浅论如何降低物流成本

2012-08-30 16:54:00 科学时代·下半月 2012年6期

袁芳 骆君华

[摘 要] 本文以四种常见的物流运作模式为基础,从四个不同的方面分析论证了如何降低物流成本的方法,对长期从事物流行业的企业有很好的启发作用。

[关键词] 物流成本模式

现代物流作为现代经济的重要组成部分, 在国民经济和社会发展中发挥着重要作用, 也受到国家和企业越来越多的重视。而物流成本是物流的核心概念之一, 如何控制成本,如何评价物流成本水平, 这不仅关系到如何从宏观上认识我国的物流现状, 也关系到企业具体物流实践的核算和政策制定。要对物流成本进行控制就要先对企业的物流水平有个评价, 然而纵观以前的研究可以发现, 企业成本控制理论很多,如目标成本控制, 系统成本控制, 流程成本控制, 层次成本控制, 这些控制理论虽然一定程度上能检测企业的成本水平但主要是侧重如何控制成本, 还没有一个专门对企业物流成本水平进行评价的模型和理论。很多企业很想改善自己的物流水平, 但不知自己的物流水平在一个什么档次上, 是否需要改善及改善的程度, 没有一个在行业中的量化指标感觉无从下手。企业物流成本是指在物流活动中, 物品在空间位移(包括静止) 过程中所耗费的各种资源( 包括时间资源) 的货币表现总和。

产品在物流网络的运输过程中,有以下四种运作模式。

(1)物流中心———客户;

(2)物流中心———配送中心———客户;

(3)物流中心———转运站———客户;

(4)物流中心———配送中心———转运站———客户。

基于以上四种模式,有以下几点可以降低物流成本:

(1)树立现代物流理念,健全企业物流管理体制

企业降低物流成本首先要从健全物流管理体制入手,从企业组织上保证物流管理的有效进行,要有专司物流管理的部门,实现物流管理的专门化。树立现代物流理念,重新审视企业的物流系统和物流运作方式,吸收先进的物流管理方法,结合企业自身实际,寻找改善物流管理,降低物流成本的切入点。

(2)树立物流总成本观念,增强全员的物流成本意识

现代物流的一个显著特征是,追求物流总成本的最小化。这一点对于企业构筑和优化物流系统,寻找降低物流成本的空间和途径具有特别重要的意义。随着物流管理意识的增强和来自降低成本的压力,不少企业开始把降低成本的眼光转向物流领域,这无疑是值得肯定的。但是,在实践中发现,不少企业把降低物流成本的努力只是停留某一项功能活动上,而忽视了对物流活动的整合。其结果,一是由于忽视了物流功能要素之间存在着的效益背反关系,虽然在某一项物流活动上支付的费用降低了,但总体物流成本并没有因此下降,甚至反而出现增加;二是将降低物流成本的努力变成只是利用市场的供求关系,向物流服务提供商提出降低某项服务收费标准的要求。如果物流服务供应商无法承受、而又可以拒绝的话,降低物流成本的努力便无功而返。

(3)加强物流成本的核算,建立成本考核制度

物流成本核算的基础是物流成本的计算,物流成本计算的难点在于缺乏充分反映物流成本的数据,物流成本数据很难从财务会计的数据中剥离出来。因此,要准确计算物流成本,首先要做好基础数据的整理工作。

(4)优化企业物流系统,寻找降低成本的有效途径

对企业的物流系统进行优化,就是要结合企业的经营现状寻找一个恰当的物流运作方式。物流系统优化是关系到企业的竞争能力、影响到企业盈利水平的重大问题,应该得到企业上层领导的高度重视,从战略的高度规划企业的物流系统。同时,要协调各部门之间的关系,使各个部门在优化物流系统的过程中相互配合。

物流管理部门作为直接对企业物流系统规划和运营负责的部门,理所应当成为企业物流系统优化的主导者。优化物流系统不仅是物流部门自身的工作,还涉及到生产、销售等部门,物流部门在企业的地位的高低直接关系到物流系统化工作的质量。

从物流部门的角度出发,作为优化物流系统的基本方法之一,首先从改善物流作业效率入手,并以此为切入点,对物流系统进行优化。但仅此尚不能达到物流系统优化的最终目的,还需要将企业的物流活动与生产和销售活动连为一体,实现生产、销售和物流一体化,进而实现供应链过程的一体化。只有这样,才可以实现真正意义上的物流系统优化,降低流通全过程的物流总成本。