视频会议系统的设计分析

李 岩

中国石油天然气股份有限公司辽阳石化分公司铁路运输部，辽宁辽阳 111003

1 视频会议系统的介绍

视频会议系统，又称为会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、视频、图像以及相关文件资料相互之间进行传送，从而实现了及时并且互动的沟通，视频会议的效果可能等同于或者更优于现场会议的效果。视频会议系统不仅能够听到对方的声音，还能够看到对方的表情和动作。视频会议系统具有持续提升用户沟通效率、提高管理成效、缩减企业差旅费用成本等得天独厚的优势。近年来，视频会议系统的应用迅速扩大，应用的领域也非常的广泛，包括政府、军队、公司、公安、教育等领域，为人们的工作、生活和学习带来了方便。现在，视频会议在大型企业中的应用十分常见，它基本上可以代替这些企业90%以上的现场会议，包括日常会议、高层会议、跨国会议、大型会议、移动会议等。目前，根据设备结构划分，视频会议系统可以分为软件视频会议系统和硬件视频会议系统两大类；根据业务需求，大致又可以分为教学型视频会议系统、商务型视频会议系统、会议型视频会议系统等；根据使用频度划分，又可以分为一般会议系统、连续型会议系统等。

2 视频会议系统的设计要求

从视频会议系统强大的功能可以看出，视频会议系统的设计是一项复杂而系统的工程。视频会议系统的设计涵盖了多个学科，例如，视频技术、MCU的选型、网络环境、声音扩声技术、视频会议终端的选型、LPR（丢包恢复）技术、网络设备的承载量分析、QOS、云计算技术等。同时，要能够实现视频会议系统的各项功能，技术人员要对各种不同的技术方案进行分析、对比，产生设计方案之后，还要提交有关专家进行审批，优化之后方能进行项目开发。

3 视频会议系统需求分析与系统结构

3.1 视频会议系统需求分析

视频会议系统要根据企业实际的需求进行设计，这样才能够研发出适合企业使用的视频会议系统。例如，本公司下设四个车间，分布在三个地方，与公司本部相距很远，车间领导到公司本部开会很麻烦，所以，需要建立视频会议系统。对于一般视频会议系统，首先，需要对其功能需求进行分析，其功能应该包括多方音视频交互、动态PPT、文件共享、协同浏览、媒体播放、电子白板、文字交流、会议录制、登录模式、文件传输、会议控制、会议管理、带宽适应等。具体的需求描述如下：1）用户能够在任意一台联网的计算机上使用该系统；2）要能够对用户的角色、登录账号、密码以及权限进行设定；3）系统中应当包含多个会议室，且一个会议室要能够一定数量的用户，不同会议室之间相互不能干扰，一般用户只能在同一个会议室内进行交流；4）会议室设有管理员，能够将某些用户赶出会议室；5）会议室内用户之间相互交流需包含语音视频交流和文字信息交流两种交流方式；6）会议管理员可以使用电子白板，进行相关资料展示，其余用户不能使用电子表板；7）已经进入会议室内的用户离开会议室需向会议管理员提交申请，会议管理员离开会议室，会议自动停止，其他成员也被迫离开；8）用户之间可以相互传送和接收资料；9）会议室设有专门的设备，来记录和存储会议内容；10）用户可以修改个人的资料；11）会议管理员能够对其他用户的图像进行抓拍并保存成文件，而普通用户只能自己和会议管理员的图像并保存成文件。

3.2 视频会议系统的系统结构设计

图 1视频会议系统的系统结构

根据以上对一般会议系统的需求进行分析，可以将该系统命名为Flash网络视频会议系统（如下图1所示）。该系统中总共包含用户信息管理、实时通讯、会议信息管理、系统设置和附加功能五大模块。用户信息管理模块下可划分为用户权限设定、身份验证、用户名设定、密码设定等小模块，这样方便系统管理员对用户的信息进行管理，同时也方便用户对个人资料进行修改；实时通讯模块下包含文字通讯、视频通讯、白板涂鸦等小模块，这个模块属于系统的核心功能模块；会议信息管理模块下包含会议标题、会议内容、会议开始与结束时间等小模块，这个模块用来对会议进行记录和存储；系统设置模块下包含视频设置、麦克风设置、音量设置等小模块，这个模块用来优化处理硬件设备，提升会议的质量；附加功能模块下包含文件的上传和下载、名片夹管理、视频快照等小模块，这个模块包含了多个实用的功能，方便了用户的使用。该系统属于软件视频会议系统，并且能够根据企业的实际需求来优化或者增加相关功能。

4 结论

视频会议室目前最先进的通讯技术，具有广阔的市场前景。企业或相关单位可以根据自身的实际需求选取合适的视频会议系统。通过上文对视频会议系统的介绍，了解了视频会议系统的功能和优点，并对其种类和使用领域进行了分析。根据视频会议系统的设计要求，研究了一般视频会议系统的需求分析和系统结构。相对其他高端的视频会议系统，该系统还有待进一步优化。

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