浅析企业的内部审计制度

2010-10-29 07:01侯相钦
中国经贸 2010年12期
关键词:审计工作利益部门

侯相钦

摘要:建立健全客观的企业内部审计制度是现代企业自身不断发展必要条件,本文主要从企业内部审计的作用及必要性、企业内部审计的发展现状和几点建议对企业的内审制度进行简单的分析。

关键词:企业内部审计;现代企业

一、企业内部审计的作用及必要性

企业内部审计制度是企业内部的一种独立客观的监督评价活动体系,它通过审查和评价企业经营活动及内部控制的真实性、合法性和有效性来促使企业整体目标的实现。企业内部审计主要有以下作用:

1.监督制约作用。《审计署关于内部审计工作规定》第四条明确规定了内部审计机构在法律地位上的独立性,内部审计机构人员依照法律及政策性法规对本单位的财务收支及经济效益进行审计监督,行使独立的监督权。企业内部审计制度的建立和健全以及其能够独立行使监督权的特征在企业中形成了一种有效的制约平衡机制,对企业的经济活动有着重要的作用。例如,企业每年对各部门的经济收支活动、经济效益等进行审计,对其成本费用的支出合法性,能够起到积极地监督制约作用,是成本支出在一个合理的范围之内。

2.对风险的防护作用。内部审计通过本企业的一系列经济活动进行监督,运用科学的审计方法对企业的经济效益及投资风险做出公正客观的评价。企业内部审计机构与风险管理部门紧密合作,协助分析企业面临的风险,在此基础上为企业建立和完善风险管理制度提出建议,与企业的各级风险管理部门相配合开展综合风险管理;内部审计在开展风险管理中,主要对风险识别、风险评估和风险应对三个主要组成部分进行审查和评价,以对企业整体风险管理体系的提出有效性的建议。例如,公司在决定进行某项投资项目前,通过内部的审计机构与风险管理部门对其收支活动进行全面的风险分析,从而决定选择何时投资或者是否进行投资。

3.促进企业的发展。企业的主要目标是提高企业的经济效益,获得最大的经济利润。企业建立健全内部审计制度可以运用它的监督职能,通过帮助企业完善内部的会计控制体系,加强对会计系统的管理,促进财务会计水平的不断提高等途径,充分利用一系列的制约平衡机制和监督手段,以确保把阻碍经济发展的不利因素排除,实现企业的经济效益,以获得最大的利润,是企业能够扩大生产规模或经营范围,促进企业的发展。例如,通过财务会审和内部部门的交叉审计,可以起到相互交流先进的管理经验,学习提高经济效益的方法

4.信息反馈的作用。21世纪是信息的时代,企业的生产经营和管理活动都离不开经济信息的支持。真实、正确、翔实的经济信息是企业领导进行正确管理决策的主要依据条件。企业的内部审计机构作为企业的职能部门,其内部人员熟悉本单位、本部门的生产、经营、财务的情况,在日常的工作中可以更好的收集整理信息,审计部门对信息的及时反馈可为企业根据实际的情况及自身的发展战略及时正确的决策提供依据。

综上所述,企业内部审计制度具有重要的作用,因此,建立健全企业内部的审计制度对企业乃至社会的发展都有重要的积极意义。

二、我国企业内部审计的现状

我国从上世纪80年代引入企业内部审计制度,经过20余年的发展取得一定的成效,但在实际经济运作中还存在着不少问题,许多措施未到位,影响着企业乃至整个国民经济的健康发展。我国企业内部审计存在着一系列的问题,主要一下几点:

1.企业内部审计机构缺乏独立性。作为企业职能部门的内部审计机构,不可能完全脱离本企业主要负责人的领导开展工作,其工作环境受本企业管理层的影响,相比较与国家审计和社会审计,企业内部审计不可能不受本企业的限制,相对独立性不高。另外,由于企业内部审计工作者的个人利益与企业的发展息息相关,因此,对企业内部审计的客观公正性难以保证,不能够使企业内部审计的职权充分有效的发挥。

2.企业内部审计存在着职能定位不明确,工作人员专业素质较低。企业内部审计机构组织的类型主要有两种:一是受所属部门领导的附属于财会部门或纪委监察部门的组织形式;另一种是独立于财会等部门的内部审计机构,但是企业的内部审计工作受本企业领导的制约,导致内部审计的独立性的受到很大的限制,从而使内部审计不能够发挥应有的作用。国际内部审计师协会内部审计具有明确的标准,依据那些要求内部审计人员应具备会计、财务、审计、统计、企业管理等各方面的知识,以保证工作质量,而目前我国企业内部审计人员具备以上要求的偏少、整体专业素质偏低,不能够全面的掌握对工作所要求的专业知识和技能,从而企业内部审计的工作质量较差。另外,不少企业内部审计机构独立性不高,出现附属于财会部门的情况,因此缺乏完善的自我约束体系,监督制约的作用难于得到充分发挥。

3.国家与企业的利益难以兼顾。国家与企业追求的利益方式存在一定的差异,当企业利益与国家利益发生冲突时,企业内部审计不仅要考虑维护企业自身的利益,还要保护国家的利益不受侵犯,使内部机构不能充分的维护好两方的利益都不受侵犯,经济利益往往会影响内部审计人员的工作,从而最大化的去追求企业利益,对国家利益造成不同程度地损害。

4.审计的决策执行难以满足预期的效果。内部审计存在的一个突出问题是审计易而执行难。由于人员变动和时间迁移,审计决策不能及时的落实和执行,管理的松懈使一些违规违纪行为难以查处另外,出于诸多问题大都与权力有关,使得一些决定难以被执行。

三、企业内部审计的几点建议

1.对企业内部现有的审计组织结构模式进行改革,使内部工作结构科学合理。审计监督职能的顺利施行,需要设置合理的内部审计机构。在部门结构的设置上务必确保审计机构的独立运行,使其与其他职能部门相分离,对企业内部审计职权进行界定,约束监督企业的经济行为,通过细化分权来实现对企业所有经济活动的审计监督。

2.转变企业内部审计的工作重点。随着现代企业制度的建立,企业内部的管理越趋合理,企业内部审计工作需要逐步转移自己的工作重点,提高自己的工作效率,努力改善经营管理,提高经济效益,加强风险管理与控制,内部审计工作不应局限于财务领域的审计,要扩大自己的工作范围,向其他业务如:生产、采购、营销、工资、社会服务等领域扩展,改进控制服务,同时要积极做好和企业其他部门的联系,使企业内部能有良好的沟通;开展专门的审计来应对企业的专项活动,能够迅速的评价企业决策和管理规章制度的执行情况,对企业既定的目标的达成以及对各种资源的使用情况进行评估;审计企业的管理活动进行,监督企业内部合法履行的经济责任。

3.企业建立健全严格的内部审计工作制度。审计质量的提高需要建立健全企业内部审计制度,依靠完善的审计体制约束审计行为。企业要注意完善审计程序的工作,对审计计划进行科学合理的制定,要环环相扣对各经济活动进行审计,使内部审计经常性、及时性和连续性的特征得到充分发挥。同时,还要加强对内部审计人员个人素质的发展,提高他们的素质,加强职业道德的教育,督促他们的工作能够严格按照国家的审计规范办事,严格遵守审计准则,提高内部审计工作的规范性。

4.不断提高内部审计人员的素质,加强内审队伍的建设,提高工作水平。企业内部审计制度要真正的为企业实现最终目标,必须要有完善的内部审计实务标准作为内部审计人员工作所具备的行为规范,另外企业内部审计人员必须要有良好的职业素质。企业的内部审计人员应必须热爱本职工作,具备良好的职业道德,要有高度的社会责任感,正确处理国家集体和个人的利益,做到依法审计,严格遵守国家的各项经济政策、财经法规以及规章制度。

5.外包企业的内部审计。内部审计交由会计师事务所等外部审计机构进行,包括财务审计、经济效益审计等。国外的实践证明,内部审计外包在对企业管理层的评比等方面比企业内部审计效果要好很多,因为外部审计师的独立性要高于企业内部审计人员,因此更可以对企业的健康发展做出贡献。另外由于外部审计主要是委托一些经验丰富的专业人员,而且不受企业文化、发展战略的束缚,自身利益和企业内部审计人员相比相对较小,因此他们更能够对企业的发展提出一些建设性的意见,并且在一定程度上能够保证企业审计的质量,促进企业的合理健康可持续的发展。

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