武警部队医院医用耗材采购平台设计与开发

吕明，仝青英，高云，徐雅萍

武警总医院 医学工程科，北京 100039

0 前言

医疗耗材由于项目、规格较多，分类复杂，目前还没有一个统一的分类管理标准，造成医疗耗材采购管理的规范性、及时性较差，对医院医疗耗材的购买统计、购买时效、购买实时响应分析判断都无法实现，临床急需的医疗耗材得不到实时购买信息反馈，延误了救治工作的开展[1]。利用计算机及网络技术，结合现有的医用耗材数据库系统，建立简便、直观的医用耗材采购平台，实现了医疗耗材采购工作的实时信息反馈，确保了临床科室对医疗耗材的应用需求。

1 系统总体结构设计

本系统立足武警部队医院医学工程科的具体需求，在分析平台实际问题及具体需求的基础上开发而成。其核心是通过建设网上资源整合平台，更好地满足医用耗材采购管理的业务需要，使科室能更好地掌握医用耗材相关信息，从而在网上能快速准确地选择所需耗材。通过基于短信通知的采购信息自动处理模块，使需求和采购进行自动转换，极大缩短信息传递时间，减少不必要的中间环节，使临床能在第一时间得到所需的耗材。其系统总体结构设计，见图1。

图1 武警部队医院医用耗材采购平台

2 系统功能模块设计

2.1 医用耗材展示模块

医用耗材展示模块设计为高值医用耗材展示模块和低值医用耗材展示模块，见图2。

图2 医用耗材展示模块

2.1.1 低值医用耗材展示模块

低值医用耗材展示模块设计为19个大类，每个大类有9个属性，医护人员可以通过检索或者直接进入该模块界面进行分类选购，在不同类别的子菜单项目中，用户可以浏览产品列表与产品展示图表，主任会员有权限对所选产品进行网上申请，这样不仅避免了由于笔误造成工作中不必要的麻烦，同时避免了同种耗材种类繁多。

2.1.2 医用高值耗材展示模块

高值医用耗材展示模块设计为7个大类，每个大类有8个属性，该模块包含耗材信息打印和网上提交申请，有效地缩短信息传递时间，减少不必要的中间环节，使临床能在第一时间得到所需耗材[2-4]。

医用耗材展示模块另具有产品的精确查询与模糊查询功能，用户可以按照品名、品牌、规格、供货商等信息进行查询，便于医护人员有针对性地择优选择医用耗材。医用耗材查询模块，见图3。

图3 医用耗材查询

2.2 采购信息处理模块

2.2.1 短信通知模块

采购人员通过医用耗材采购平台，可快速得到临床科室需求信息，及相对应的医用耗材申请总量，结合医院现有库存数量，从而决定是否进行采购来补充库存。如需采购则通过短信通知模块将采购信息发送到已选定的医用耗材供应商手机上，从而实现了从需求到采购的转换。同时在医用耗材采购平台上记录相应的采购信息，保证采购内容的完整记录。

2.2.2 短信反馈模块

医用耗材供应商接收到医院提出的采购信息后，根据自身库存情况，及时将医用耗材供货详细情况通过信息反馈模块发送到医院医用耗材采购平台上，平台接收信息后，自动发出提示信息提醒医院采购人员；采购人员根据信息反馈内容，及时判断下一步是否需要再次采购，同时通知科室相关人员到库房领取所需医疗耗材。

通过采购信息处理模块中完善的短信互动功能，使需求和采购进行自动转换，极大缩短信息传递时间，减少不必要的中间环节，使临床能在第一时间得到所需的耗材[5-6]。

2.3 数据字典管理模块

该模块设计为两大部分：一是医用耗材信息管理，包括医用耗材名称、规格型号、品牌、单价、计量单位等基础信息管理，作用是确保系统中的医用耗材信息与实际情况相符，保证信息的准确性，方便用户的管理；二是医用耗材供应商管理，包括供应商三证（《医疗器械生产许可证》、《医疗器械经营许可证》和《营业执照》）、供应商中／英文名称、国别、通信地址、邮政编码等信息管理，其作用是确保系统中供应商信息与实际相符，相关证件合格有效，符合国家标准。

2.4 物资编目模块

医用耗材物资编目模块是按照物资的分类体系赋予物资唯一编码，并对其名称、类别、生产厂家、生产日期、数量、收发单位等信息，按照国际物品编码协会（EAN）规定的编码规则进行编纂生成耗材数字代码[7-10]。本文根据数字代码内容，设计利用一维条码技术制作具有数据采集功能、差错率低、成本低廉、操作简单等优点的耗材唯一身份识别代码。通过该模块消除了诸多环节的手工重复录入、避免了差错，保证了医用耗材属性数据的一致性和权威性，提高了工作效率和质量。通过物资编目模块，可以发现耗材之间的互换性和通用性，对耗材种类进行优化归类，从而减少耗材品种，增加采购价格谈判筹码，降低库存、运输、维护成本，推进了医用耗材管理信息化的进程。三角巾急救包条形码标签，见图4。

图4 三角巾急救包

2.5 系统维护管理模块

该模块分为两部分：一是系统管理模块，包括站点管理、角色管理、模块管理、新产品信息发布等，通过全面、科学的日常系统管理，确保全院科室能够及时了解最新耗材信息，使系统功能得到最大化体现；二是系统安全维护模块，利用数字加密、身份验证等网络安全维护技术设计具有可靠性、可用性、完整性等特点的武警部队医用耗材采购平台，确保医疗耗材采购各项工作安全、有效地顺利进行[11]。

3 小结

通过医用耗材采购平台，实现了全院耗材品种、品牌、供货商等数据信息资源的共享，使得耗材申请、采购、请领工作由手工粗放模式朝着高效、精确的自动模式转换，有效地服务于医学工程科的日常工作，避免耗材申请过程中的重复劳动，提高工作效率，努力做到规范化和灵活性有机结合，同时由于平台集成了完善的短信互动功能，使医用耗材需求和采购进行自动转换，确保临床科室医疗耗材的及时保障，使医院耗材管理工作向现代科学管理迈上坚定的一步。

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