关于做好高校图书馆搬迁工作的建议

张玲娣

（襄樊职业技术学院，湖北 襄阳 441021）

随着社会的发展，学校规模的扩大，原有图书馆无论设施还是藏书都已不能满足学校事业迅速发展的需求，为提升襄樊职业技术学院办学层次，使我院师生能有更好的读书环境，图书新馆舍于2011年夏季落成，馆领导本着一切为了读者着想的想法，在尽量不影响读者使用图书馆的前提下，努力保证读者在新学期能够使用新建图书馆，于是将图书馆搬家时间安排在了6月、7月、8月。而图书馆藏书量巨大，要想在短短三个月时间完成搬迁，是一项艰巨而复杂的工作，如何将百十万册的图书从旧馆舍安全搬入新馆，这一工作究竟如何进行，为全院师生所关注，更为学院图书馆人所关注。下面就这一问题的解决办法谈一点自己的想法。

一、搬迁前期准备工作

1.外出调研，统筹规划。图书馆搬迁是一项繁重而复杂的工作，没有固定的模式，但一定多少存在一些可以参考借鉴的成熟经验。首先学院应组织全馆职工到各地先进图书馆参观、交流、学习，了解有成功搬迁经验图书馆的管理模式和发展方向，对走访的各先进图书馆的馆藏布局、部室设置以及人员调配等做充分细致的调研；学习兄弟图书馆先进的管理模式，了解他们的藏书规模及各部室的设置和分布，对新馆的搬迁提供可借鉴的宝贵经验；结合我馆实际情况，发动全馆人员开动脑筋、为搬迁献计献策；在全馆各级领导重视下，全馆人员上下齐心协力、统筹规划、各负其责、精心策划、提前准备、细致安排，搬迁工作一定能顺利有序地进行。

2.科学规划，合理布局。为给读者营造良好的读书氛围，新馆在整体布局上应以方便读者借阅、最大限度满足读者的合理需求、便于管理人员管理为目的进行科学合理布局。在搬迁前就应对馆舍使用面积及结构进行测算，对室内设施的摆放做到精心设计、反复推敲、全面权衡，提高新馆的利用率；除此还应对图书馆的未来发展做出科学的预见，既要满足当前需求又要考虑今后的发展规划。如为方便读者开放阅览，在馆藏布局上应考虑把流通量大的书籍放在最低层的基本书库，而流通量相对小的放在较高层的书库；为使读者服务工作更完善应设置工具书库和参考咨询区域，以方便读者在最短的时间完成最快的、最完整的检索；阅览室尽量选择在高层宽敞明亮、相对安静的区域等，一系列今后使用过程中会出现的问题都应提前规划。新馆的配套设施、房间的布置做到“和谐、安静、美观、实用”，为读者营造优美静谧的阅读环境，避免在今后使用中出现需要重新调整布局的情况发生，使新馆搬迁成为“一步到位”式的搬迁。

3.精确清算、提高效率。为使读者能够充分利用图书馆资源，图书馆的藏书率应尽可能最大化。一是对新馆书架的规格、书库内书架的摆放数量、每个书架甚至每层书架藏书的多少，旧书库内滞留书的多少、流通在外图书的多少、采编室未采编上架图书的多少等进行统计预算；二是参考读者平时阅读趣向，结合学院专业结构的发展和调整对未来书库需购置的新书摆放做出预留。只有认真充分地做好这项工作才能高效地发挥新馆的每个空间、每个书架、每个搬迁人员的使用效率，避免资源浪费。从而使搬迁工作达到预期目的，为书库今后的发展提供有力保障。

二、搬迁工作中需要考虑的问题

1.全方位考虑，作好充分准备。由于搬迁时间在夏季，天气炎热潮湿，搬迁时间比较长，工作量大，应将气候问题、劳动时间、人员轮休等问题做充分考虑。如搬迁过程中物资的运输安全；阴天图书报刊不能受潮怕雨淋；天热高温正值学院放假，搬迁人员中暑、人员擦伤等问题的及时处理等。只有作好了充分的准备，才能确保搬迁工作顺利进行。

2.彻底清理，盘活书库。新馆建成后，图书馆的借阅方式发生了大的变化。由以前的少部分开架改为全馆开架借阅，针对开架借还中存在的实际问题，从方便馆员管理和读者借阅入手，需对书库中那些不配套，专业不对口，常年积压，利用率较低；易乱架、混架复本量过多的、内容重复的；破损不能修复的；陈旧不适合本校专业使用的滞呆书、失效书等借搬迁之机，进行全面彻底的清理，该换架的换架，该剔架的剔架甚至该撤架的撤架。清理过后按照学院专业需求和读者阅读需求该补充的补充，为新馆注入新的活力。

3.借搬迁之机，摸清家底。由于在藏书搬迁过程中，需要对馆藏图书进行全面整序、归架、清还等等，借搬家之机在进行该项工作中应对全馆藏书数量、品种、卷册配套、类书比例等情况进行摸底，对出现的藏书破损、滞呆等问题进行分析研究，总结读者借阅特点和规律，从中掌握藏书的特点、体系、结构，据此进一步分析原因，制定措施，为今后新馆的藏书建设提供最为可靠的数据，以便于今后整改和发展规划使用。

三、对图书馆藏书搬迁的几点建议

1.做好搬迁前的动员和培训工作。图书馆搬迁一直是图书馆界头疼的大问题，整个搬迁工作需要全体工作人员全力投入，连续紧张工作几十天至几个月。整个搬迁工作涉及到几十万多册图书资料的清理、下架、打包、编号、运输、归架整理等，是一场持久战。具体操作起来，绝不是想像的那样轻松简单，它不仅仅是图书馆通过自身的努力即可完成的事情，需要大量的人力、物力和一定的财力保证为前提条件，需要各个相关部门和人员通力合作来完成的一项艰苦工作。所以说馆内领导应高度重视，有必要对全馆上下所有工作人员进行思想动员，说明搬迁任务的重要性和艰巨性，统一全馆工作人员的认识，明确任务和职责；建立有效的奖惩机制；对全馆人员进行相应的业务培训。使大家“心往一处想，劲往一处使”，倡导大家发扬爱岗敬业的主人翁精神，为搬迁工作的顺利进行打下基础。

2.群策群力，完成库迁。图书馆搬迁是是学院的一项重要工作，鼓励大家开阔思路，献计献策。充分利用学校人力资源优势，号召全院师生用手中的借阅证从旧馆借书到新馆还书的办法，将图书搬迁到位。这一办法既简捷又可靠，不仅省去部分图书打包、运输等搬迁环节，还大大减少了图书馆搬迁的工作量，既降低了搬迁给读者带来不能借阅等负面影响，也为学院节省了搬迁过程中的部分打包费用、运输费用、劳务费用等。

3.借鉴经验使搬迁简便易行。图书馆的图书搬迁时常采用的是牛皮纸质人工打包，虽然打包后方便摆放，但在下架打包过程中，需将旧架上的图书下架转运到打包机的打包纸上进行规则摆放才能完成打包过程，这样一来就需要部分工作人员进行合理分工，整个过程可划分为登记、下架、转运、摆放、打包等工序，既耗时又耗力，在保证每包书在整个搬迁过程中完整无损的前提下还要考虑每包打包书的数量，势必就会出现书籍混码打包的现象，给今后上架带来不便。本次搬迁我们采用了利用呢绒包装袋就地捆扎的土办法进行打包，以包的不同颜色来区分书的大类，以包装袋捆扎线的不同颜色区分书籍小类，为确保书籍不混包混码，用记号笔在呢绒包装袋的同一位置上注写编号，由于呢绒包装袋结实耐用，不会发生烂包丢书的现象。经过实践证明这一办法操作起来简单易行，既便于工人托运又便于新馆工作人员上架。

总之，图书馆搬迁是一项浩大的系统工程，需要精心设计、周密科学地安排和组织，更需要有计划有步骤地进行实施，在各级领导重视下，全馆工作人员齐心协力、各负其责通力合作，搬迁工作就一定能顺利有序地圆满完成。藏书搬迁不但是一项艰巨的工程，更是图书馆工作中的一门学问，还需我们进一步探讨和研究。

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