图书馆数字化进程中的电子文献发展探讨

张 鹏

（辽宁经济职业技术学院，辽宁 沈阳 110122）

1 各种类型电子文献的发展

当人类社会经历了从低级到高级的历史发展过程，文献载体形式也经历了由低级到高级的演化变革过程。进入上个世纪八十年代以来，电子文献的问世和使用，不仅使原有的文献载体形式发生了巨大变化，而且给出版业和文献领域带来了一场激烈而特殊的革命。电子文献具有显著的科技进步性，自从有了电子文献这一信息的承载介质，实物媒体在很大程度上丧失了生存空间，纸张、录音录像带、电影胶片等被一种电子化出版物所取代。电子文献推翻了我们最初记录信息的方式，提高了处理信息的速度和质量，实现了在阅读和储存上从一种媒介转换到另一种媒介的重大变革，彻底变革了我们的阅读时代。

根据文献的不同类型，电子文献大致可以分为很多种。这里着重介绍电子图书和电子期刊的发展。

1.1 电子图书的发展

电子图书又称e-book，是将特定格式的电子文本文件，通过阅读者不同的阅读设备显示，运用动态立体的信息传递方式，打破传统图书内容的线性顺序，来进行阅读的新型文献形式。

与传统书籍相比，电子图书还拥有一些独特的优点：电子图书包含更大、更丰富的信息量，做到了图、文、声、像并茂，并可以实现快速检索和快速查阅，同时还可以供读者进行复制和储存，轻松实现文字信息的收藏和归类，在连接互联网的情况下，还能实现资源的共享和互补，因而电子图书具有更大的生存空间和更高的性价比，受到了广大读者的热烈欢迎，并且将成为未来人们阅读方式的一种主流。

在今天电子图书技术日趋成熟的时候，阻碍其发展的因素也是普遍存在的。首先，电子图书资源相对于纸质图书来说还不够丰富，阅读器也不够普及而且十分昂贵，同时存在不同阅读器在阅读过程中没有形成统一的存储格式，因此制定出一个电子图书阅读的标准化文件格式显得十分必要。其次，在电子图书的版权保护方面，各种法律法规和技术手段都不够完善，使得电子图书仍然不能很好地融入每个人的生活中去。再者，当电子计算机遵循摩尔定律，以每十八个月晶体管翻一翻的速度向前发展的时候，电子图书的发展相对而言还缓慢很多。

因此，电子图书就其目前的发展来看，仍像需要出版社、开发商等的精心呵护，我们不能拔苗助长，也不应该有所偏废，让其单腿走路。我们应该有更加长远的眼光，看到更广阔的市场，另图书出版社、软硬件开发商、图书分销商们更加紧密地合作，在激烈的市场竞争中，共同培育还个还需要不断开发的数字化市场。

1.2 电子期刊的发展

电子期刊又称Electronic Journal，通常来说，任何以电子形式存在的期刊都可以称为电子期刊。电子期刊是一种新型的、极具有发展前景的媒体表现形式，它将文字、图像、声音、视频等一般元素相互动态整合起来，还在内部设置了阅读互动、超链接等各种元素，通过互联网和平面的方式来呈现给读者，使读者们随时随地轻松快捷地获取他们所需要的信息。

与电子图书相类似，电子期刊借助计算机，将投稿、编辑、出版、发行、订购、阅读以及读者意见反馈的全部过程，在一个相对宽松的网络环境中进行，任何阶段都不会造成资源的浪费和纸质的污染，这便是它与传统印刷型期刊的一大本质区别。此外，电子期刊还具有所有纸制印刷期刊所无法比拟的一大优势，那就是，利用电子期刊的搜索引擎指南查询文献信息，可以通过期刊内的超文本链接，层层查询到最原始的文献，使人们在海量的信息海洋中快速找寻到他们所需要的知识内容，这一功能对于很多学者来说，显得十分重要。电子期刊更加密切了人们之间的学术交流、思想交流，也更好地满足了新时代人们对文化生活的更高追求。

但是至今为止电子期刊的发展还不是十分成熟，除了与电子图书类似的格式化和标准化问题外，还体现在其它的方面：一是被一些学术机构和非营利社团所使用，常常出现不良信息的侵入、秘密信息的泄露等问题，严重者更会引发系统瘫痪；二是国内网络传输速率较低且不稳定，这已经成为读者使用电子期刊的一大“瓶颈”，网络杂志有大量的图片信息，即使是采用最优化的图片压缩方法，图片的数量相对于目前网络的传输速度来讲还是太大了，如果读者经常光顾杂志网站，就要耗费大量的时间来等待，其时间成本较高。

总的来讲，电子期刊的维护和保存问题，应当在技术成熟的条件下由多方协作解决。图书馆将在电子期刊的发行和维护方面更多地承担起其作为信息资源的保存者和提供者的责任。不仅如此，图书馆在电子期刊发行方面的积极参与还将使得它在电子期刊的价格系统的标准化上获得发言权，打破出版商在价格制定等方面的独断，并使出版商与读者用户的关系得到良性发展。

2 图书馆数字化进程中对电子文献的管理原则

2.1 读者第一、读者至上原则

图书馆工作的根本宗旨是为读者服务，一切为了读者。图书馆只有依靠其服务对象，即读者来评判其服务质量的高低，如果图书馆不能很好地满足读者对信息资源的需求，无论它如何有特色、如何高效率，都不能称之为现代社会满足大众需求的优质图书馆。因此，坚持和弘扬读者第一、读者至上的原则，就要求图书馆在整个数字化资源建设的过程中，不仅要全面细致地了解各类读者群体，特别是主要读者群体的阅读兴趣、阅读偏好等，还要有针对性地对其阅读群体所指向的图书的种类和数量进行筛选和优化，对各类图书文献的类型和数字化成品要进行严格的把关。同时，不仅要强调数字化这一外在形式的转变，还应当注重图书内容的不断扩充和图书品质的极大提升。

2.2 有针对性、突出特色原则

这一原则的运用，更多的是体现在图书馆特色图书、文献和刊物的专藏上。专藏，通常来说，是一个图书馆所特有的资源，而重点专藏，则代表了一个图书馆的特殊成就和馆藏质量，也反映了一个图书馆的风格特色和收藏宗旨。专藏和特色专藏对提高图书馆的整体声誉和竞争力具有十分重要的意义，而数字化的电子文献将更有利于对这些图书馆稀有资源的保存和完善，因此，设计一系列特色鲜明的数字化专藏、形成小型网络图书馆显得十分重要。而在设计过程中，首要的工作任务就是选题，只有让选题具有针对性，突出馆藏特色，才能体现出该图书馆的核心资源优势和科学藏书体系。特别是一些具有数字化资源创建方针和开发特色的特色文献数据库，将有利于图书馆形成学科专业优势，并实现网上资源的共享和优势的互补。也只有这样，各图书馆在网上发布的信息才能更好地发挥其作用，吸引更多更广泛的读者。

2.3 系统性、整体性、科学性原则

首先，电子文献的系统性管理原则，要求图书馆要连续地采集信息资源，系统地收集信息资源，以及积极地积累信息资源，特别是对重点或特色资源的收集，更应力求保持系统的完整，只有这样，才能将信息资源进行整合和优化，真正发挥资源的整体效用。其次，电子文献的整体性管理原则，要求各个图书馆之间要做到资源共享、优势互补，实现馆与馆之间的互利共赢，只有进行分工协作，才能保证每个图书馆所收藏的信息资源既具有自身的特色，又能够有效地避免重复劳动，避免造成人力、物力和时间上不必要的浪费。此外，电子文献的科学性管理原则，要求图书馆一方面要运用科学的方法对网络信息分布规律进行研究，另一方面要以科学的态度对那些缺乏社会监督的网络信息资源进行鉴别，从中去除无价值的信息，筛选出有价值的信息，优化信息质量。

2.4 安全性原则

传统文件的安全性保障措施，主要是通过一些有形的物质保护，包括通过人为的看管和维护，来保障其不流失、不受破坏，而电子文献，由于其外观的特性和属性的不同，其安全性保护措施也大大不同于传统文件。如前所述，电子图书和电子期刊都存在各自的安全性问题，而且在电子文献的版权保护方面，各种法律法规和技术手段都还不够完善。针对这一状况，图书馆的安全性管理原则显得尤为重要。这其中，应当主要包括两个方面，一是防止泄露秘密，二是防止数据丢失。无论哪一方面涉及的安全性管理问题，在图书馆资源建设过程中，都必须给予高度的重视，并采取切实有效的安全监测手段和安全防护措施，例如限制用户使用范围、定时定员备份数据、对数据进行加密、制作只读光盘等。总之，建立健全科学、合理、严密的图书馆管理制度，从每一个环节堵塞信息失真和信息泄露的隐患，是确保图书馆电子文献真实、可靠的重要措施。

2.5 通用性和标准化原则

在图书馆电子文献的开发建设中，必须遵守一定的原则和要求，这其中最主要的是网络传输协议、数据加工标准、数据通讯格式、有关文献分类标引著录规则等。只有遵循这些协议要求，才能确保数字化产品符合网上传输与资源共享的质量要求，并符合通用性和标准化的基本原则。

3 图书馆数字化进程中对电子文献的建设

3.1 强化数据库建设的规范化和标准化

作为图书馆，应当以现有馆藏信息资源为基础，有计划、有步骤地建立起符合本馆特色、适合本馆发展方向的馆藏检索系统和电子文献全文数据库。如前所述，在当前的电子文献产品中，还存在着不同阅读器在阅读过程中没有形成统一存储格式的问题，以及多种格式共存但相互之间不兼容的问题。对此，为了实现电子文献产品的共知共享，图书馆馆藏数据库应当坚持规范化、标准化、统一化的原则，在具体的建设过程中，应当有统一的数据划分和标准的数据模块。只有这样，才能实现资源的广泛共知和普遍共享，更好地实现数字化图书馆与传统图书馆的有机整合。

3.2 扩大文献资源收藏量和提高网络化程度

近年来，图书馆在发展过程中也遇到了许多难题，其中最突出的是图书经费的拮据。然而，要加快图书馆发展步伐，就要扩大图书、文献、资源的收藏量，加强对图书馆数字化建设资金的投入力度，就需要解决经费的问题。同时，提高图书馆的网络化程度，也有助于对图书馆日常工作进行监督和控制，提高工作的可视化程度，拓宽反馈的透明化渠道，方便在图书馆内部开展各项评估、评比工作，使图书馆网络环境得到更进一步的优化和完善。

3.3 培养适用图书馆电子文献管理的复合型人才

就目前图书馆队伍的整体素质来看，还不能完全适应信息时代的要求，图书馆除了要积引进计算机网络专家和管理电子文献的专门人才外，还应根据不同部门、不同岗位的具体需求，为他们提供必要的在职培训机会，加强对他们的技能培训，使大多数工作人员能尽快适应电子文献主导下的新型图书馆的发展要求。

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