内部图书的不断增加，图书馆管理也面临很大的困难，在很多图书馆我们可以常常发现，有的书架图书排得满满的，有的书架却是空荡荡，图书怎么摆放完全依靠图书馆人员的个人感觉，没有一个好的标准，缺乏标准化管理。对于一些新进的书籍在每年大量新书入馆时，只能是“见缝插书”，很多与旧书科目性质非常相近的新书无法编排在一起。

1.3 书籍摆放缺乏人性化

对于图书馆图书的摆放这里面还有人性化的管理，对于比较热门的书籍一定要注意摆放的位置，很多借阅者不会选择过高或者过低的书架进行选择，师生最迫切需要的图书资料应是指那些最能反映某一学科最新研究成果；某一学科最有用的教学辅助学习书籍；某一学科某一具体方面的有代表性的专著以及为人处世，有助学习能力的培养提高等方面的图书资料，具体原因是对于个子矮小的同学来说，书架过高难以够着书籍；而个子高大的同学，则会因为在公共场合蹲下身子查找书籍感到不雅而选择放弃底层的书籍。

1.4 图书资源短缺

由于受到经济条件的制约，我国在过去很长一段时间无论是图书馆的书籍还是个人拥有的书籍，总体而言是非常有限的，图书资源处于匮乏的状态下，无论是学生还是普通老百姓都对书籍存在很强的渴望，至于需要什么样的书，什么质量的书，该书是否能反映某一学科最新研究成果等多被人们所忽视。当时人们对图书资料需求的认识主要停留在是否拥有图书，拥有多少图书的层面上。由于上述文化背景严重影响了大学教育管理机构、大学图书馆及相关部门的人员对大学图书资料需求的全面正确认识和判断，使大学图书馆对图书“温饱型追求”成为理所当然的事了。

1.5 现有图书资料资源浪费严重

由于过去书籍的严重不足，在某种程度上打击了师生有效利用图书资源的积极性，致使现有图书资料的作用主要体现在装满门面和满足教育管理部门管理要求上，有效利用率极低，造成了图书资料资源的严重浪费。这对我目前书籍数量和种类来说是严重浪费的，这不符合我国目前图书管理的最终目的。

1.6 严重影响学生所学知识的拓展和学习能力的提高

由于种种原因，在图书管理上存在的问题，很多学生在上课之余，在图书馆找不到有用的辅助书籍，找不到某一具体问题的专著，不能加深对上课所涉及的某具体方面的问题有更深入的思考研究，这样不但不利于学生加深对知识的理解，也不利于图书馆作用在师生中的发挥。

2 解决措施

对于图书馆图书管理存在这些问题，我们可以通过多渠道进行提高改进。

2.1 发挥好图书馆的根本作用

图书馆的图书管理无论怎么变化，图书馆新的功能不断扩展的同时，不能忘记图书馆本身多具有的自身功能，这是图书馆最基本的一个职能要求。

2.2 改变师生的传统观念

随着信息时代的到来，知识更新速度越来越快的今天，只追求图书的数量，远远不能满足社会发展进步和学生求知进步的要求，这种情况下，师生接触过多、承载过时知识的书籍，使其掌握的知识严重脱离实际，跟不上时代发展进步的要求，图书馆可以通过对图书数量的增加和对图书进行有效的管理，来改变目前师生对图书馆的一些偏见。

2.3 以数量为基础，以质量为保障

随着时代的发展，数量已经不能满足师生对知识的要求，医院图书馆不能满足图书的数量，在提高藏书数量的同时，一定要注重图书的质量，不能把数量作为图书馆图书管理的一个终极目标，再就是国家对于图书的评价不能再停留在数量上，这样不利于图书质量的提高。不能有效满足师生需求的图书不是真正意义上的图书，只能算作图书垃圾，有害无益。

2.4 改变图书摆放

对于图书馆里的图书一定要有一套严格的图书摆放的要求，不能随意摆放，更不能没有秩序的乱放，制定规章制度，严格要求工作人员要严格按照要求去做，再就是注意人性化管理，多把一些热门的书籍放在容易取的地方。

2.5 图书购买的规范性

对于比较专业的图书资料应由各科专家参与甚至把关，采购那些能够反映各科最新研究成果、教学相关之最好的辅助书籍等，这样可以最大限度地满足师生对知识最迫切地需要，还能控制垃圾图书数量的增加，最大限度地利用图书馆的资源。

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