浅议条形码粘贴的最佳位置

绍兴文理学院图书馆

〔浙江省绍兴市 312000〕

王翠琪*

条形码是由一组宽窄不同、反射率不同的条和空按规定的编码规则组合起来,用以表示一组数据的符号。条形码具有数据识别速度快、录入准确性好、可靠性高和保密性强等优点。在图书馆的读者信息、书刊典藏、流通阅览等管理和服务环节中发挥着重要作用。

随着现代化管理手段在图书馆的应用与深化,标准化、规范化已成为图书加工的必然要求。例如,著录标准、分编要求、书标粘贴等都有所规定。对于条形码的粘贴位置,在许多文献中虽然普遍主张放在书名页上,但对于放在书名页的具体位置却有很多争议。有人主张放在书名页的中间,也有人认为应放在书名页的下端居中位置。各图书馆也都各行其是,影响了条形码输入的可靠性与准确性,也给书刊借阅管理带来了诸多不便。国内一些比较有影响的图书出版经销公司对此也有各自不同的做法。例如,重庆市慧尔科技发展有限公司规定条形码粘贴在书名页下方起1.5厘米～6厘米之间,左右居中。笔者在实际工作中发现,以上这些做法都存有不足之处:一是容易遮盖住图书的分辑题名、作者、出版者等信息,影响编目人员著录和流通人员查找;二是每本图书条形码位置不统一,影响美观;三是不利于保护特殊开本图册的条形码。

条形码粘贴的位置必须方便图书的使用,不能随意粘贴,而且粘贴的位置要相对一致。笔者在长期的工作实践中发现,条形码的大小一般为1.5厘米×4.5厘米,而书名页图书题名上方一般留有2.5厘米～3厘米高度的空白处(宽度为该书的宽度),完全可以放置条形码。笔者根据多年的新书分编和回溯建库工作经验认为,条形码粘贴的最佳位置应是书名页图书题名上方中间偏左处,也就是说在书名页图书题名上方折叠中缝靠左的地方,条形码的右端紧接着中缝。条形码这样粘贴的好处有四点:

一是助检性和实用性强。书名页是全书十分重要的组成部分,是获得图书题名和著者确切信息的地方,图书分类号、馆藏章等信息一般也都反映在该页。而且,将条形码粘贴在图书题名上方不会遮盖书名页的任何信息,有助于机编人员和流通人员快捷、准确查找。同时,有助于还书时流通人员对条形码所反映的书目数据与实物图书进行检验。另外,考虑到条形码阅读器有一定的宽度,条形码粘贴在书名页折叠中缝靠左的地方,离书脊还在一定的距离,不会影响阅读器的扫描。

二是统一美观。由于每本图书的书名页图书题名上方都留有空白,从理论上说每册图书的条形码都可以粘贴在这个位置(至于个别图书该处可能有其他信息,但一般都不太重要,被条形码覆盖了也无多大关系),因此整个图书馆的图书条形码粘贴就显得比较整齐规范、统一美观,既符合图书管理人员的工作习惯,也可以减少录入和流通人员的工作量。

三是不易磨损。图书条形码若粘贴在书名页的右上端或右下端,虽然助检性也比较好,但由于在读者长期使用过程中,翻页时总是不可避免地磨擦条形码,长久下去就会造成条形码磨损、有折痕,影响条形码输入的准确性。因此,条形码粘贴在书名页图书题名上方中间偏左的地方,即使在长期的流通过程中图书有所破损,但也不会殃及到条形码。

四是有利于保护特殊开本图册的条形码。条形码若粘贴在书名页图书题名的正上方,虽然也不易磨损又方便录入和借还,翻开封面即可方便地扫描。但是,对于特殊尺寸的图册,扫描起来就有些不方便了,如八开本机械设计图册、美术画报等由于开本幅面较大,一般都习惯于左右对折起来放置与携带,时间一久,对折中间部位就易产生弧状凹槽,也会殃及条形码,从而影响扫描器的识别能力。所以,条形码粘贴在图书题名上方中间偏左处正好可以避免这种麻烦。

图书馆现代化管理的逐步深入,将会使越来越多的现代化设备引入到书刊管理领域。图书馆书刊自动借阅系统也要求条形码的粘贴位置要相对固定。在某种意义上,可以说条形码是图书流通的生命线。因此,条形码的粘贴要具有长远眼光,为图书馆的现代化管理提前做好准备。

[1]孙彦萍,刘秀荣 .八开图册的条形码粘贴位置商榷 [J].图书馆建设,2002,(5):114.

[2]阙连利,张秀芝,王海民.条形码在现代化图书馆管理中的应用 [J].图书馆学刊,2002,(增刊):87～88.

[3]阚国美.怎样粘贴条形码 [J].中小学图书情报世界,2001,(1):28.