加强高职院校实验仪器设备管理的实践

聂炬

江西省崇仁师范学校，江西 崇仁 344200

加强高职院校实验仪器设备管理的实践

聂炬

江西省崇仁师范学校，江西 崇仁 344200

针对高职院校实验仪器设备管理中存在着管理体制不规范、管理手段落后、管理队伍不稳定等问题，结合我校的实践，提出了加强实验室仪器设备管理的措施。

高职院校；实验仪器设备；管理； 实践

仪器设备是实验室进行教学、科研、生产实习必备的物质基础，是学校资产中的重要组成部分，它在一定程度上反映了该校的教学质量、科研水平和科技开发能力的高低。在目前教育经费投入相对不足的情况下，如何加强实验仪器设备的管理，使其更好的为教学、科研服务，是学校物资管理工作的重要内容。笔者通过加强校实验仪器设备管理的实践，有较深刻的体会，现简述如下。

1.目前实验仪器设备管理存在的问题

近年来，高职院校实验室通过各级各类实验室的评估活动，提高了管理水平，大多数实验室在仪器设备管理方面走上了规范化、制度化、科学化的轨道，但仍有一些实验室在这方面存在一些问题，具体表现如下。

1.1 管理体制不规范

按“高职院校基础课教学实验室评估标准”（国家教育委员会1995年7月6日公布）（以下简称评估标准）要求：“实验室实行校（院）、系两级管理体制。但是目前部分实验室仍沿用过去的管理体制，由校、系、教研室三级管理。在这种管理模式下，实验室隶属于教研室，大多数按课程的需要来设置实验室，其仪器设备只为某一学科或某一课程服务，各实验室之间都是相对封闭的，一个实验室无法知道其它实验室拥有哪些仪器设备，当然也很少相互借用仪器设备。这样容易造成仪器设备重复购置，分散了原来就很有限的仪器设备购置费，使新购置的仪器设备永远满足不了各实验室的需要，而且，由于经费限制也无法购买到性能优越但价格较贵的仪器设备。

1. 2管理手段落后

按评估标准要求：“实验室基本信息和仪器设备信息实现了计算机管理。”以前，在计算机应用还没普及之前，高职院校实验室仪器设备采用手工记录方式建立帐卡。在实验室评估过程中，一部分实验室配备了计算机，实现了实验室基本信息和仪器设备的计算机管理。但还有一部分实验室仍采用手工记录方式。这种记录方式速度慢，容易出错，尤其在查询有关信息或统计分析时十分不便[1]。

1.3 仪器设备管理队伍不稳定

实验室专职人员担负着仪器设备管理的重任，虽然通过实验室评估，部分实验室人员结构中达到了“专职人员中，高级职称职务人员要占20%以上”，在人员培训要求上也达到如下要求：“实验室有培训计划，并能落实到专职人员。”但部分实验专职人员存在着知识结构层次偏低，进修培训机会少，社会地位低，导致实验专职人员人心涣散，队伍不稳定，积极性不高，缺乏生机和向上动力。

1.4 实验仪器设备管理制度不完善或有制度但没落实

有完善的仪器设备管理制度并把这些管理制度落到实处是加强仪器设备日常管理的关键问题。有些实验室仪器设备管理制度不完善，导致部分管理工作处理无章可循，有些实验室虽然按照评估标准制定了仪器设备的管理制度并按要求把这些制度挂在实验室的墙上或放在明显处，但没有贯彻执行。

2.加强仪器设备管理的实践

针对目前仪器设备管理存在的问题，结合我校的实践经验，提出了强化实验仪器设备管理的措施并把这些措施落到实处，收到明显的效果。

2.1 强化仪器设备的二级管理

我校自创办以来，实验仪器设备管理一直采用由院、系、教研室三级管理模式，实验室隶属教研室，这种管理模式对充分调动教研室在实验室的建设与管理中其着积极作用。但是这种相对独立的管理模式容易造成仪器设备重复购置及利用率低等问题。所以在加强仪器设备管理上，我们重点抓仪器设备的二级管理。

2.2 加大各系在仪器设备管理中的主导作用

有些高校实验仪器设备第一级管理，管理系一级管理，一般有副主任配一名工作人员负责[2]。我们是由系主任匹配一名系实验室主任负责，主要任务是：向学校申报实验仪器设备购置计划，制定仪器设备管理方法，掌握全系实验仪器设备的使用和管理情况并定期检查实验仪器设备的维护保养情况；同时统筹全系现有仪器设备相互借用，确保仪器设备实行开放式管理。经过几年的实践证明，这种领导机制符合目前我院财务管理的要求，及涉及单位财务的审批权由单位的责任人负责，因为仪器设备的购置与维修都涉及财务问题，由系主任负责可以避免多头审批而带来的财务问题，全系设一位系实验室主任负责具体事务，确保有关仪器设备管理事宜有专人负责。

2.3 公用仪器设备实验实行系管共用

仪器设备的重复购置是极大的浪费，但在某些实验仪器购置中，这是一种普遍存在的现象。对于本系内各实验室使用频率较高的仪器设备实行由系统一管理，各实验室按教学、科研等需要进行使用，仪器设备的重复购置问题是完全可以避免的。例如，以前我系的植物学实验室、动物学实验室和微生物学实验室各拥有一套（40台）学生用生物显微镜，这批显微镜是20世纪80年代生产的单目生物显微镜，观察效果较差，很难达到正常的实验效果。在考虑显微镜的更新换代过程中，我们仅购进了一套当时在国内产品中处于先进水平的双目显微镜。这套显微镜由系保管员统一管理，统筹使用，不但提高了显微镜的使用率和管理水平，而且学生也科研用到较高档次的显微镜，提高了实验教学效果。

2.4 仪器设备账目实行计算机管理

以前仪器设备账目皆采用手工做账方式进行管理，不利于仪器设备的现代化管理。为改变这一现状，我们采用高校仪器设备管理系统对全系仪器设备基本信息进行计算机管理。通过这个管理系统，我们可以进行数据的统计与汇总、信息查询、数据添加、数据更新，大大地缩短了信息处理时间，提高了工作效率，同时也最大限度地避免仪器设备的重复购置问题。例如，当实验室提出仪器设备购置计划时，我们可以在计算机中查询该仪器以前的购置情况，避免重复购置，确保急需的仪器设备能得到及时地补充。

2.5 努力提高仪器设备管理人员的业务素质

一切管理工作中人是最关键的因素。仪器设备管理工作的好坏在很大程度上取决于管理者的个人素质以及这些素质的发挥。针对复办初期，仪器设备管理人员学历偏低的特点，我们鼓励通过函授教育或在不影响工作下进行半脱产学习，通过提高学历的方法来提高仪器设备人员的业务素质。现在我系的仪器设备人员除一位工人外，皆达到大学本科学历，有60%有中级职称。在管理人员的继续教育方面，我们鼓励他们通过外出参观、 短期培训等方式不断提高业务素质。多年来，我们通过提高学历和评定职称的方式来提高管理人员的社会地位和福利待遇等方式，既稳定了队伍提高了管理者的素质。

2.6 完善并落实仪器设备管理制度

为落实仪器设备的制度化管理，一方面按照实验室评估标准的要求，制定较完善的仪器设备管理制度，包括：实验仪器管理制度、仪器设备损坏、丢失赔偿制度、低值耐用品管理制度、精密仪器设备使用管理办法等，做到管理有章可循，一切管理工作皆按制度办事。另一方面加强与监督管理制度的有效实施。如果有了管理制度而不去实施，这种管理制度只是一种摆设。制定了管理制度后，关键问题是要抓制度的实施。我们通过开会宣读制度、定期组织相关人员到各实验室检查仪器设备制度的落实情况来加强管理。

[1]涂金兰.改革实验室管理体制 建立跨学科的实验中心[J ]. 交通高教研究，2000,4:83～84

[2]霍淑华，郭培超. 实验设备分级管理的实践与体会[J]. 实验技术与管理，1998,15（6）:97～99

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.08.161

聂 炬，男，1968年11月生，讲师，江西省崇仁师范学校，344200。