对高校图书馆“闲置图书”的思考

2012-08-30 16:54:00 科学时代·下半月 2012年6期

郭丽华

[摘 要] 本文论述了高校图书馆在图书采购方面,由于某种原因采购了大量利用律较低的图书,造成了大量的图书积压,这些“闲置图书”影响了藏书利用,对此作者提出了改进措施。

[关键词] 高校图书馆闲置图书思考

高校图书馆拥有大量的文献资源,但随着时代的发展,人类的进步,新知取代旧知,必然使一些图书被淘汰,这就造成了文献资源利用率低的现象,虽然有一些高校图书馆实行了微机联网的借阅方式,但仍有一部分文献资源长期在馆里“闲置”,而不能正常发挥期作用,那么,如何唤醒这些“闲置图书”,使其重新得以利用,是本文所要论述的问题。

1.“闲置图书”的来源

1.1由于前几年购书的渠道只限于本地书店,而当时的一些书店又采取“高回扣”的手段互相竞争。因此,当地书店很少发行高校所需教学、科研专业用书,而把一些其他专业用书也硬塞进高校馆睡大觉。

1.2个别馆的采购人员随意收购校内外人员通过各种关系到馆推销的图书,对某主管部门经常硬性摊派其组织出版的图书也不予拒绝。这些图书大多是与本院校专业不对口的图书而不能被利用,成了图书馆多年“闲置”的图书。

1.3采访人员在采购图书时不深入调查读者需求,不征求书库管理人员和读者的意见,而盲目的采购大量的与本院校教学、科研无关的图书,这些图书虽内容丰富,但本院校读者却很少利用职权,而使外面的需要的人,因买不到这种图书而望书兴叹。

1.4采访人员只凭订单订书,往往书单上的书名和图书内容不符,因而所订图书成为“闲置图书”。

2.唤醒“闲置图书”的必要性

高校图书馆每年都要花费国家上亿元资金购进大批图书,目前高校图书馆现有藏书3.93亿册。这是一笔巨大的智力资源和宝贵的财富,然而藏书的利用率却很低。在我馆中主图书为便,除保存的大量医学资料外,还有部分其他专业方面的用书,如工家业科技资料几乎是长年无人问津。相反,一些中小企业、厂矿企业、农村的种植业、养殖业等科技人员,他们在搞产品研究、农业技术推广等项目上,却十分需要这些图书。这些图书如能对他们开放,可取得社会效益和经济效益。

高校图书馆这种投入与产出极不相称的局面,不能再继续下去了,为使这些“闲置图书”充分发挥作用,必须打破馆与馆各自为政的、封闭式的办馆模式,面向社会、面向经济建设,采取的多种形式,实现资源共享。这是高校图书馆唤醒“闲置图书”求得自身发展的必然趋势。

3.唤醒“闲置图书”的方法

高校图书馆唤醒“闲置图书”可从两方面着想。一方面是充分利用这部分“闲置图书”实现社会范围的资源共离,促进经济建设和社会的发展。另一方面,可用有偿服务的方式,收取合理的费用,增加收入,用于购买与本院校专业对口的图书,以补充图书馆的藏书量。

那么,高校图书馆如何唤醒这部分“闲置图书”呢?

3.1利用本馆书亭出租或标价出售

把这部分“闲置图书”放到本馆的租书亭内,用出租的方式向读者开放,把对于本院校读者无利用价值的图书可用标价出售的办法办理。因馆内书亭不仅为本院校读者服务,同时也面向社会开放。不管是用借书证、身份证或押金都可以租书,这样校外读者就能获得多年搜求不到的资料,也可使“闲置图书”获得归宿,重新发挥它应有的作用。

3.2向有关院校发放借书证或阅览证

高校图书馆应在保证本院校读者借阅的同时,向与这部分“闲置图书”专业对口的兄弟院校的集体读者或个人读者发放适量的借书证或阅览证,为这些院校的读者提供服务。这种服务方式既能提高“闲置图书”的利用率,又简单易行,一般图书馆都可以实行。

3.3把“闲置图书”和兄弟院校互换

要先把这些“闲置图书”进行统计、分类或汇编成册,然后和兄弟院校交换。例如农业方面用书可以与农业院校交换等,再换回其他院校不被读者利用而对本校专业对口的图书。这样交换的图书既能发挥其自身的作用,同时也能唤醒其他院校图书馆的“闲置图书”。

3.4开展馆外设点服务

在不影响本校教学、科研工作的同时,高校图书馆也应到中小企业、工矿企业和广大农村的种植业、养殖业中去,在那里设立图书室外,把对他们有利用价值的科技资料拿到这些图书馆,图书馆可设专人管理图书,用有偿服务的方式向读者开放,以扩大服务的覆盖面。这样使这部分“闲置图书”不仅能为经济建设服务,同时也扭转了校外读者望书兴叹的局面。

3.5加强宣传引导

针对不同的读者对象通过主办宣传橱窗、图书通讯,积极向读者推荐这些闲置图书,让读者从无知到有知,从知之不多到知之甚多,产生阅读这些图书的兴趣。同时,有条件的图书馆可以设立闲置图书专柜,安排专人介绍这些图书,引起读者的充分关注。

3.6开展读书辅导活动

开展读书辅导活动,应该建立在人生指导的基础之上。一般说,读者既为求知,应该立志,古往今来,学有所成的人都经历过博览、专攻的读书阶段,或者是由博返约,或者是由约至博,取得很大的成功。他们所走过的生活道路或者说是读书求学的道路,对于今天的广大读者有重大的借鉴意义。在这一点上,可以说图书馆被闲置的文科经典图书是有志于成大器的读者不可少的。读者只有知识积累深厚,融会贯通才会有成就,因为经典图书蕴含深厚的文化积淀及理论的合理性。具体的读书辅导可以通过读书会、专题书评、学术讲座等多种形式进行。并且应尽可能地把这些活动搞得生动活泼,吸引广大读者参加,促进他们较快地走近闲置图书。有条件的图书馆还可以邀请学有专长的教师做读者的导师,维普资讯 http://www.cqvip.com 帮助读者解决阅读过程中出现的困难。

3.7进行科学管理,真正打开图书馆

图书馆可以向科学管理要效益,这有双重意义,一是使现行管理更井然有序,为读者走近闲置图书开方便之门,让读者在有限的业余或课余时间内进入图书馆,能够迅速借到闲置的经典之作。二是对本身具有文物价值的图书尽可能地利用科技手段,改变阅读方式,如实行计算机阅读,即使这些图书得到利用,又不影响对这些图书的保存。至于为了文物价值而封锁图书的保存。至于为了文物价值而封锁图书的内容,影响知识的传播是得不偿失的。

4.杜绝“闲置图书”的对策

旧的“闲置图书”唤醒了,还要严禁新的“闲置图书”的出现,因此要做到以下几点:

4.1加强采访力度,提高采访人员素质

采访人员要具备知识面广、思想品质好,工作认真负责的精神,并要忠于职守,按质选书,自觉抵制各种不正之风。对本馆未订、而个人或单位硬塞进来的与本校专业不对口的图书一律不予接收。

4.2通过各种渠道购书

采访人员在采购图书时,不要只限当地书店,要到其他大中城市的书店进行现场选书,不符合本校要求的图书拒绝接收。同时也可到一些图书展销会选书。总之,只有广开渠道,才能采集到对本院校有利用价值的图书。

4.3采购人员定期检查图书利用律

采访人员必须定期到借阅处检验自己买来的图书是否及时得到读者“青睐”;或到出纳第一线亲自接待读者,直接了解读者之需。

4.4采购人员征求读者意见购书

采访人员要广泛征集读者意见及信息,要经常保持和广大读者接触,调配研究,了解本院校内各层次、各方面读者对图书馆的需求和图书馆利用分析等第一手材料,以增强购书的针对性,确保藏书的利用率。

4.5实行样本订书

采访人员在订购图书时要先看样本,如对本院校无利用价值的图书一律不予订购。

4.6可允许工作在第一线上的管理人员外出购书

因工作在第一线上的管理人员与读者经济接触,最了解读者需求和图书的利用情况,他们采购的图书最受读者欢迎,所以利用律高。

总之,只要按上述方法去做,不但能唤醒多年沉睡的“闲置图书”,也能不同程度地减少“闲置图书”,从而使高校图书馆的馆藏利用率得到进一步地提高。

参考文献:

[1] 王静. 浅议高校图书馆文科闲置图书.中国高教论丛,2003.(01).

[2]牟艳华,孙际红. 对提高外文图书使用率的几点思考. 克山师专学报2003.(03)黄华.外文图书利用率低的原因及对策.湘潭学院学报(社会科学版),2007.(02).