科技期刊审稿编辑在信息传播中的作为

2011-08-15 00:52张雅琼代长振
科技传播 2011年23期
关键词:读者群科技期刊稿件

张雅琼,代长振

国网电力科学研究院,江苏南京 210003

科技期刊是科技信息传播的媒介,每个期刊都定位于一定范围的读者群,期刊最终是为这些读者服务,提供满足该读者群阅读需求的文章。同时,科技期刊作为媒体,也承载了引导、教育大众的社会责任[1]。从信息传播的角度讲,期刊作为信息的传播者[2],只有提供有价值的信息[2-3],才能长期吸引读者的眼球,成为读者的朋友,并将读者转化为信息的来源即作者。

在这个信息传播过程中,信源的选择及加工显得尤为重要,而这一工作通常由期刊的审稿编辑来完成。审稿编辑的工作并不局限于狭义的“审稿”,它包含了更多的主动性[4],如不断追踪读者感兴趣的热点,主动策划、约稿,对已经投来的稿件进行选择、判断[5],对选中的稿件进行初步的审核和加工[6-7]等。

本文尝试从读者需求、期刊的社会责任和信息传播效果3个角度阐述审稿编辑如何促进科技信息的传播,以期与其他编辑同仁共勉。

1 从期刊的读者需求出发选择信息

期刊成立之初须选定读者群,所刊论文以这个读者群的需求为导向,所选稿件的内容及栏目设定应结合专家意见、对读者群所处行业的调研结果、相关行业期刊的选题及其已刊发论文的下载率等来确定。期刊成立后,可通过来稿统计、本刊已刊发论文的下载率统计、读者反馈等方式不断获取读者需求信息。从某种程度来讲,科技期刊的竞争就是对读者群的争夺[3],读者的需求是发展变化的,期刊只有不断更新“信源”,才能争取到读者的认同感。因此,审稿编辑须通过专业网站搜索、参加学术会议、走访高校和企业、与专家面对面交流或电话交流等多种形式不断追踪行业的发展动向,了解行业内各位专家的研究进展,以策划、组织有“新”意的论文以飨读者。

对于作者投来的稿件,应根据所划定读者群的兴趣进行初步筛选,对于符合读者阅读需求的稿件进一步细分。从传播学角度看,科技期刊中信息的价值体现在读者与作者的知识差[2],这指的就是创新性。创新点可包含新理论、新观点、新发现、新思路、新方法、新应用等,从学术和工程实用多个角度界定来稿是否有创新。稿件是否有创新,审稿编辑可以根据自己对该领域多年的知识积累进行初步判断,还可以进一步通过查阅和比较已发表和本刊待发表的论文、对比关键参考文献、判断关键推导与论证材料的科学性、请专家把关等多种途径,把握稿件创新的可信度。电子文献检索系统在这个过程中有着不可忽视的辅助作用。

2 从期刊的社会责任角度对待审稿

科技期刊所担任的科技信息载体角色,决定了它在科学文化构建中的重要位置[1],编辑的实践活动在一定程度上起着学术导向作用。因此,在追踪读者需求的同时,审稿编辑还要不断提高文章鉴赏能力,对所谓的“冷门”与“热门”形成合理的判断。有些稿件当前并非研究热点,属于对新兴可行事物的前瞻性研究,以尝试探讨的角度来写,深度可能不及一般的论文,但却可以引导更多的同行学者关注并参与到该类研究中。有些稿件研究方向看似很“老”,但论文所述内容解释了学术研究或生产实践中的重大问题,或者可以纠正生产实践中的重大错误,仍然具有发表价值。科技期刊审稿编辑必须不断提高自身的专业素质和新闻敏感性才能形成客观、合理的选择,这就需要科技编辑在自学的同时,积极参与多层次、多方面的岗位技能培训[8]。

“去伪存真”是科学界追求的目标,也是科技期刊编辑的指导原则。由于科学的功利化倾向导致一些人群对科技价值认识和价值判断的偏差,造成了当前的学术造假、抄袭、剽窃及一稿多投现象[1,5]。科技期刊审稿编辑作为科技动态报道的第一读者和把关人,担负着规范学术道德的重任,及时发现投稿中存在的相关问题并对作者进行适当的引导、教育,是审稿编辑长期的工作内容之一。从收稿之初,就应对论文进行一定的评估,这个过程与上述创新性评价的过程同步,除了上述编辑自身的经验、专家团队的帮助等,科技期刊学术不端文献检索系统也起到了很好的辅助作用。一旦发现相关问题,应及时与作者联系,与其进行沟通,进行适当的引导和教育。需要引起注意的是,在当前注重论文刊发的科研评价体系下,各期刊社共同努力加快稿件的处理流程,快速、及时给出审稿意见可在一定程度上减少稿件一稿多投的现象。

3 从信息传播效果角度把关论文质量

科技论文传递的科技信息能否被读者接受并获得很好的反响部分决定于稿件的质量。“质”与“量”其实包含了不同的侧重点,“质”即是通常狭义的质量,一篇科技论文不仅要提供必需的信息,而且要合理有效地组织信息才能使论文真实可信,容易被读者接受。例如:论文的标题、摘要、引言、参考文献往往是一篇科技论文的窗口,读者常通过阅读这部分内容来决定是否有必要阅读全文。冗长且未突出重点的标题会使读者无法了解论文的研究对象或主要内容,粗制滥造的摘要会使读者贬低论文含金量,使论文被学习、参考、引用的概率降低许多。科技论文审稿编辑在稿件录用之前,要把好论文质量关,对写作不够严谨、论证不够充分、摘要与引言及结论重复率高的稿件,应与作者及时沟通,避免虽有创新的观点但细看却言之无物的鸡肋文章。

论文的“量”指信息密度,论文长并不意味着有学术或工程价值,价值取决于实际的含金量。一般常见或成熟的内容应略写,而论文真正有创新或有学术、工程价值的内容需翔实,从而在有限篇幅内传递更多的信息。有一点需要引起注意:为提高论文的信息密度,审稿编辑可能要求作者对内容进行适当调整或删减[6],这时要注意避免修改后文献引用位置错误、文字内容断章取义、文章连贯性变差等情况。

4 结论

以科技期刊为媒介的科技信息传播效果受到很多因素影响,审稿是其中非常重要的一环。 本文从3个角度评述了审稿编辑在审稿实践中的原则及做法。科技期刊审稿编辑只有不断提高自身素质,边干边学,才能在科技信息传播中更好地体现自己的社会价值。

[1]孙晓玲.科技期刊编辑社会责任的价值本源[J].编辑之友,2009(5):40-42.

[2]张小强,张苹,吕赛英,等.从信息传播角度看科技期刊编辑出版过程及其优化[J].编辑学报,2007,19(3):161-163.

[3]王桂贞.论读者需求与出版责任[J].编辑之友,2010(1):60-62.

[4]钟细军.论科技学术论文创新性的初审评价[J].编辑学报,2010,22(2):108-110.

[5]魏中青,赵瑞.遏制科技期刊一稿多投需多方努力[J].出版参考,2009(7上):27.

[6]张惠.论学术期刊编辑对稿件质量的把关——以文献引用为视角[J].出版科学,2011(2):42-45.

[7]丁春,万甜.学术论文引言的编辑初审要点[J].编辑学报,2009,21(2):123-124.

[8]孟伟,张淑芳,朱忠宝.科技传播创新发展中科技期刊编辑面对的挑战和对策[J].科技传播,2009(12上):10-11.

猜你喜欢
读者群科技期刊稿件
科技期刊的分类
录用稿件补充说明
科技期刊的分类
科技期刊”
科技期刊的分类
从《新晚社区报》看读者群顶层设计思路
Shanxi Agricultural University Visitor Professor Donald Grierson*
现阶段科技类报纸如何为农村读者服务
读者群
本刊欢迎下列稿件