高校图书馆特色文献资源库建设的思考

周秋霞

（西安邮电学院图书馆 陕西 西安 710121）

近年来，随着网络技术和信息技术的发展，大众化的文献信息服务理念已经难以满足高校教学和科研的实际需求，很多高校图书馆选择建设特色文献资源库，来满足广大师生的个性化、专业化需求。目前，全国很多高校都已经或正在着手建设特色文献资源库。所谓特色文献资源库是指依托馆藏特色文献信息资源，针对用户的信息需求，对某一个或几个学科、领域、行业或专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存储，并按照一定的标准和规范将特色资源数字化，以满足用户个性化需求的信息资源库。[1]从特色文献资源库建设的类型来看，主要有：基于地域资源的数据库、基于学科专业的专题数据库、基于馆藏特色书刊资料的数据库、基于图片视频资源的多媒体数据库，以及反映地方和行业名人成果的数据库等等。[2]特色文献资源库是传统图书馆特色馆藏资源在数字时代的另一种表现形式，是图书馆开展深层次信息服务的前提，是衡量一所大学图书馆建设水平的重要因素。加强特色文献资源库建设，发挥特色资源的优势，将会极大地提升图书馆的服务质量和核心竞争力。

一、图书馆自建数据库现状

近年来，随着学校对图书馆经费投入的不断增加，西安邮电学院图书馆在保证师生对纸质文献资源需求的基础上，逐渐加大了数字资源的建设力度，数据库由原来的13个增加到20个，数字资源状况有了明显改观。从实际情况来看，数字资源建设重点主要是引进中外文数据库，而自建数据库的工作比较薄弱。目前，西安邮电学院图书馆虽然自建了3个数据库，分别为西邮优秀毕业生论文数据库、西邮研究生学位论文数据库及西邮教工论文数据库；但从数据库性质来看，特色不突出，内容单一，没有体现馆藏特色和学校办学特色。而且数据库建库工作也仅仅是对已有文献的简单整理、加工，并受政策、人员等因素影响，数据库建设缺乏连续性，数据库质量整体不高。因此，图书馆应加大自建数据库的力度，突出学校办学特色、学科重点及馆藏特色。

西安邮电学院是一所以工为主，以信息科学技术为特色，工、理、经、管、文、法多学科协调发展的普通高等院校。电子、通信、计算机、经济、管理等专业为学校重点建设学科。重点学科建设是高等学校的生命线，其发展水平是衡量一所高校办学水平、办学质量的主要标志。[3]为使重点学科在高校的教学、科研中起到龙头的作用，学校图书馆也非常重视重点学科的文献信息资源建设，试图依托丰富的馆藏特色资源，建立一个集中反映学校办学特色、学科重点及馆藏特色的特色文献资源库，切实支持重点学科读者进行深入的科学研究和教学改革，促进学校教学科研水平和人才培养质量的全面提高。

二、图书馆特色文献资源库建设构想

1.建库原则

建设特色文献资源库的目的，就是为了更好地开发、利用馆藏特色资源；为学校师生获取信息资源提供一个方便、快捷、实用的平台和环境；切实为学校的学科发展、学术创新、人才培养提供强大的资源保障。因此，建设文献资源库应遵循以下基本原则：

第一，特色性原则。特色文献资源库建设应依据学校办学特色和特色馆藏来进行。一般来说，每个图书馆都有自己的特色文献信息资源。西安邮电学院图书馆始终紧紧围绕“建设成为以工为主，信息科学技术为特色，工、理、经、管、文、法相结合，多学科协调发展，全国知名、国际有影响的现代邮电大学”的办学定位，在文献资源建设中把“电子”、“通信”、“计算机”、“经济”、“管理”等学科文献作为收藏重点，同时兼顾其他学科文献资源的收集，现已基本形成了以信息与电子科学技术类文献为馆藏特色。因此，图书馆应从这些丰富的特色馆藏入手，广泛搜集、整理资料，建成真正具有信息科学技术特色的文献资源库。[4]

第二，用户需求原则。建设特色文献资源库的目的就是满足用户的个性化需求，尤其是对重点学科文献资源的需求，如果没有用户的需求，便失去了建库的意义。重点学科建设的关键是学术科研队伍建设，因此，图书馆要深入到各院系了解重点学科组成人员，了解他们的科研工作方向，掌握他们对重点学科文献信息资源类型、信息资源来源渠道及服务方式的需求状况，从而有计划地开展重点学科文献资源建设，以满足用户对重点学科文献资源的个性化需求，促进科研水平再上一个新台阶。

第三，完备性原则。特色文献资源库所收藏的数据,要具有完整性和完备性。应根据高校特色专业发展的方向有选择性地收集、加工、整理图书馆各种载体形式的文献信息资源,包括文本、图形、图像、声音、光盘等文献载体；更重要的是，还应与重点学科专业的院系积极协作，有选择性地收录各院系资料室的文献资源，尤其是“原生态”文献，如：教师、实验人员的讲义、实验记录、设计的作品，学生的课程（毕业）设计作品、参加竞赛的作品等等，这些资源一般在个人手中或存放在各院系，具有独一无二的学术研究价值，应该收集、加工、整理后统一收录到这个特色文献资源库之中，使之构成一个结构合理、资料完备的特藏体系。

第四，标准、规范化原则。标准化、规范化是特色文献资源库建设的基础，是文献资源库质量的重要保障。图书馆在构建专业特色文献资源库时要执行统一的标准规范,对数据采集、数据加工、数据检索、数据传递、数据交换以及数据维护等进行标准化。特别是在描述语言和标引语言方面，必须尽可能采用国际、国内通用的数据著录标准、数据格式标准、数据标引标准。保证读者能够准确、完整、迅速地检索到所需的信息资源,保证各数据库之间能够数据兼容。[5]

2.建设步骤

第一，选题。选题是文献资源库建设成功与否的关键要素，选题的准确关系到文献资源库的特色定位及文献资源库的生存与发展。西安邮电学院图书馆将根据学校办学特色及教学科研需求,紧紧围绕重点学科进行文献资源库建设,把“电子”、“通信”、“计算机”、“经济”、“管理”等重点学科作为特色文献资源库建设的切入点和首要目标，对这五个学科的资料进行全面搜集，保证建成后的文献资源库具有较强的实用性和针对性。

第二，平台建设。文献资源库的建设必须依赖一定的软件平台。就西邮图书馆目前的技术力量现状，软件平台只能通过购买产品来实现，系统软件一旦选定，就不能轻易更改。因此，选择软件平台前一定要充分调研市场，寻求合适的供应商，慎重选择。选择一个适合本馆的软件平台进行数据发布，在检索方式上需设置包括“浏览检索”、“简单检索”、“高级检索”、“二次检索”等检索方式，方便用户能从不同角度查找自己所需要的资料。设置与图书馆网站风格统一的友好界面，能为读者提供一个及时获取相关新信息、新资料的平台，为读者的自主学习和研究提供方便。

第三，建成后的维护及宣传。文献资源库建成投入使用后并不意味着大功告成，需要对资源库系统进行日常的维护和更新，及时解决资源库中存在的问题，保证其正常运行。还应及时不断补充、更新新资料、新信息，保持文献资源库的活力，这也是确保文献资源库长期存在的重要保障。

建设特色文献资源库的目的就是使用,而使用的前提则是必须了解,因此,数据库初步建成后,一定要做好宣传工作。宣传的方式有很多种：如在校园网上发布公告，让全校师生了解该文献资源库；在校园内发放文献资源库简介宣传单、使用说明书；开展讲座等，使用户不但了解特色文献资源库，而且还会使用，从而达到图书馆建库的真正目的。同时,图书馆应及时收集用户使用后的反馈意见,及时改进和完善,最大限度地满足用户的需求。[6]

三、结语

特色文献资源库建设是一项长期而艰巨的工作，既需要学校的经费支持，更需要图书馆全体馆员的共同努力。以特色馆藏为基础、体现学校办学特色的特色文献资源库是图书馆开展深层次特色服务的前提,是为重点学科师生提供个性化需求的重要保障。特色文献资源库的建成将切实支持学校学科建设，为教学改革、科研创新及人才培养提供坚实的信息资源保障。特色文献资源库建设是时代对大学图书馆的要求，我们必须紧跟时代步伐，早日建成一个体现学校办学特色和馆藏特色的文献资源库，提高图书馆的核心竞争力。

[1]蔡晓来,夏绍模.学科特色数据库项目工作分解结构构建研究[J].图书馆建设，2010（7）：45.

[2]付建英,梁国杰.重点学科文献资源保障体系构建研究[J].现代情报，2010（5）：12-13.

[3]段运.国内工学十强高校图书馆特色数据库建设浅探[J].图书馆学研究，2010（1）：37-39.

[4]林春波.地方高校图书馆特色数据库建设的研究与实践[J].兰台世界，2010（7）：67-68.

[5]范明泉.高校图书馆特色数据库建设的思考[J].大理学院学报，2008（1）：50-53.

[6]邢秋霞.浅谈高校图书馆特色数据库的建设[J].科技情报开发与经济.2010.（4）：44-45.