浅析石油物资供应和管理

田钢

[摘要] 随着当今世界经济一体化进程的不断推进，标准化管理在各个行业中所发挥的作用也变得不可替代。做好准确的市场定位，是企业获得更好经济效益的有效途径。石油物资是石油企业最基本、最主要的生产资源，它的良好供应和管理，一定程度上影响着石油企业的生存与发展。因此，做好石油物资的供应和管理是保证石油生产的基础工作。

[关键字] 油物资供应管理

引言

随着信息技术的不断发展，石油企业之间的竞争方式也发生了根本性的变化，尤其是物资的供应和管理模式也已于往不同，我们要适应这些变化，并寻求新的物资供应和管理方法，才能在日益激烈的竞争中取得胜利。经过对国外先进石油企业物资供应和管理方法的学习，我们国内的石油企业要充分重视物资供应和管理的细节，努力创新，不断提升石油物资的供应和管理水平，增强企业的生产能力。

1.石油物资供应

1.1加强石油物资供应标准体系

（1）石油物资供应标准化体系现状

石油物资供应作为石油工业的一个独立的技术门类，对石油工业的发展起着举足轻重的作用。所以，石油物资供应标准应该有其独立的存在性和不可替代性。随着现代市场经济、信息和采购技术的不断发展，物资供应和管理已经发展成为一个专门的学科和技术。于此同时，许多新的课题也伴随着石油物资供应和管理课题的出现而相继出现，这就需要我们从不同的视角去认识它们。比如石油物资采购已经从原来的持钱购货发展成为今天的网络和电子商务。采购的内容、形式等也已经突破了人们的传统认识，新理念、新形势的不断产生意味着传统的石油物资供应体系已经走到了尽头。

（2）新的石油物资供应标准体系应遵循的原则

①全面性原则

首先，新的石油物资供应体系应适应整个石油企业的发展。其次，体系应包括石油物资供应的全过程，不仅包括采购、存储，也包含物流等其他新的业务。第三，体系还应涵盖物资供应的各个专业管理，覆盖物流、商流和信息流等有关的工作内容。

②包容性原则

新体系应当包含各种标准，既包括一部分物资企业的标准，还包括国家和国际标准，比如对ISO9001标准的引用。国家和国际标准以及与其相关的行业标准应该在体系中突显出来，引用时可以全部引用，也可以部分引用。

③扩展性原则

新的体系不可能把每一个详细标准都考虑到，它在发展、完善和补充方面都有待提高。所以，在建立新的体系时要充分考虑到它的可扩张性，在纵向和横向方面都要留出充分的扩展空间，尤其对未考虑到的新事物留出一席之地。

④平台化原则

新体系是一个相对开放的信息平台，既可以方便各石油企业物资部门登陆采标，又能为各类供应商和服务商与我们之间的沟通提供一个开放的场所。标准是对新体系的一般性要求，通用性是对它的第一要求，在进行体系设计时应当充分考虑这两个要求。

1.2石油物资采购

(1)加强对供应商的监督和管理，提高企业应对能力

全面系统的规范物资采购，这就要加强对供应商的监督和管理，防止供应商出现的意外变故对企业所造成的损失，提高企业的应对能力。我国有些企业制定的企业标准太低，造成对供应商的监管力度不足。另外，企业还应该实施营销策略的行为规范和管理，提高标准来规范对石油物资的购进。也可以对供应商采用物资质量分级，对采购行为进行明确的界定，从而形成渠道畅通，操作透明，保障措施完善的长效机制。

(2)审核标准的企业满意度，增强质量要求标准

许多石油物资供应商的质量标准仅仅是用来作为产品出厂是否合格的依据，并没有真正做到为企业考虑。为了确保物资的使用质量，一方面，必须要增强在物资质量标准审核上投入的精力，使企业的质量标准具有科学性和预见性。

（3）加强对物资采购部门进行质量标准指导

增强采购业务人员的质量标准化意识能够及时发现物资在市场上出现的问题，从而针对市场变动作出快速的调整。同时还应加强和贯彻对业务人员的培训和管理，建立长期的奖惩制度，增强采购人员的物资质量观念。同时，这种模式也存在一些缺陷，比如缺乏整体观念，从而使采购业务人员过于重视物资的质量方面，而忽视其他问题。为了防止此种情况的发生，要成立一个对石油物资采购人员的监督部门，规范采购采购人员的行为，遇到发生冲突的情况时，监督部门和采购人员之间可以相互协调，最后统一意见。

2.石油物资管理

2.1建立健全物资质量管理体系

石油物资管理体系是一个纵向到底、横向到边，既不重复、也不漏项的管理体系。质量管理部门应定期进行检查考核每一个控制点上相应的控制人、检查人、落实质量人等，制定质量责任制度。我们不应仅仅在前面提到的物资采购质量管理上做工作，还应建立健全整个石油企业的质量管理体系，使一系列管理制度有条不紊地运行，实现各项管理水平的提高。通过科学的组织和管理，强化落实质量责任制，增强企业全体人员的质量意识和参与意识。不断地挖掘出内部的潜力，从而使质量责任制不仅要落实到部门，而且要落实到每名成员。

2.2以信息化促进石油物资管理模式创新

进入21世纪，全球经济一体化、知识经济接踵而至，IT技术实现了数据的自动采集、实时传输，这给我国传统的物资管理模式带来了严峻的考验，也使得我国石油企业的决策者们需要应对一系列更加繁杂的管理难题。制定长远的战略决策和科学的管理部署，提高企业内外部资源的运作效率，实现低成本、全控制、严管理的石油生产工作。然而，所有这些问题的解决、构想的实现都需要信息技术的支撑。

充分利用以信息技术为依托的管理模式，可以提高计划上报和预测以及执行的效率强度，从而严格了质量检验程序，加强了仓储管理能力，而且可以实时动态管理和查询企业的库存状况，进一步缩短了工作周期，提高了信息共享度，能够及时、准确、全面地将信息呈献给管理者及相关部门，为管理者的决策工作提供了可靠的数据依据，另外，通过物资管理信息系统还可以加快各个物资管理部门之间的信息交流，提高决策者的决策水平。而且，全透明的信息管理系统，很大程度上杜绝了违法、违纪现象的发生。

2.3加强物资验收

控制物资验收检测是物资进入的重要关口，把好物资验收检测质量关，对防止假冒伪劣产品进入本企业，有着十分重要的作用，提高物资验收队伍的整体素质应坚持做到以下几点：

（1）有目标地管理

有目标地管理，即提前有目标地设定技术监督人员，这些技术人员是物资到货后首先进行质量、数量监督检查的技术监督人员。在实施目标管理过程中，目标的设定应严格控制，按程序严格地开展质量、数量的验收工作。

（2）坚持物资报检制度

检测应及时全面，如果发现问题，应及时采取纠正措施；对重点物资进行定期的内在品质的检测，并撰写物资质量检验报告。

（3）坚持材料成本控制的原则

成本控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面，在不影响石油生产质量和效率的情况下，应尽量降低材料成本。

3.结语

在日益激烈的市场竞争面前，石油企业一定要把握好有利于物资供应和管理的方式和方法，在面临复杂的内外部环境时，做好战略部署，增强各种管理标准的实施。紧抓采购、供应、管理三个板块，完成石油企业高质量、高效益的生产任务。