大型工业设计院综合管理信息化建设研究与应用

秦如玉 李 浩 张玉徽

(1.北京建设信源公司,北京 100048;2.中交公路规划设计院,北京 100088)

1 前言

中交公路规划设计院有限公司(以下简称公规院)成立于 1954年,原为交通部公路规划设计院,现为中国交通建设股份有限公司的全资子公司。公司主要业务领域包括:负责编制公路技术标准、规范、标准图及公路工程概算定额;承担公路工程可行性研究、设计文件审查和项目评估;承接高等级公路、市政道路、大型桥隧、交通工程、客运站场及公路沿线建筑设施的勘察设计、工程监理及技术咨询;承担公路交通工程项目管理;承担工程地质勘察、工程质量检测、综合物探、水文地质勘察;承揽国外工程的勘测、咨询、设计、监理任务以及对外派遣劳务人员等。

50多年来,公司荣获国家、省部级科技进步奖和优秀设计奖近 200项。仅在“十五”期间,公司荣获国家优秀工程金奖、银奖和詹天佑大奖的就有:广东虎门大桥、安徽铜陵长江大桥、江阴长江公路大桥、南京第二长江大桥、军山长江大桥等众多项目。

依照《中国交通建设股份有限公司信息化发展规划(2008-2010年)》,结合中交公路规划设计院有限公司内部企业管理要求,明确了院的信息化建设的战略目标与实施步骤,以求达到以信息化建设促进管理现代化,规范管理流程、提高劳动效率、控制生产成本、辅助决策指挥之目的。

根据这一规划,2009年启动了本期的信息化建设工作,并按照“勘察设计企业信息化示范工程建设指南”[1]要求,向住房与城乡建设部科技司申报了“十一五”“勘察设计企业信息化示范工程”,按照信息化示范工程的要求进行建设。信息系统的建设按照“两个平台(网络平台、业务基础应用支撑平台)、三个系统(经营管理与综合办公管理系统、综合项目管理系统、工程协同设计集成系统”)的建设内容进行建设。

2 公规院综合管理信息化建设研究

2.1 建设目标与内容

依据公规院信息化建设发展规划,结合中交集团人力资源管理软件、财务管理软件推广情况,启动了综合管理信息化建设工作,具体目标是:建立各业务部门职能管理框架,满足各有关业务部门职能管理需要,初步建成包括财务、资金、项目、合同、预算考核、人力资源等综合信息的集中数据中心,建成生产经营管理系统、预算考核管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统、综合办公系统、技术质量安全管理系统、物资设备管理系统等七大系统,具体建设内容如图1。

图1 公规院综合管理信息化建设内容

2.2 建设原则

系统建设遵循总体规划、分步实施、原型引用、分期运行的原则。具体就是:总体规划:既要考虑周边已有系统接口,又要顾及未来建设系统的要求;分步实施:先行建设业务职能管理系统,后期建设决策分析系统;原型引用:试用原型系统,充分落实业务需求;分期运行:先开发原型系统,通过试用原型系统,逐步完善业务需求与信息系统,然后进行正式试用版系统的开发、试用、上线工作。通过实践表明这种规划在前、原型迭代的方式对信息化推广十分有用。

2.3 建设过程

项目于 2009年 6月启动,于 2009年 12月建成。在项目开展过程中始终坚持严格的会议评审制度,项目组先后召开项目启动会、原型审查会、需求评审会、上线培训会,使项目始终处于受控状态。

3 公规院综合管理信息化应用

在信息化建设过程中,坚持以管理统领信息技术,以信息技术促进管理创新,选用了ECA-SOA(业务架构与系统集成平台)作为信息化建设的业务基础支撑平台,该平台的开发是基于SOA架构开发的[2-3]:

(1)支撑局域网和广域网应用集成,实现全网流程自动化和数字签名

一方面实现了一个平台(网络平台)、两个门户(内网、外网)集成,建成了同时支撑局域网应用和广域网应用的业务基础平台,并提供了即时消息与短信提醒;另一方面实现了全网的流程自动化和数字签名,并确保表单输出符合 ISO质量管理要求。

(2)充分利用数据积累,建立决策分析系统框架

信息化程度越来越高,内部的各类日常生产信息数据也越来越多,通过建立决策分析框架,提高日常生产的电子数据的利用率,实现信息组合统计查询,借助 OLAP建立实时多维度(时间、部门等)数据分析,并生成直方图、饼图、折现图、点阵图、雷达图等 20余种图表。

(3)生产经营数据电子化统一管理

图2 数据组合查询与统计分析

实现了生产经营数据电子化统一管理,项目、主营合同、采购合同信息、财务收付款等自动建立关联,达到数据互联互通,检索查询方便,加强数据信息透明度,提高统计分析速度,减轻工作负担。

图3 生产经营数据电子化统一管理框图

图4 生产经营数据电子化统一管理系统界面

(4)实现全面预算的编制、调整、执行、预警,从而达到对预算的有效控制

实现了本部全面预算管理、项目预算管理、合同收入确认及采购合同成本确认管理。全面预算管理涵盖部门预算及归口管理预算的编制、审批、执行、调整、考核。项目预算管理涵盖投标类、生产类、科研类项目预算的编制、审批、执行、调整、考核、预警。通过实施系统建立了预算指标库,实现预算的编制、调整、执行、预警分析的整体应用流程,达到预算事前准确预测、计划、事中预警控制和事后分析,为深入预算分析打下良好的基础。

(5)人才管理和绩效管理的自动化、科学化

实现了人员业绩信息汇集,建立了人才档案数据库,对于辅助生产起到良好的作用。实现了绩效管理无纸化,目标填报、考核、分数汇总等全部在系统内实现,提高了绩效考核的自动化程度。

(6)采用业务架构与系统集成平台提供长期信息化支撑

业务系统构建在业务架构与系统集成平台(ECA-SOA)之上,使得所有建设的系统以及未来的建设内容在技术架构和技术体系上保持一致,为系统维护、升级和后续拓展开发提供了很好的基础。

特别是统一用户与组织机构管理、统一分级分层次授权与认证管理、统一数据管理、统一业务流程驱动、统一数据交换标准,保证了系统开发、维护和部署的便利。基于该平台构建业务系统,可使系统的具有良好的适应性和可扩展性,能够兼容其他管理系统并符合中长期发展要求,避免重复投资。

图5 全面预算的编制、调整、执行、预警管理

4 总结和展望

通过实施综合管理信息化建设,完成了网络平台、业务基础应用支撑平台的建设工作,初步建成了企业数据中心,实现财务、资金、预算考核、人力资源、项目的综合信息集中到数据中心,满足了各有关业务部门职能管理需要。接下来的工作,我们将把综合项目管理系统向纵深推进,开展工程协同设计集成系统的建设,把企业的综合管理与业务管理集成到一个平台上,进一步提高管理效率和管理质量。

[1]“十一五”课题项目组.勘察设计企业信息化示范工程建设指南.SOA新技术推动勘察设计企业信息化建设研讨会论文集,2009

[2]文俊浩,宋鹏飞,田清.基于 SOA的勘察设计企业业务架构与信息集成平台的研究与应用[J].土木建筑工程信息技术,2009,1:24-28

[3]文俊浩,姬楷,宋鹏飞.基于SOA的企业服务总线研究及其在勘察设计企业中的应用[J].土木建筑工程信息技术,2009,2:45-50