《中华医学百科全书》对条目交叉重复的处理

文/王波 袁钟

条目交叉重复是百科全书编纂的一大难题。从本质上讲，条目交叉重复是“全书的整体性与各学科卷的相对独立性的矛盾问题的表现”[1]。对于医学百科全书而言，其条目交叉重复更加严重。在本文中，笔者以《中华医学百科全书》公共卫生类为例，来介绍《中华医学百科全书》对条目交叉重复的认识与处理办法。

一、《中华医学百科全书》介绍

《中华医学百科全书》由我国40多位医学界院士发起，被列为“十一五”国家重点出版工程。由中国医学科学院作为项目承担与牵头单位，组织国内各大高等医药院校和国家级医疗科研单位，集合医药卫生领域各学科专家学者共同实施这项宏伟工程。目前，全书编写工作已全面启动，并计划自2013年起陆续编校出版。作为一部专业性百科全书，《中华医学百科全书》将全面总结医药卫生领域基本理论、基本知识与重要进展，为医药卫生专业人员和其他相关专业人员提供医学知识的综合平台，即通用的医学参考工具书。全书设基础医学（19卷）、临床医学（52卷）、公共卫生（16卷）、军事与特种医学（14卷）、中医药学（27卷）、药学（10卷）共6类144卷（含索引6卷）。预计词条约5万，总字数约1.2亿。各卷目录为条目分类目录，索引包含条目标题汉字拼音索引、条目标题汉字笔画索引、条目标题英文索引、内容分析索引。正文按分类结构排列条目。

其中，公共卫生类下设《流行病学》、《放射卫生》、《健康教育与健康促进》、《卫生检验学》、《社会医学》、《环境卫生学》、《职业卫生与职业医学》、《卫生事业管理学》、《卫生经济学》、《营养与食品卫生学》、《儿童少年卫生学》、《妇幼保健学》、《毒理学》、《卫生法与卫生监督学》、《卫生统计学》、《军事预防医学》共16卷，预计字数1400万。由于公共卫生类启动最早，从某种意义上也担负着为《中华医学百科全书》其他各类各卷的编纂提供经验和教训的任务。

二、《中华医学百科全书》对条目交叉重复的处理原则

在参考、借鉴《中国大百科全书》、《中国医学百科全书》经验的基础上，编纂委员会经过多轮研讨，就条目交叉重复的处理提出了以下原则：①体系完整；②突出特点；③合理交叉、避免重复；④保持一致。体系完整，是指各学科卷的条目表（即条目分类目录）必须完整反映本学科的知识体系，与其他学科卷重复的条目（如已确定在其他卷撰写），可设置整条参见，如《流行病学》卷条目表中就设置了这样的全文参见条：“健康（见《社会医学》）”。突出特点，是指某些知识主题在多个学科卷的知识体系内共存但各有侧重，在这种情况下条头的重复是不可避免的（即必要的重复），但各学科卷侧重本学科的特点和内容撰写条目释文，如《毒理学》卷和《职业卫生与职业医学》卷均设有“铅中毒”条，但前者侧重于中毒机制与代谢，后者侧重于环境暴露来源、临床表现和预防。合理交叉、避免重复，是指不同学科卷之间如存在必要的重复，各卷应在突出特点的前提下合理参见其他有关学科卷，以保持条目释文的完整性，这样既避免了重复性劳动又实现了恰当合理的交叉呼应。如《毒理学》卷在撰写“铅中毒”条目释文时，可提及有关环境暴露来源、临床表现和预防可参见《职业卫生与职业医学》卷，后者在提及有关中毒机制时可参见《毒理学》卷。保持一致，即各学科卷在交叉重复的条目上，其释文在基本概念、基本观点和重要数据上应保持一致，不应存在彼此矛盾的现象。

在确定以上原则时，编纂委员会充分考虑到了以下问题或情形：①医学领域不同学科之间的交叉重复极为普遍，也非常复杂；②作为第一版《中华医学百科全书》，首先要保证各学科收录知识的完整性，突出百科全书最重要的特点“全”；③为了便于读者阅读，某些知识的重复是难以避免甚至必要的；④保持各学科卷知识体系的完整，也有利于调动各卷编委会的积极性；⑤将来可以在第一版各学科卷的基础上加以综合形成按字顺编排的合订本，此时可以对交叉重复的词条进行整合。

三、公共卫生类在条目交叉重复处理上的具体做法

为贯彻《中华医学百科全书》关于条目交叉重复的处理原则，公共卫生类采取了以下三个步骤具体处理条目交叉重复。

第一步为总体设计。在公共卫生类分卷主编人会上，通过总体设计对可能存在结构性交叉重复的条目进行合理分工。如，所有与卫生法规和卫生监督有关的条目均在《卫生法与卫生监督学》卷详细撰写，其他卷则在条目表中设置整条参见。又如，所有关注卫生检验方法、技术的内容均在《卫生检验学》卷详细撰写，其他分卷在条目表或条目释文中进行参见。

第二步为条目互审。在各学科卷提交条目表之后，首先利用计算机软件进行查重，发现各学科卷之间重复的条头。由于计算机查重并不能解决名异实同（条头不同，却是重条）、名同实异（条头相同，并非重条）的现象，因此公共卫生类还组织召开了分卷主编人会，对本类16个学科卷的条目表进行互审和集体讨论，充分识别了交叉重复，对不必要的重复进行了协调与分工，明确了条头必须重复时不同学科卷各自撰写的内容和交叉点所在。如《流行病学》卷与《卫生统计学》卷均设“抽样方法”条（内容完全一致），经协调在《卫生统计学》卷详细撰写（该条与统计学关系更为密切），流行病学分卷设置整体参见条。又如，《流行病学》卷、《卫生统计学》卷与《妇幼保健学》卷均设“疾病频率指标”条，经过分卷主编人集体讨论，决定3卷各自突出本学科特点进行撰写，即《流行病学》卷主要从疾病频率指标宏观应用的角度介绍，《卫生统计学》卷主要从疾病频率指标计算方法的角度介绍，《妇幼保健学》卷则侧重于疾病频率指标在妇幼保健领域的具体应用。

第三步为编辑查重。目前，公共卫生类16卷正处于条目释文撰写阶段。在撰写完成之后，编辑还将对存在交叉重复的条目释文进行核查，以发现释文间存在的不一致或矛盾情况，并提交相关学科卷编委会进一步审核、修改。

以上三个步骤中，前两步重在识别、解决交叉重复，以实现体系完整，突出特点，合理交叉、避免重复；第三步重在发现、解决释文中的矛盾，以实现保持一致。

四、结论

以上笔者介绍了《中华医学百科全书》对条目交叉重复的处理原则和公共卫生类的具体做法，由于我们是第一次编纂大型专业性百科全书，经验欠缺在所难免，因此仅供同行批评。条目交叉重复的处理是一项十分艰苦、细致的工作，我们也期待更多相关研究、探讨和尝试的问世，以更好地处理大型百科全书的条目交叉重复问题。

[1]胡人瑞,朱杰军.大型综合性百科全书编纂的理论与运作[M].北京:中国大百科全书出版社, 2007

[2]《中国大百科全书》编辑部.《中国大百科全书》第二版编写体例实施细则（试行）[M].北京：中国大百科全书出版社, 2003

[3]中国医学百科全书编辑委员会.中国医学百科全书[M].上海:上海科学技术出版社, 1983～2005