论服装表演活动的管理模式

陈 颖

上海复旦大学视觉艺术学院，上海 201620

论服装表演活动的管理模式

陈 颖

上海复旦大学视觉艺术学院，上海 201620

服装表演活动的组织与策划是一门综合了设计学、管理学、表演艺术、公共关系和宣传策略等专业知识的新兴门类，强调在掌握扎实的专业理论的基础上，还需要具备熟练的操作技能。本文重点阐述如何管理一场服装表演活动，给相关的从业人员提供专业理论依据。

设计；策划；组织

管理在一场服装表演活动中是非常重要的工作内容，而管理的重点在意组织和策划。策划，顾名思义，就是策略和计划，旨在如何实现活动的目标和主题；组织，就是在策划的过程中，如何协调各部门之间的工作，协调工作人员之间的配合等。服装表演活动的管理模式有着其内在的规律性（如图1）。通过对调研、设计、策划、协调和评估5个环节的严格管理，是一场服装表演活动顺利进行的保障和前提。

图1

1 调研

服装表演活动的调研工作对于初涉该行业的人员来讲至关重要，其最大的优点就是可以降低活动风险出现的程度，保证服装表演活动在预算内展开。

1.1 调研方向

1）服务产品的调研：了解目前演出活动市场上的流行信息和新潮的服务产品，以便更好的策划和设计服装表演活动。如服装表演中的舞台设计、演出过程中的道具使用以及灯光的运用等，都需要在系统的调研工作完成后进行。服务产品的调研不仅决定了服装表演活动的设计方向，也是制定活动预算的重要依据；

2）调研目标客户：重点了解活动的主办方对演出的目标和水平的期待值，以及活动过程中的相关参与者的感受和评价。不同类型的服装表演活动其意图也有所不同。如果是服装新品的发布演出，重点在于品牌推广，则对于演出的场地要求，舞美设计以及演出人员等要求会非常重视，看重媒体的宣传，当然，对于观看现场演出的嘉宾也会有相应的专业要求。因此，调研目标客户可以清楚活动策划的方向和主题，避免活动主题偏离客户的需求。

1.2 调研的方法

1）定量调研。指使用定量的方式来搜集性别、年龄、收入等人口统计方面的信息以及有关活动服务产品的市场资料。调研可以是书面、个人采访或是电话采访的形式。定量调研需要一定的时间，一般要在服装表演活动开始前的2～3个月进行，统计好相关产品和人群的数据进行比较分析；

2）活动前期的定性调研。定性调研是找出定量调研中的深层含义，具有重要的意义。调研的内容可以是：（1）相关案例进行研究，剖析和剥离案例之间的共性和特殊性；（2）参加者的文化背景和风俗习惯；（3）定量调研的数据和过程分析。通过定性调研，可以降低服装表演活动的风险出现的程度，保障活动的安全进行。

2 设计

2.1 思想筹划

服装表演的设计不同于其他艺术门类的设计，不能够天马行空的人凭个人的喜好来设计活动，要根据实际的调研情况，以满足客户的需求为目标进行设计工作。严格遵守Why、Who、Where、When、What（如表1）的标准进行思想筹划。所谓的思想筹划是指构建活动组织理念的起点，确定活动各个层面的依据。

表1

2.2 灵感来源

虽然服装表演活动要求设计人员需要在实际情况中展开工作，给予设计人员发挥的空间有限，但往往也要求在每场服装表演活动中都要有新的设计亮点，特别是在舞美设计和演出内容上的创意。而这种设计灵感如何保鲜，如何符合市场需求和大众口味则是设计中的难点和重点。在服装表演活动送的管理工作中，要确保设计团队在活动策划中始终保持敏锐的嗅觉和创造力。

设计保鲜

1）定期的到具有文化聚集的地方亲身感受文化氛围。服装表演活动的策划本身就是一个综合性的艺术形式，作为设计人员要习惯的穿梭于各种艺术文化场所，近距离的接触艺术文化作品，并运用到日后的活动策划中；

2）经常接触各种形式的表演形式。服装表演的呈现形式具有多样性，在编排演出的过程中如果可以把其他门类的表演形式融入进来，则可以让服装表演的内容更加充实，视觉效果更加具有冲击力；

3）阅读。作为一名服装表演活动的组织和策划人员，需要具备深厚的文化艺术理论基础，需要正确的把握活动策划的方向和领悟主办方的活动意图，所以要求活动的相关人员培养良好的阅读习惯，增强自身的文化底蕴，并在工作时学以致用，出色的完成服装表演活动的组织和策划任务。

在服装表演活动设计工作开始的时候，管理者还需要考虑以下几个问题：1）对活动的关键成分提出质询；2）确定创作中的各种元素；3）活动经费是否在预算内；4）整体团队人员的力量；5）是否符合政策规定。只有考虑得周密，才能在设计的工作中避免低级错误的发生。

3 策划

经过调研和设计后，策划可以说是整个活动管理过程中用时间最长的周期，通常情况下，策划包括活动时间表的制定和演出活动的编排。

3.1 工作时间表的制定

时间是整个服装表演策划过程中的关键，决定演出活动成功与否的关键。制定活动时间表也是非常重要的一项工作，包括以下两点：

1）团队工作时间表

这个时间表应包括从接到活动项目时开始计划，内容涵盖前期工作的开展、场地考察、市场调研、设计初稿，确定方案等与演出活动相关的具体事宜。通常，一场时装表演活动应提前三个月的时间开始着手各项工作。

2）演出当日活动时间表

演出当日的时间表指表演当天与演出相关联的所有环节都应一时间表的形式进行最后的核查和准备。内容包括舞台搭建的完工，模特到位的时间，服装的整理时间等，事无巨细的罗列在时间表中，以确保活动的顺利进行。

3.2 演出活动的内容编排

演出活动的编排主要指在演出过程中的模特走台路线和时间、音乐时间、演出嘉宾的表演时间以及灯光的配合等内容。为了让服装表演更具有可观性，通常会在演出中插入一些舞蹈、演唱或是其他的艺术形式，有时还会加入一些营造气氛的设计，如：干冰效果、彩纸屑和冷焰火等。如何让这些元素合理自然的结合在一起，就需要演出活动的内容与时间结合，制定一个完整的演出活动的流程表，使演出内容变得紧凑，并降低风险出现的程度。

4 协调

在前期的调研、设计和策划3个任务完成以后，就需要演出活动的管理者决策拍板，对于其中的一些缺陷能够有预见性，并纠正，协调。其方法包括：1）搜集本次活动的所有信息，进行分析；2）用正反的方法对出现的问题进行反复思考；3）财务的评估；4）对演出内容的把握和理解。

5 评估

评估是服装表演活动结束后的重要环节，既是对本次演出的更深一个层次的认识和反省，也是保证下一次成功演出的依据。

5.1 评估方式

书面评估：活动结束之后立即展开，搜集观众对本次演出态度的信息；

专员评估：邀请专业人士在活动期间对每一个细节进行纪录，并整理汇报；

电话和信函：活动结束后，演出的组织和策划方以信函的方式进行信息反馈。

5.2 评估内容

评估一场表演要包括以下内容：表演风格和主题，观众，演出人员，地点，预算，宣传，演出服装等。评估工作越细致，则对下一次的演出越有帮助，并且可以提高服装表演的组织和策划水平。

6 结论

我国的服装表演活动的管理应逐渐形成自己的模式和品牌，结合我国的国情、商业价值、专业审美价值和策划团队的水平，让服装表演的管理模式成为科学管理和艺术创新的结合体。

[1][美]埃弗雷特，等著.服装表演导航[M].董清松，张玲，译，2003.

[2][美]乔·戈德布拉特著.国际性大型活动管理[M].陈加丰，王新，译，2003.

C936

A

1674-6708（2010）33-0081-02

陈颖，助教，工作单位：复旦大学上海视觉艺术学院，研究方向：艺术设计