饲料企业组织结构的优化

2011-11-14 01:08河南省信阳市质量技术监督局
中国畜牧业 2011年1期
关键词:流程化扁平化职员

文│杨 辉(河南省信阳市质量技术监督局)

在知识经济时代,企业关注的是核心技术,技术实力掌握在各类专业人员手中,而技术的发展依托于管理,在知识飞速发展的时代,没有先进的管理,不可能真正拥有领先的技术。我国企业的悲哀不在于现在的技术落后,而在于面对低效劳动一筹莫展,停步不前,寻求一种科学的管理模式,营造核心竞争力,是国内大企业保证长期成功的紧迫任务。

进行管理变革,必须关注组织结构的建设,它是企业体制改革的基础。扁平化、流程化的组织结构,能够极大地促进企业管理水平的提高。而要实现组织结构的扁平化、流程化,不宜有过多的层次和各层次之间的交叉,应减少决策与执行之间的延长,加快对市场竞争动态变化的反应,以流程化的组织结构为基础,进行全方位的管理变革。

一、管理观念的变革,实现决策权的下移

现阶段企业的文山会海战术,由管理者在会议上敲定方案,实际上往往起不到很好的效果。因为管理者自身不一定是专业的行家,也难以把握全方位的数据,更严重的是会直接压制职员的积极性和创造力。管理者不应该关注审批解决问题的方案,而应该关注工作流程是否有利于最佳方案的产生。

二、管理方式的变革,实现自我控制

无论是工作质量,还是产品实物质量的控制,企业管理者习惯于亲力亲为,这不但需要很长的时间周期,而且效果也不理想。管理者应把握发展方向,将决策的责、权、利按照流程分解并下移到各个环节中去,让职员自我控制。

三、信息流通的变革,实现信息的直线传递

管理者固然需要把握导向性质的数据,但是一般情况下管理者不必过多的了解专业信息资料,应该促成信息的直线传递。由流程中的各个环节自我控制输入、输出信息的质量,避免信息在传递中丢失、误解和偏离。对内和对外惟一接口不一定是最好的办法,关键在于各种信息接口的清晰明确。

四、先期策划和同步技术

企业的目标就是创造最大的价值,不断降低无效或低效劳动的损失,在于有没有有效的先期策划,也就是过程方法。而对正在学习和发展的企业,所有的工作都应该有更全面、更有效的先期策划。为完成先期策划,企业必须改变按部就班的工作方式,大力采用同步和并行的工作方式。

五、推进人员的素质工程,将人员的强制培训转变为自主培训。

流程化、扁平化的组织结构对人员的素质提出了更高的要求,原有结构中,职员只需要具备单一工作类别的专业知识,而变革后,人员往往承担着一个过程,他需要具备该环节所需要的所有管理能力和专业知识,这种变化,给职员提出了新的课题和挑战,更容易促进人员素质的提高。变革以后,管理者与其他职员的关系应该是教练与队员的关系:首先,管理者提出工作内容和要求,提供学习的范围和方向;其次,管理者需要在职员的雇佣、提升、奖励等方面做出安排,建立人员培训的约束和激励机制;最后,管理者应该提供职员学习的条件。

六、建立公正合理的价值工程,突破平均分配体系

企业追求的是利益最大化,职员同样追求回报的最大化,管理者的目标是让职员持续地提高工作质量。价值工程的良好运作,是发挥职员潜力和创造力、从而达到目标的基本条件。国内一般将回报分为精神和物质两个方面,流程化的组织结构可以为企业的分配方案提供有力的基础,根据流程中各个环节的技术含量和工作强度,更容易制定符合价值规律的分配方案。

总之,随着世界经济走向一体化,国内经济秩序的逐步稳定,市场竞争形式将变得更加有序而且更加激烈,企业必须冷静地分析内部管理组织结构上的弱点,以先进的管理促进技术的发展,营造真正的核心竞争力,保证企业的长期稳定发展。

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