建筑企业目标成本的分析与考核问题研究

2012-08-15 00:54李得志
科技视界 2012年12期
关键词:成本计划降低成本项目经理

李得志

(宁夏煤炭基本建设公司 宁夏 大武口 753000)

0 引言

目标成本分析的目的是要找出成本差异的原因,从而提出成本控制的措施,也可以为建筑企业后续项目目标成本的制定提供数字依据,同时成本分析也是分清责任进行奖惩的客观依据。建筑施工项目的成本分析工作贯串于目标成本管理的始终,是进行目标成本控制的有力工具。

1 建筑企业目标成本的分析

1.1 目标成本分析的任务

第一,正确计算目标成本计划的执行结果,计算产生的差异。在进行目标成本分析时,首要的任务是要对目标成本计划的执行结果进行计算。在计算时,应先计算出实际成本资料,将其与计划指标进行对比。这是进行成本分析的基础。在计算时,要收集实际成本资料、计划资料及其他有关的资料,按规定的方法进行计算。将各种差异通过一定的方式反映出来,以便进行分析,如可采取编制“成本差异计算表”等形式。

第二,找出产生差异的原因。实际成本与计划成本产生差异的原因很多,应根据具体情况,找出其中影响目标成本高低的主要因素。在一般情况下,影响成本计划结果的因素有客观因素、主观因素、技术因素、经济因素等。在进行分析时,应该采用科学的分析方法,计算出各种不同的因素对目标成本升降的影响数额。并分析产生差异的具体原因。对于影响目标成本升降的每个因素,都应计算出具体的数据。根据数据变化的情况,找出成本核算升降的规律,从而提出进一步改进的措施。

第三,正确对成本计划的执行情况进行评价。在计算成本差异及找出产生差异原因的基础上,应对成本计划的执行结果进行实事求是的评价。对于执行过程中取得的成绩,应总结出经验,在下一个成本计划执行时予以巩固,并对取得较好成绩的单位和个人予以奖励,以调动各单位和个人降低成本的经济性;同时,对于出现的问题,也应找出具体承担责任的单位和个人,并进行必要的处罚。在进行评价时应注意各种因素的影响,得出正确的结论,以免由于评价不准确而得出错误的结论。

第四,提出进一步降低成本的措施和方案。成本事后分析的目的就是为了如何提出进一步降低成本的措施和方案。对目标成本进行分析不是目的,目的是要降低成本。因此,应结合每个车间、部门的具体情况,找出产生差异的具体原因,提出切实可行的降低成本的措施方案,以提高企业的经济效益。

1.2 目标成本分析的原则

1.2.1 实事求是

1.2.2 要用数据说话

1.2.3 要注重时效

1.2.4 要为生产经营服务

1.3 目标成本分析的几种常用方法

1.3.1 比较法

比较法又称对比分析法,是通过技术经济指标的对比,检查目标的完成情况,分析产生差异的原因,进而挖掘内部潜力的方法。这种方法具有通俗易懂、简单易行、便于掌握的特点,但在应用时必须注意各想技术经济指标的可比性。在建筑企业中应用这种方法对目标成本进行分析时,可以将实际成本与目标成本进行对比,因此检查目标成本的完成情况,分析完成目标的积极因素和影响目标完成的因素,以便及时采取措施,保证目标成本的实现。在进行实际指标与目标指标对比时,还应注意目标本身的质量。如果目标本身出现质量问题,应及时调整目标,重新正确评价实际工作的成绩,以免挫伤员工的积极性。

1.3.2 因素分析法

因素分析法又称连锁置换法或连环替代法。可用这种方法分析各种因素对成本形成的影响程度。在进行分析时,首先要假定从多因素中的一个因素发生了变化,而其他因素则不变,然后逐个替换,并分别比较其计算结果,以确定各个因素对成本的影响程度。

1.3.3 “两算对比”法

“两算对比”,即施工预算和施工图预算进行对比。施工图预算确定的是工程预算成本,施工预算确定的是工程计划成本,它们是从不同角度计算的两本经济帐。“两算对比”法的核心是工程量的对比。尽管它们采用的定额不同、工序不同、工程量有一定区别,但二者的主要工程量应当是一致的。如果“两算”的工程量不一致,必定是其中一份出现了问题,应当认真检查并解决问题。

“两算”对比是建筑施工企业加强经营管理的手段。通过施工预算和施工图预算的对比,可预先找出节约或超支的原因,研究解决措施,实现对人工、材料和机械的事先控制,避免发生计划成本亏损。

2 建筑企业目标成本的考核

2.1 目标成本考核的原则

2.1.1 以国家的方针政策、法规和成本管理制度为考核的依据

要使项目经理提高施工经营管理水平,搞活经济,降低成本,提高建筑企业竞争能力,首先要遵守国家的政策法规、施工管理和成本管理条例及实施细则,严格执行国家规定的成本开支范围和费用开支标准,确保工程质量和用户满意。因此,对建筑施工项目目标成本进行考核时,必须以国家的政策法令为依据,检查、评价施工项目成本控制和管理工作。

2.1.2 以目标成本制定计划为考核依据

建筑施工项目目标成本制定计划是项目经理和职工的奋斗目标,因此,成本考核必须以计划为标准,检查成本计划的完成程度,查明成本升降的原因,从而更好地做好成本控制工作,促使项目经理更好地完成和超额完成成本计划规定的指标。

2.1.3 以真实可靠的成本核算资料为考核的基础

对建筑企业的目标成本进行考核,必须依据真实、可靠的成本核算资料。如果成本核算资料不全面、不真实,也就失去考核控制的基础。因此,在成本考核控制之前,首先要对成本核算所提供的各项数据进行认真的检查和审核,只有在数据真实、准确、可靠的基础上,才能对成本进行考核、评价和控制。

2.1.4 以降低成本提高经济效益为考核目标

全面成本管理和成本控制的最终目的是降低成本,使项目经理能以最少的施工耗费,取得最大的经济效益。因此,通过成本核算考核控制,要有利于调动职工群众的积极性、创造性,挖掘一切内部潜力,获得最佳经济效益。对于能够节约消耗,有效控制成本的,应根据其贡献大小给予奖励;对于浪费资产,控制不力的应追究起经济责任。

2.2 目标成本考核的内容

建筑施工项目目标成本考核的内容应该包括责任成本完成情况的考核和成本管理工作的业绩考核。从理论上讲,成本管理工作扎实,必然会使责任成本更好地落实,但是,影响成本的因素很多,而且有一定的偶然性,往往会使目标成本管理工作得不到预期的效果。因此,为了鼓励有关人员对成本管理的积极性,应该通过考核对他们的工作业绩做出正确的评价。

2.2.1 建筑企业对项目经理考核的内容

项目目标成本和阶段目标成本的完成情况;

建立以项目经理为核心的成本管理责任制的落实情况;

目标成本计划的编制和落实情况;

对各部门、各施工队和班组责任成本的检查和考核情况;

在成本管理中贯彻责权利相结合原则的执行情况。

2.2.2 项目经理对所属部门、各施工队和班组考核的内容

对各部门、本岗位责任成本的完成和执行情况进行考核;

对劳务合同规定的承包范围、承包内容执行情况的考核;

对班组施工任务单的管理情况以及班组完成施工任务后的情况考核。

3 结束语

本文结合目前建筑业的实际状况,对目标成本管理有一个全面的认识,并通过相关知识点的介绍,对目标成本管理在建筑企业中的应用起到一个推广和完善的作用。

[1]姜早龙,高斐.施工企业成本管理局限性及对策研究[J].建筑技术开发,2004.

[2]李明华.工程项目成本管理中容易忽视的几个问题[J].华东交通大学学报,2004.

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