高职高专商务英语写作教学浅谈

尹姣

（广州科技职业技术学院，广东 广州 510550）

高职高专商务英语写作教学浅谈

尹姣

（广州科技职业技术学院，广东 广州 510550）

商务英语写作课程是高职高专商务英语专业的一门必修课程，其旨在培养学生用英语书面语进行商务沟通并圆满完成各种涉外商务交际活动的能力和技巧。论文从该课程的特点及教育目标着手，分析商务英语专业的学生现状，并浅谈了商务英语写作课程的教学方法。

高职；商务英语写作；任务教学法；情景教学法

刘润清曾指出，只有写作水平才能真正反映一个人的语言修养。写作能力的考核具有极强的综合性，因为它同时牵涉到一个人的词汇、语法、逻辑能力乃至汉语水平等多方面因素。因此，写作能力的考核是衡量一个英语专业人才的基本要素之一，也是考核其综合运用英语语言能力的一个重要指标。

商务英语写作是用英语书面语进行沟通以达到各种商务目的的一种表达手段，是对商务英语听、说、读、译能力的综合运用。因此，商务英语写作课程是商务英语专业学生的一门必修课，其旨在培养学生用英语书面语进行商务沟通并圆满完成各种涉外商务交际活动的能力和技巧。论文从高职高专商务英语写作课程的特点及教育目标入手，分析该专业学生的现状，浅谈高职高专商务英语写作的教学方法。

一、商务英语写作的特点及教育目标

我国高职高专的商务英语专业旨在培养具有外语能力的商务技能型人才，其英语教学也贯彻“实用为主，够用为度”的方针，既培养学生具备必要的英语语言基础知识，也培养学生运用英语进行有关涉外业务工作的能力，为今后进一步提高英语的交际能力打下基础。

英语作为一种自然语言不是一成不变的，它会随着领域的不同而不同。这些不同主要表现在遣词造句、修辞手段、语篇结构上。商务英语和文学英语、新闻英语、法律英语等其他英语分属不同的语域。商务英语是一种将英语运用到国际商务环境和商务活动中的英语。由于商务活动牵涉面广、信息量大，参与者之间关系复杂，因此商务英语有不同体裁之分。当前商务活动中涉及到的商务文书的写作体裁包括知与便条、商业信件，如邀请信、感谢信、祝贺信、介绍信、投诉信、道歉信和慰问信、办公室内部信件，如传真、电子邮件、备忘录、会议记录、报告以及广告等，但不论体裁如何，根据商务英语文体特点，商务英语写作基本要求应在于用词准确具体，造句简洁明了，段落清晰完整。

高职高专的商务英语写作课程主要是通过让学生学习有关商务活动的实用语言材料和实践写作，使他们掌握主要的商务英语写作的基础知识、商务英语书信的基本格式和写作技能，了解主要的商务英语写作类型，以提高他们的商务英语书面表达能力，为其毕业后成为适应社会需要的应用型涉外商务工作者打下良好的基础。因此，这门课程要求学生们既要掌握一定的商务知识，也要有扎实的语言基础，能严格遵循商务信函的格式并灵活掌握商务信函的语言特点。

二、高职高专商务英语专业学生现状

1.英语基础层次不等

在高职高专院校中，商务英语专业的学生在英语基础上水平不均。一部分学生英语能力很差，词汇不够，语法薄弱，英文读、写都困难；一部分学生英语基础水平适中,他们在使用单个字、词及单句方面的能力较强,对单句的语法结构处理也很不错,但是当他们在完成一篇完整作文时,便会出现内容贫乏、语言表现力不足、篇章结构衔接不流畅等问题，这表明他们的英语实际运用能力较差；还有一部分学生英语基础很好，应用能力也不错，当他们完成一篇作文时，能清楚地讲明自己的观点，使文章内容充实，并且做到用词准确、句式变幻多端，且结构合理。这三类学生的比例图形像一个椭圆，两头尖、中间大，即英语水平适中的学生占的比重最大。由于学生的英语基础水平不均,造成他们对英语学习产生不同的心理,英语水平高的学生对老师讲的知识吸收很快，对老师所提出的要求也能及时出色地完成，并希望老师的授课速度快些，所授知识深度强些；水平较低的学生上课对老师所讲的知识如同听天书，他们对老师授课速度和内容没有任何想法，上课如腾云驾雾一般,只希望老师不向他们提任何问题，得过且过。学生的这种现状让教师在写作课程教学上要兼顾语言教学和商业实践的训练，既对英语语言包括词汇、句法、语法以及谋篇布局方面进行教学，又对商务信函的特点包括格式、内容、信息传递以及礼貌策略等方面进行训练。

2.商务知识薄弱

商务英语写作这门课程是一门融商务知识与英语写作、商务写作技巧为一体的综合课程，它要求学生不但要具备扎实的英语语言基础，还要具备一定商务知识。然而大部分学生商务知识匮乏，不会正确地运用商务术语，但是懂得商务知识是进行商务写作的基本要求。针对学生缺乏商务知识的现状，教师在教授英语词汇的同时，需要教授一些相关主要的商务知识，或者要求学生自己下课后去图书馆或上网查阅该术语的中文意思以及具体操作环境，使学生能够在彻底理解的基础上学会运用英语去撰写商务文书。

三、商务英语写作课程的教学方法

高职教育强调技术的掌握，其教学目标是培养高级应用型人才，因此商务英语写作不只是教授英语知识，它还强调将商务英语写作切实运用到商务活动之中。根据高职高专商务英语专业的特点和该专业学生的现状，其商务英语写作课程应该从实用性和交际性出发，以学生为中心，重视学生的主体地位，根据不同的教学内容，采用相应的教学方法，其中主要有：任务教学法和情景教学法。这两种教学方法使学生能充分认识该课程的意义，并培养他们独立思考、自主学习、善于合作的能力。

1.任务教学法

任务教学是指教师通过引导语言学习者在课堂上完成任务来进行的教学，涉及对目标语言的理解、操作、运用和学生间的互动，其重点在意义上而不是在形式上。在教学活动中，它以具体的任务为学习动力，以完成任务的过程为学习过程，以展示任务成果的方式来体现学习的成就，是一种以学习者为本的教学理念和方式。在使用任务式教学活动中，教师应当围绕特定的交际和语言项目，设计出具体的、可操作的任务，学生通过表达、沟通、交涉、解释、询问等各种语言活动形式来完成任务，以达到学习和掌握语言的目的。

任务型教学法强调的是“在做中学”的学习模式，因此任务型教学法的设计程序可分为三个阶段：前期任务阶段、执行任务阶段和任务后阶段。在前期任务阶段,教师可以根据所教内容向学生布置相关任务，向他们提供和介绍此任务的特点及其重要性,引入相关的专业词汇和商务知识,让学生进行练习，以此吸引学生的注意力并激发他们的兴趣；执行任务阶段时，教师的工作主要是指导学生顺利完成写作工作，向学生强调以意义为中心的学习活动,让学生通过角色扮演、小组研讨、合作执行任务等活动去共同发现与任务相关的问题并分析问题、解决问题；最后在任务后阶段，教师对完成任务的效果进行评估和分析。在此阶段，教师可以选取各种水平具有代表性的几篇文章进行总体评价，从而得出对商务英语写作文章的评论标准，还可以针对学生在写作中用词、句法、主题、语气等方面进行评价分析，让学生领会其在这些方面的成就和不足。这种教学方法既可以满足英语水平高的学生的求知欲，也可以教授那些英语水平处于中等及以下的学生掌握一些英语语言的基本知识。

2.情景教学法

商务英语写作课程的情景教学法就是在课堂中构建或模拟现实商务活动场景，把学生引入教学内容所表现的情境中去，设身处地地用所学知识进行书面的商务交流，并了解书面商务交流中需要注意的事项。商务英语写作课程旨在培养学生用英语书面语进行商务沟通并圆满完成各种涉外商务交际活动的能力和技巧。这种写作能力的技巧的培养需要真实的商务情境，因此在商务英语写作教学过程中，教师可采用情景教学方法，模拟现实商务活动场景，通过虚拟角色，让学生置身于仿真的商务活动之中，设身处地地用所学知识进行书面的商务交流，便可以逐渐培养学生应用知识的能力和应变能力。例如，在进行邀请信的写作教学时，老师设置了一个场景，假设某公司将举办一个产品研究会，然后将学生分成几个小组，每个小组的学生分别扮演邀请者、被邀请者的角色并完成邀请信（请柬）、接受邀请的回信、不能接受邀请的道歉信的撰写。当学生们完成这些写作后，教师可指出学生在用词、造句和谋篇上的各种问题，然后对各种范文进行比较分析。这种教学方法真正体现了“以学生为本”的教学思想，也可以满足不同层次学生的不同求知愿望。

在情景教学法中，情景设计要以不同的英语交流内容为背景，以课堂为依托，把课堂当作交际的场所、学生作为交际的主体、教材作为交际的内容，教师则是交际的组织者和指挥者。这种教学方法可有效地调动学生的积极性，加深学生对所学知识的理解与运用。

商务英语写作是高职高专商务英语专业的必修课程，在英语写作教学过程中,教师应根据高职高专学生的特点及商务英语专业的性质和教育目标，以学生为中心，提高学生的学习兴趣，使学生在学习过程中能够将商务英语写作切实运用到商务活动之中，充分发挥其主动性和创造性，以至毕业后成为一个具有外语能力的商务应用型人才。

［1］刘润清.语言测试和它的方法［M］.北京:外语教学与研究出版社，1999.

［2］Nunan D.Designing Tasks for the Communicative Classr oom［M］.Cambridge：Cambridge University Press，1989.

［3］曾文雄.任务教学法研究及在中国的应用［J］.山东师范大学外国语学院学报，2005，（1）.

［4］李玉红.基于任务型教学法的高职商务英语写作教学［J］.话文学羽·外话教育教学，2009，（11）.

［5］郑洁.浅谈高职高专商务英语写作课程的教学方法［J］.山西财政税务专科学校学报，2010，（4）.

G718.5

A

1673-0046（2011）06-0035-02