论加强高校图书馆的文献资源建设

西华师范大学图书馆

〔四川省南充市 637002〕

闵红武* 谢 蓉**

文献资源是高校图书馆为教学与科学研究服务的重要保障。随着科学技术的迅猛发展和数字化、网络化的不断推进,高校图书馆的文献资源发生了深刻变化。在信息时代和网络环境下,加强文献资源建设是当前图书馆特别是高校图书馆建设的重要课题。对此,中国图书馆学会资源建设与共享专业委员会于 2010年 11月下旬召开了“2010年全国图书馆文献资源建设研讨会”。本文拟对加强高校图书馆文献资源建设的必要性试作分析,并在坚持其基本原则的基础上提出加强高校图书馆文献资源建设的几点思考。

一、从文献到文献资源建设的概念分析

(一)文献的概念

“文献”是指人们对信息加以系统化、有序化,并以文字、图形、视频等信息符号记录在一定载体上的固态精神产品。它具有记录性、传播性、知识性、信息性等特征,是文献资源建设的直接对象和物质条件。对于文献有多种分类方法。其中,最主要的是根据文献载体把其分为印刷型、缩微型、声像型和机读型等几种类型。研究现代文献类型的特点与用途,是搞好文献资源建设的前提。

(二)文献资源是一种智力资源

“文献资源”是蕴藏在文献中的信息和知识,是一种智力资源。文献中的信息和知识对于促进社会与经济发展、推动科学技术进步具有重要作用。充分认识文献资源的作用才能肯定文献资源建设的现实意义。文献资源可以分为实体文献资源和网络文献资源。

实体文献资源是通过物流系统进入图书馆,以纸质、磁盘与光盘等为介质的出版物,它是目前各类图书馆文献收藏的主要对象。经过多年建设,各高校图书馆目前大都已经建成了具有本馆特色的实体馆藏体系。高校图书馆的馆藏要与学校的办学目标与要求相适应,文献资源建设也必须坚持本馆特色。

网络文献资源是通过电子计算机网络发布、传递和存储的综合文献资源,是一种虚拟资源。互联网的日益普及把人们带进了信息社会,网络文献资源也是人类文明的重要成果,对社会影响日益扩大。可以说,收藏具有本馆特色的的网络文献资源,是信息社会赋予高校图书馆的新使命。

(三)文献资源建设

文献资源作为一种智力资源与知识资源,它不是天然就存在的,而是需要人为的积累和建设。文献资源建设(document resources building),是依据文献信息服务机构的服务任务与服务对象以及整个社会的文献信息需求,系统地规划、选择、收集、组织、整合与管理文献资源,使之成为一个文献资源体系。它是一定范围内的图书馆及其他文献信息机构对文献资源进行有计划的积累和合理布局,以满足与保障社会发展和经济建设需要的全部活动。

二、加强高校图书馆文献资源建设的必要性

(一)在信息时代与网络环境下高校图书馆文献资源发生了深刻变化

在信息时代与网络环境下,高校图书馆文献资源建设的理论与实践都发生了深刻变化,经历了最初的藏书建设到现在的文献资源建设这样一个过程。在内容上,现代高校图书馆已经进入了现实图书馆与虚拟图书馆并存的阶段,其文献资源建设除了实体文献资源建设外,还有网络文献资源的开发与数据库的建设,馆藏文献资源除了传统的纸质文献资源外还包括电子出版物与电子文献资源。文献资源存取能力、文献存取质量、文献开发与组织能力、文献资源利用率是衡量一个高校图书馆办馆水平的重要指标与参考依据。各种数据库的建成和投入使用,进一步改变了传统文献资源结构,为高校图书馆文献资源的共建共享提供了必要的基础。以前,文献资源搜集的主要途径是通过订购、购买与捐赠的方式,而在信息时代与网络环境下,文献资源搜集可利用互联网多渠道预订所需文献。传统的文献资源获得大多是采取一次性购入方式,文献一入馆就拥有了其永久所有权与使用权,但在信息时代与网络环境下已不是这样,一些联机数字信息高校图书馆只是拥有使用权而非所有权。

(二)在信息时代与网络环境下,高校图书馆文献资源建设的困境

当前,高等学校的连年扩招,使各高等学校的在校生人数剧增,大学生读者对文献资源的需求大大增加,给高校图书馆的文献资源建设带来了巨大压力。同时,文献购置经费短缺一直困扰着大多数高校图书馆。此外,文献资源的剧增与多元化给高校图书馆文献资源的采集带来了极大难度,这就要求高校图书馆转变传统的文献资源建设观念。还有,高校图书馆的读者层次比较多,有学生、教师、行政管理人员、科研人员等,他们对文献信息的需求存在有较大差异。例如,科研人员需要学科发展前沿与动态的信息,而大学生则需要专业课程学习的相关信息和提高全面素质的文献。随着高校教学与科学研究工作的深入开展,对文献信息资源的深度、广度和及时有效性的要求更高,要求馆藏文献资源涵盖面广、信息含量高,能提供多学科、多层次文献信息资源。归根结底,人才的竞争是根本竟争,复合型人才的培养是社会的急需,高校图书馆在这方面有着义不容辞的责任,除了给学生提供专业课程学习的参考资料外,还要提供能增强他们综合素养、加快复合型人才培养的文献资源。

三、高校图书馆加强文献资源建设应遵循的原则

(一)以读者为本的原则

高校图书馆文献资源建设的根本目的是为了满足读者的文献信息需求,为他们提供全面而又便利的服务。正如有的学者提出的,“以读者为本,以用为中心”是高校图书馆文献资源建设的指导思想。为学校教学与科学研究两个中心服务是高校图书馆文献资源建设的基本服务定位。

(二)特色性原则

目前,经过多年建设,大多数高校图书馆都已建成了具有本馆特色的实体馆藏文献资源体系。高校图书馆的馆藏要与学校办学目标与要求相适应,文献资源建设必须坚持本馆特色。没有本馆特色就没有竞争力。高校图书馆要更好地为学校的教学与科学研究服务就应该形成自己独特的资源优势。

(三)需求性原则

没有需求的文献资源就没有必要建设。高校图书馆的文献资源建设要从读者的需求出发,这是一条文献资源建设最基本的原则。高校图书馆不可能满足所有读者的一切需要,但应尽量做到所拥有的文献资源全部都是读者所需要的。只有坚持需求原则,才能提高馆藏文献资源的利用率,避免经费与文献资源的浪费。

(四)发展性原则

时代在前进,社会在发展,读者的需求也在变化。这就要求高校图书馆坚持发展的原则,把握学科发展的趋势,对读者的文献信息需求具有预见性。高校图书馆馆藏文献资源体系要随着学校的发展需求及时作出调整与更新,建立有效的文献资源采集动态调整机制。

(五)共建与共享原则

在信息时代与网络环境下,任何一个高校图书馆都没有能力去搜集全部文献资源,互联网拓展了高校图书馆文献资源建设的空间和服务空间,利用网络为读者提供远程服务,实现文献资源共享已成为现实。各高校图书馆在文献资源建设中应主动寻求合作,共建共享整个文献信息资源。

(六)系统性原则

文献资源建设要有一个完整的系统。要保证文献资源体系的完整性,建立全方位、多元化、便利服务的共建共享的文献资源体系。例如,高校图书馆不仅要收藏中文文献,还要有充足的外文文献;不但要考虑大部分读者的文献信息需求,还得考虑少数读者的特殊需求;既要有主干学科的专深文献资源,也要有分支学科、边缘学科的文献资源。

(七)最优配置原则

高校图书馆要优化文献资源配置,发挥馆藏文献资源价值,正确处理宏观与微观、现实馆藏与虚拟馆藏、印刷型文献与电子文献、本馆采购与合作采购等各方面的关系,建立适合各层次读者需要的最佳文献资源模式组合,实现各种载体文献资源的优势互补。

四、高校图书馆加强文献资源建设的对策

(一)加强实体文献资源建设

目前,实体文献仍然是高校图书馆文献信息储存的主要资源,尤其是读者阅读纸质文献已经形成习惯。纸质文献较之网络文献具有法律效力、可视性和舒适性等优点。根据以上分析,高校图书馆有必要进一步加强实体文献资源建设。在采集实体文献时要注意时代性、特色性与专业性。实体文献资源的整序要做到标准化并具有时效性,严格按照国家统一标准分类编目。要建设书目数据库,并要以最快的速度对到馆的文献进行分类、整序与加工。目前,很多高校图书馆不能及时对实体文献进行分类与整序,应大力加以改变。

(二)加强网络文献资源建设

在信息时代与网络环境下,高校图书馆也处于信息汪洋之中。网络文献资源具有动态易消失的特点,因此收集网络文献资源进行整序是工作的重点。首先,要注重开发网络文献资源,如购买电子期刊全文数据库、电子图书等。高校图书馆要建立自己的门户网站,引导读者科学有效地利用优秀网络文献资源。其次,要对高校图书馆工作人员加强网络意识教育。数字环境对高校图书馆工作人员的现代信息处理能力提出了更高的要求,因此有必要对他们进行培训,提高他们的网络信息检索能力与筛选能力,推动信息时代高校图书馆文献资源建设的进程。

(三)加强重点学科的文献资源建设

高校图书馆建设特色馆藏,是其在信息时代与网络环境下生存的必然要求。高校图书馆应遵循文献资源建设特色化原则,以基础学科建设为前提,加强重点学科建设,如构建重点学科数据库,也可根据各自办馆特色购买一些有学科特色的专题文献数据库来满足重点学科的文献信息需求。

(四)加强高校图书馆之间的文献资源共建共享

实体文献资源与网络文献资源共同构成高校图书馆文献信息服务的资源基础。应充分利用文献资源的共享来满足读者的文献信息需求。文献资源共建共享的主要方法,有联合编目、共同建库、协调采购、馆际互借等。各高校图书馆要走文献资源共建共享之路,提高文献资源的利用率,分担压力,在文献资源建设中相互支持与帮助。文献资源共建共享是文献资源建设的最终归宿。

[1]王瑞.知识环境下我国图书馆文献资源的建设策略 [J].科技资讯,2010,(15):252.

[2]刘广利.高校图书馆文献资源建设探索与实践 [J].情报资料工作,2003,(3):56～57.

[3]杨杰.关于网络环境下高校图书馆文献资源建设的思考[J].大学图书情报学刊,2001,19(4):11～12.

[4]孙浩.信息时代高职院校图书馆的文献资源建设 [J].河北科技图苑,2009,22(1):71～72,80.

[5]高磊.新建本科高校图书馆的文献资源建设 [J].图书馆建设 ,2002,(3):46～47.

[6]曾伟清.论新信息环境下高校图书馆的文献资源建设[J].科技情报开发与经济,2005,15(5):4～5.

[7]肖时占.高校图书馆文献资源建设工作的理性思考 [J].图书馆学研究,2005,(3):220～221.

[8]杜穗,赵俊颖,陈艳.适应我院学科建设的文献信息资源建设对策研究与探讨[J].河北科技图苑,2008,21(4):79～82.