浅析高职院校数字图书馆建设

2012-08-15 00:44赵丽君黑龙江工商职业技术学院图书馆黑龙江哈尔滨150000
中国科技信息 2012年6期
关键词:阅览室数据库数字化

赵丽君 黑龙江工商职业技术学院图书馆,黑龙江 哈尔滨 150000

浅析高职院校数字图书馆建设

赵丽君 黑龙江工商职业技术学院图书馆,黑龙江 哈尔滨 150000

数字图书馆建设是目前图书馆建设中一个十分重要的问题。本文探讨了高职院校数字图书馆建设中面临的问题,同时也对高职图书馆数字化建设提出了几点建议。

数字图书馆;建设;高职院校

数字图书馆是一种运行在高速园区宽带网络上的、可跨库检索的海量数字化信息资源库群,对有价值的图像、文本、语音、影像、影视、软件和科学数据等多媒体信息进行收集,进行数字化加工、存储和管理,实施知识增值,并提供基于网络的电子存取服务。随着近两年全国高职院校示范院校建设的开展,各高职院校逐步开始建设数字化图书馆,这对于高职院校的图书馆来说,既是机遇又是挑战。笔者结合黑龙江工商职业技术学院在建设数字化图书馆过程中遇到的具体问题,谈谈对高职院校数字图书馆建设的一点浅见。

1、高职院校数字图书馆建设现状调查

近几年来,高职院校数字图书馆建设初具规模,绝大多数高职院校图书馆都建立了自己的主页,提高了图书馆信息服务水平,进一步扩展了服务范围,完善服务功能,提高服务质量,使服务环境和方式更为人性化。高职院校图书馆都建有电子阅览室,用于购置电子资源数据库经费的比例也在逐年增加,大部分职业院校图书馆都拥有数据库资源,为高职院校的教学、科研提供了最为便捷、最为有效的信息服务。

2、高职院校数字图书建设面临的问题

2.1 盲目投资发展目标不够明确

目前,有部分高职院校的数字化建设没有科学和明确的建设目标,都是纷纷投入资金采购文献数据库和电子出版物,都在努力做大做全,使得数字图书馆建设失去了本来的意义。在调查的高职院校中,各馆购买的数据库大同小异,不是购买CNKI的中国学术期刊数据库,就是维普电子期刊或超星数字图书馆资源等,电子资源基本相同,造成了资金浪费。在数字图书馆的构建中,各馆要根据本馆特色,有选择性地购置或自建数据库资源。根据办学特色以及专业建设特色,建立了自己的特色数字馆。高职院校急需建立自己的数字资源平台,以实现资源的共用共享。

2.2 资金投入严重不足

数字图书馆建设是现代化发展的趋势,各高职院校图书馆普遍存在资金投入严重不足的问题,投入的资金比较少,个别职院的图书馆只能使用免费利用的数据库资源和开发商无条件提供的数据库资源。数字图书馆在硬件建设上,也需要一定的经费作保障,数字图书馆的各种配套设施建设也需紧跟时代的步伐,提高电子阅览室的配置,保证网络畅通无阻,才能更好地为高职院校的教职员工服好务。

2.3 缺乏技术过硬的数字图书馆建设人才

从目前高职院校来看,从事图书馆数字化信息管理技术人员与数字化图书馆发展存在一定的差距。大多数高职院校的图书馆没有图书情报专业毕业的本科生,技术人员大多数也未经过深层次的专业培训和计算机培训,缺乏专业的技术能力,不能适应资源数字化建设的需要。专业技术人才的严重缺乏阻碍了高职院校图书馆数字资源的建设和发展。

3、高职图书馆数字化建设的几点措施

3.1 加快数字图书馆基础建设

数字图书馆基础建设包括人才建设和设备建设。数字图书馆要发展必须有专业人员的储备,只有设备没有技术人员,是无法把该设备的功能完全发挥出来的。数字图书馆专业人才应具备一定的计算机专业知识、网络维护能力,网络安全技术、信息检索技术等专业技术,还要在知识产权、读者服务方面也要有深入的了解。在人才的建设和培养方面,应提高图书馆专业人员的整体素质。无论是人才建设,还是设备建设都是非常重要和必要的。

3.2 提高数字资源的利用率

只有开发和提高数字资源的利用率,才能使数字资源在高职院校得到充分的利用。图书馆购买数字资源后,如何尽快地让全校师生充分利用,开展数字资料使用培训是个直观,快捷的方法,可以邀请资源供应商定期给全校老师和学生演示资源的检索和使用方法,让师生们快速全面了解该资源的作用,充分利用资源,对全校的科研和教学提供支持和帮助。

3.3 拓宽服务领域

建立并不断更新图书馆的主页,在主页上增加更多的网络服务功能,服务范围进一步拓宽,服务功能完善,服务质量提高,服务环境和方式更为人性化,读者满意率上升。通过引进人才和在职培训,使人员结构趋向合理,人员素质明显提高,能适应图书馆信息化管理与服务之需。

3.4 电子阅览室建设

建立电子阅览室,细化电子阅览室服务功能,针对主要的服务群体应具备以下功能:①文献检索功能:这是图书馆电子阅览室的传统功能,读者可通过计算机进行文献检索,电子图书、数字期刊等方面的检索,全面、准确、及时地得到有关方面的文献信息服务。②上网浏览功能:电子阅览室应给读者提供一个安全、快捷的上网环境,可以任意浏览网页、收发EMAIL邮件,进行FTP文件传输,畅游BBS等。③视频培训功能:电子阅览室提供大量的视频培训录像、精品课程录像、随书光盘镜像等服务,提高读者自学能力,充实课余时间。④网络信息导航功能:为读者提供健康、准确、丰富的网络信息,引导读者合理利用网络资源,最大限度的开发网络资源,帮助读者在浩瀚的网络中少走弯路。

3.5 特色资源建设

特色数据库建设是高职院校图书馆今后发展的趋势,同时也是提升服务的一个最直接的途径。特色数据库的构建方式主要有:首先,将原始馆藏数字化,指将传统图书馆的馆藏转进行筛选,将其中适合本馆特色的内容转化为计算机可识别和处理的数字化信息。其次,将网上信息馆藏化,指将网络资源搜集、整理、加工后变成馆藏资源。再次,购买数据库。高职院校图书馆属于中小型图书馆,资金、设备等实力并不雄厚,可以采用网上获取大量资源弥补馆藏不足的问题。自建数据库难度较大,但也有自主性大和读者利用率高、降低孤本、珍本丢失损坏的风险等优点。将网上信息馆藏化是比较直观、而且经济实用的方式,但对技术人员要求高,需要专门组织人员进行网上信息资源的馆藏化工作。

3.6 要切实加强科学管理

建设数字图书馆是一项复杂的系统工程,因此管理数字图书馆必须要有明确的发展方向,并制定出科学详尽的发展规划和发展策略,其中包括对传统图书馆的改造,改革与现代社会不相适应的方面,同时积极寻求将现代技术手段运用进来,不断追求服务的创新和提高。

总之,数字图书馆建设,给高职院校图书馆发展带来了新的机遇和挑战,高职图书馆要抓住时机与时俱进,才能适应时代发展的需要,通过考察借鉴兄弟馆的经验教训,制定好自己建设规划,避免走弯路和重复建设,同时加强宣传,使有限的文献资源得到最充分的利用。

[1]王建文.数字化图书与数字图书馆应用研究[M].北京:北京工业大学出版社,2006:6

[2]徐红.国外网络信息资源采集对党校图书馆的启示[J].图书情报论坛,2009,(4):48~50

[3]贺春梅.浅谈高校数字图书馆建设[J].现代情报,2010,30(3):89~91

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.06.068

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