档案信息资源的开发利用创新之我见

蔡慧娟

开发档案信息资源，切实转变和变革档案信息资源的开发方式，适应社会信息化进程的需要，使之更好地为经济建设和精神文明建设服务，已成为档案信息部门的重要任务。为了更好地开发档案信息资源, 提供更加优质的档案信息服务, 变死档案为活信息，充分发挥档案馆作为政务信息公开场所的窗口作用，需要探索创新开发利用信息资源的方式，加快信息资源行业的发展。漯河市档案信息资源开发利用方面虽然取得了一定的成绩，但同全国乃至全省同行相比仍比较落后。本文通过对漯河市档案信息资源开发利用现状的调查，以期找到开发利用档案信息资源最适宜的方式，更好地服务社会，服务经济，服务民生。

一、漯河市档案信息资源开发利用现状

（一） 漯河市档案信息资源情况

漯河市有综合档案馆6个，馆藏档案资料458313（卷册张盒盘）。市档案馆馆藏档案资料246个全宗14.7万册，其中档案11.5万册，资料3.2万册。另有寄存档案3.4万册。有录音磁带、录像磁带、影片档案80盘，照片档案44371张，光盘281张。专门档案馆1个，市直机关、企业档案室341个，存有各类档案资料234806件；市直重点涉民单位档案室存放民生档案120多万卷，其中房地产档案18万卷，涉外婚姻档案479卷，土地档案5.6万卷，移民档案134卷，人事代理档案5万卷，学籍档案22.3万卷，居民健康档案52万卷，特殊群体档案18.3万卷。

（二）市档案馆档案信息资源开发利用情况

一是开放档案。依法开放了满30年的档案，同时经鉴定开放了馆存涉及民生及科技经济领域的部分档案。二是档案史料的编研。先后出版了《中国共产党漯河历史纪事》《漯河市志》《漯河年鉴》（1999—2010）《漯河市大事记》《漯河内陆特区风采录》《漯河沙河航运的兴衰》《漯河牲畜市场调查概要》《漯河市1975年水灾资料汇编》《漯河档案馆藏珍品荟萃》《漯河自然灾害史录》《漯河革命史》《中共漯河党史大事年编》《光辉历程——漯河市建省辖市二十年纪实》《中共漯河党史大事年编》《与时俱进—“三个代表”在漯河》（画册）《共铸辉煌——漯河市改革开放先进模范人物纪事》等，共计2000多万字。三是现行文件的阅览。2006年投资数万元建成红头文件开架阅览中心，使红头文件走向普通百姓。四是制作专题片。与有线电视台联合拍摄《大槐树寻根》系列节目、《漯河十大姓——历史名人部分》，在省、市电视台播出。参与全市改革开放三十周年活动，与地方电视台联合筹划“30年的记忆——老影像、新漯河”大型采访报道活动，对反映漯河地方特色的老照片进行征集，为人们认识历史、反思历史、服务现实、展望未来提供借鉴。五是举办展览。在国家重点工程建设项目漯阜铁路施工现场，举办了“漯河建设成就照片档案展”，慰问漯阜铁路建设者；利用馆藏资料照片建成了爱国主义教育基地《档案展览厅》；制作了漯河今昔照片展，在漯河市“两会”期间展出。六是为漯河市中国共产党党员活动中心等单位展览提供照片和资料。

二、档案信息开发利用中存在的问题

一是档案信息资源的数量和内容还不能满足需求。二是编研成果数量少且简单。漯河市档案馆成立52年来，编研成果有数十种，大多数还属于简单原文编纂，档案信息资源的编研还大有可为。三是档案信息的受众面较小，大量档案信息被闲置。四是档案信息资源开发利用的手段落后，自动化、网络化建设起步晚、发展缓。

三、转变档案信息资源开发利用方式的对策

（一）丰富馆藏，优化馆藏结构

一是加强接收和征集，扩大档案的接收范围和征集门类，大量接收征集一些关乎民生、贴近生活的档案，尽量满足各种利用需求者。二是开展档案资源整合，建立覆盖广大人民群众的档案资源体系和方便广大人民群众的档案利用体系。

（二）大力开展档案宣传

一是举办学术讲座，邀请一些亲历者、地方志专家、史学专家讲述本地的重大事件、名人典故等。二是定期开展档案馆开放日活动，任何人都可以持有效证件参观档案馆，除不宜公开的地方，其他都可以随意浏览，配备专人讲解，让参观者全面深入地体验档案馆。三是举办一些喜闻乐见的活动，让档案馆走进寻常百姓，使更多的人了解档案馆，了解馆藏。

（三）增强编研力量，加大编研力度

一是通过培訓学习提高编研人员的编研能力。二是招聘组织一些有较高编研能力的人员进行档案信息资源的编研，深度开发，使档案信息发挥出最大的作用。

（四）改造档案网站，充分利用现代化的档案资料管理方式

一是以加强网络环境下档案信息资源建设为重点，解决好电子文件的保存、保真、保密以及利用问题，使电子载体的档案信息资源得到有效开发。二是以满足民生需求为导向，解决好传统载体档案的数字化问题，使传统的档案信息资源得到有效开发。三是加快目录数据库、纸质重要档案全文数据库和多媒体数据库建设，并引入智能系统，使利用者不出家门就能查到有用的信息，方便群众查阅利用。

（作者单位：河南省漯河市档案馆）