企业物资供应的几个环节的管理问题

2012-08-30 16:54:00 科学时代·下半月 2012年6期

李立琦

[摘 要] 物资供应管理说白了就是要对物资进行有效的管理, 为了能有效的提升企业在市场的影响能力,从而要降低生产的成本,资金流动顺畅,进而促使企业获益。企业的物资管理环节分好几种, 其中包括物资计划管理、物资采购管理、物资使用管理、物资仓储管理等等。

[关键词] 物资管理企业获益物资管理环节

物资管理最主要是,对物资进行有效管理, 在促使企业获益的基础上要降低生产的成本,企业的资金流动顺畅,这样进而提升企业在市场的影响力。企业的物资管理, 包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等重要环节, 这些环节都彼此息息相关、相辅相成, 不管哪个环节出现状况, 都会对哦企业的物资供应链产生巨大的影响。所以, 在当今熠熠生辉的市场当中, 物资管理是现代企业管理不可缺少的一部分, 成为企业生产经营安然运作的重要见证, 成为企业发展与壮大的重要基底。

一、物资供应的计划管理

物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。目前, 综合物资、生产、财务等各部门的信息进行物资计划编制, 由物资部门监督计划落实的物资计划管理模式已经被越来越多的企业所采用。今天, 瞬息万变的市场对企业物资计划的编制提出了更高的要求, 综合企业内部各部门的信息进行物资计划编制, 可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。在计划制订之初, 物资部门组织人员对物资市场进行调研,深入了解物资行情, 掌握第一手的价格资讯; 生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素, 估算所需物资的数量、种类,提报物资需求清单; 财务部门则负责提供流动资金的详细信息, 以资金净流量约束物资计划的规模。企业在通过计算机系统综合处理各部门所提供信息的基础上, 统筹安排企业的物资采购、使用、储藏等行为, 编制科学、合理的物资计划。而且, 计划制订之后, 由物资部门担负计划落实及监督的任务, 通过定期的物资供应例会等形式, 对物资计划的执行进行监督, 发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提, 也是有效避免物资浪费的重要保证。

二、物资供应的采购管理

1. 建立以/集中采购0为核心的管理制度: (1)集中采购, 发挥规模优势。充分发挥集团集中采购的规模优势, 增大采购批量, 减少了中间环节, 主要物资都从生产厂家采购, 极大地降低了物资采购成本。(2)集中储备优化库存结构, 减少储备资金占用。改过去企业内部的多头储备为集中储备, 以总量控制为目标, 以调整结构, 增加有效储备为核心。重点进行储备结构的调整, 通过严格控制库存动态, 制定科学的实物储备定额, 优化储备结构, 提高储备效率, 加快储备资金周转次数。(3)集中配送, 节省物流费用。物资配送是企业物流的重要环节, 快捷高效是物资配送的主要目的, 整合企业运输配送资源, 减少重复劳动,成立配送中心, 负责企业内部各部门所需物资的配送。集中配送, 有效地利用了企业内部资源, 减化了程序, 节约了大量人力、物力, 提高了配送效率和效益。(4)集中结算, 节省财务费用。集团公司资金结算中心统一对外资金结算, 结算中心通过统管银行账户实现了资金集中管控的目标; 通过资金统筹安排、分灶吃饭缓解公司资金紧张的压力, 节约了财务费用; 根据资金状况, 统筹安排资金支付顺序, 控制资金支付节奏, 发挥了集中管控和集中结算方式的优势。

2. 要实施多种物资采购方式。(1)战略伙伴采购。现阶段的物资供应体制决定我们应转变原有的观念和采购模式, 将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。基于战略伙伴关系的采购方式就为解决这些问题创造了条件。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式给我们在采购中带来的益处。(2)招标采购。招标采购是招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标, 从中择优选择中标者的采购方式。其优点在于能在大范围内的筛选合格的投标供应商, 竞争性更强, 同时也可避免商业贿赂行为。大宗物资采用招标采购方式, 可以大大节约采购成本, 规范采购行为, 提升采购的透明度。(3)竞争性谈判采购。竞争性谈判采购是指采购部门直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。企业要求物资供应的及时性, 否则会直接影响生产, 所以, 还要留有物资采购的应急预案。竞争性谈判采购就是出现常规采购不能满足要求时的一种采购方式, 招标后, 没有供应商投标或者没有合格标的; 出现了不可预见的急需采购, 而无法按招标方式得到的。(4)单一来源采购。单一来源采购的适用范围包括只能从唯一供应商处采购的; 发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的; 必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求, 需要继续从原供应商处添购, 且采购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。此采购方式能满足物资供应的及时性, 但对于采购成本的控制和采购价格的确定存在不利因素。采用此种采购方式时大多情况紧急, 企业采购的物资又比较稀缺, 生产厂家单一, 采购价格的浮动和谈判空间不大。(5)定向采购。定向采购是物资采购部门依据供应商评价体系评定合格供方, 形成合格供方名单, 确定各类物资的定点采购供应单位, 建立企业的资源市场准入制度, 最大限度压缩中间供应环节,加大生产厂家直供比重, 并对定点供应商实行动态管理。

三、物资的使用管理

现代企业物资使用管理, 重点突出配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式,在过去被大部分企业所认可, 相信很多企业对材料员到库房排队领料的场面都不会陌生。这种管理模式由于缺少弹性, 在材料搬运、等待领料等环节造成了许多浪费。今天, 企业的物资配送更趋向灵活, /即时配送0、/准时配送0、/变领料为送料0等新方式、新观念逐渐被企业所接受。比如, 有些施工企业就很善于使用/多批次、少批量0的配送方式, 根据各施工阶段的要求统筹安排配送计划, 从而提高了材料的配送效率。在配送方式的选择上并没有固定的规则, 企业要遵循的是方便、高效的原则, 并结合本企业的特点和实际工作情况, 制定最适合于本企业的物资配送计划。

生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素, 目前,企业已经将物资消耗控制作为管理的重点。在物资计划中企业都会制订比较科学、合理的物资消耗定额, 然而, 在物资计划实施的过程当中,物资消耗定额沦为/摆设0的现象却并不少见。企业对物资消耗的监控力度不够是主要原因之一。现代企业应该对物资的消耗建立起一套行之有效的监控系统, 可利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对, 通过监控将超额情况及时反馈到管理层, 尽早查明超额原因, 最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象。

四、物资供应的仓储管理

仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理, 是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。过去, 对于许多企业来说, 物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段。现在, 这种方式正在发生变化, 现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下,尽可能地降低库存, 减少资金占用。