浅谈从会计电算化到ERP系统中的财务管理

杨璞

【摘 要】 随着社会主义市场经济的发展与计算机计术的发展，信息已经成为当今时代社会发展最重要的资源。企业作为社会经济发展的主体力量，它的经营管理所需要的绝大部分信息是来自于会计系统。而ERP系统作为一项先进的会计财务管理系统，既可以为企业发展提供科学有效准确的财务信息，又可以提升企业财务管理的水平。

【关键词】 会计电算化ERP系统财务管理

会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统，是以电子计算机为主的当代电子技术与信息技术应用到会计实务中的简称，它在很大程度上实现了数据处理的自动化。而ERP系统是建立在信息技术的基础上，以系统化的管理思想，为企业的高层管理者以及职工提供决策运行手段的管理平台，它在很大程度上促进了企业财务管理的变革，促进了企业的发展。

1. 关于会计电算化的概述

1.1会计电算化的含义

所谓会计电算化是指以电子计算机为主的当代电子技术与信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机是现代会计信息系统。它在很大程度上实现了数据处理的自动化，使得传统的手工会计信息系统发展成为了当前的电算化会计信息系统。它的基本内容包括：硬件资源、会计工作人员、信息资源、软件资源等。

1.2会计电算化的作用

会计电算化的作用主要表现在以下几点：一是会计电算化可以在很大程度上提升会计数据资料处理的准确性与时效性，提升会计核算的质量与水平，从而减轻会计工作人员的工作强度；二是它在很大程度上推动会计计算方法、技术、观念及理论的创新进一步促进会计电算化工作的进一步发展；三是它在很大程度上提升企业管理层的管理质量与水平，使得财务会计管理从事后管理到事先预测、事中控制发生转变，为财务管理的信息化提供了大量的数据资料。

2. 关于ERP系统的探讨

2.1 ERP系统的含义

所谓ERP系统，就是指建立在信息技术的基础之上，以系统化的管理思想，为企业员工及高层管理者提供决策运行手段的管理平台，它是从物料需求计划发展成的一种新型的管理信息系统，跳出了传统企业的边界，从供应链的范围去优化企业的资源，在很大程度上成为了企业在信息经济时代生存与发展的重要基石。

2.2 ERP系统的作用

ERP总系统的作用主要表现在以下几点：一是ERP系统可实现企业信息系统的整合；二是ERP系统具有一定的弹性，可以在一定程度上提升企业的应变能力；三是ERP系统可以将企业原先分散的数据资料进行整合，进而提升数据资料的精确性与准确性；四是ERP系统可以在很大程度上增进企业与企业之间、企业与员工之间的互动关系；五是ERP系统可以在很大程度上完善企业财务数据信息的及时性与全面性。

2.3 ERP系统的主要的经济功能

ERP系统在我国的应用主要体现在企业的财务会计管理方面，为企业财务会计管理提供具有针对性的信息系统，它主要是运用定义事物来处理相关的会计核算方式与核算科目，从而方便在书屋处理的同时自动生成相关的会计核算记录，最终保障物流与资金流数据记录的同步性与一致性，在很大程度上促进了现代企业管理的科学化、规范化与制度化，以适应高度激烈的市场竞争。

3. 会计电算化与ERP系统在财务管理中的特征分析

3.1会计电算化在财务管理中的特征分析

会计电算化在财务管理中的特征主要包括以下几点：一是会计电算化具有全面性与复杂性的特征，其中全面性主要表现在其内容涉及所有的会计领域，参加会计发展的工作人员具有广泛性，会计电算化的技术手段具有多样性；二是会计电算化具有多元性的特征，这主要体现在会计电算化的基本职能在逐渐地扩大与延伸中；三是会计电算化具有开放性，会计信息传播从单向传播的方式转变为双向的选择模式；四是实时性，企业可以随时随地的查询企业的财务状况与生产经营状况；五是智能性，会计电算化系统可以自动、及时地向企业报告财务会计信息。

3.2 ERP系统的在财务管理中的特征分析

ERP系统在财务管理中的特征分析主要表现在以下几点：一是严格的企业资金管理，ERP系统可以通过加深对企业业务流程的了解，对业务流程进行有效地优化与重组，从而实现减少销售、采购与财务之间的往来，实现会计信息的共享，同时也可以利用财务部门与其他部门的联系，提升财务管理的效率与水平，通过建立相应的信用机制，可以在很大程度上避免坏账与账龄过长等情况的发生；二是准确的成本核算，通过利用ERP系统，财务部门的工作人员可以在短时间内准确无误地了解企业产品的原料采购、产品生产、产品销售等各个阶段的信息数据，对于每一阶段的成本，ERP系统都可以快速及时地向高程管理者进行反映，它不需要人工进行分析，可以自行生成相应的《现金流量表》；三是ERP系统可以进行有效地风险防范，企业通过运用ERP系统，可以及时地更新财务数据信息并对企业生产、销售等环节进行有效地监控，发现问题及时地进行预警并作出相应地反映，寻找出现问题的原因并提出相应地解决措施。

4. 会计电算化与ERP系统的区别

4.1会计科目方面的的差异

会计科目在企业财务会计管理的过程中发挥着至关重要的作用，它在财务会计管理中对会计组成要素的主要内容进行细致地分类，按照会计要素所提供信息数据的统驭关系与详细程度的差异性，将会计科目分为明细类科目与总分类科目，是财务信息分类、记录、汇总、分析统计的重要依据。

会计电算化中的会计科目是根据手工核算的理论将会计科目设计成结果型的会计科目，主要功能是记录企业在发展过程中的业务流程结果；而ERP系统将会计科目设计成过程型的科目，主要用于记录企业财务价值流程中的财务信息核算，其中这些过渡型的科目包括验收、出库、投产、待检等科目。

4.2组织设置方面的差异

会计电算化的组织设置主要表现在对企业财务会计的主体与套帐之间、会计主体与独立核算单位之间的设置。ERP系统的组织设置主要表现在对人力资源管理、生产控制管理、会计核算等方面进行设置。

5. ERP系统在财务管理系统中的创新

5.1实用性

ERP系统本身采取简单易学的向导式操作软件与用户形界面及大型的数据库，在最大程度上保障财务数据信息的安全与准确。其中的数据运算关系的自由定义可以在最大程度上满足所有用户关于会计信息核算的需求，而且ERP系统的信息共享机制可以减轻财务会计人员的工作量，降低他们的工作压力。

5.2专业性

ERP系统的设计核心思想是以企业业务流程为主要的管理基础，以财务会计信息核算为管理核心，以办公流程的自动化为主要的管理手段。在企业财务会计管理的过程中实现事先预测、事中控制的目标，最终实现企业的快速、健康发展。

结语：

随着全球经济一体化的发展与中国的入世，中国国内的企业正面临着来自国际与国内双重竞争压力。财务管理作为企业管理中的重要组成部分，在企业的生存发展的过程中发挥着至关重要的作用。ERP系统管理系统作为一种新型的财务会计管理系统，既可以为企业提供科学、有效、真实的财务会计信息，又可以提升企业的财务管理水平，从而提升企业的竞争实力

参考文献：

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（作者单位：日立电梯（中国）有限公司）