地方投融资公司内部控制现状及应对措施——基于对南宁五象新区建设投资有限责任公司的分析

2013-03-27 14:18梁丽霜
当代经济 2013年12期
关键词:南宁投融资新区

○梁丽霜

(南宁五象新区建设投资有限责任公司 广西 南宁 530022)

随着我国经济增速的减缓,国家对于地方政府利用大规模投资来刺激经济的手段进行了严格的财政货币政策管制,地方政府的债务问题开始暴露出来,原先作为地方政府从银行借贷平台的地方投融资公司的经营和管理的内外部环境发生了很大的变化。地方投融资平台不再作为地方政府融资负债的载体而生存,这些公司必须融入市场经济的大环境中,作为独立的市场经营主体来参与城市建设和开发,自主经营,自负盈亏。另外,公司的融资不再作为政府的借债行为,而是作为独立的企业法人,根据国家有关的法律法规,遵守银行业监管规定,具备现金流全覆盖,做到借、用、贷、还一体化。

在这种新形势下,对于地方投融资公司的内部控制制度就提出了更高的要求。地方投融资公司的内部控制制度在新的内外部环境下,存在着很多的问题和漏洞,需要采取新的改革措施,使其能够在公司的经营和管理中发挥好内部控制的作用。

一、南宁五象新区建设投资有限公司内部控制制度改革的内外部原因

1、外部原因

南宁五象新区建设投资有限公司内部控制制度落后的外部原因主要是由于在国家经济的放缓和地方政府债务问题的大背景下,国家对于地方政府投融资平台公司提出了新的改革要求和政策方向。国发19号文等系列文件颁发和实施,决定和改变了公司的发展方向和经营模式。一是公司不能再作为市政府融资负债的载体而生存;二是公司必须作为独立的市场经营主体参与城市建设,尤其是五象新区的开发建设;三是公司融资必须符合银行业监管规定,具备现金流全覆盖,所投资项目必须有回报,真正做到借、用、还一体化。另外,五象新区管委会的成立,决定了公司必须配合管委会开展城市建设,否则公司将很难生存和发展下去。

2、内部原因

由于五象新区建设投资有限公司长期作为南宁市政府投融资平台的作用而存在,其公司在内部组织结构的设立方面存在着很多的问题。例如,公司缺乏完善的战略规划和计划机制,各个部门之间缺乏统一的计划指导,部门的设置和分工存在不清晰、不明确的现象。在公司需要开展新业务、发挥新职能的背景下,这种组织结构不利于公司建立先进的内部控制制度。为了能够更好地作为独立的市场经营主体参与城市建设,更好地做好公司的经营和管理,提高公司的经济效益,必须对其内部控制制度进行改革和完善。

二、南宁五象新区建设投资有限公司内部控制制度的现状

1、公司缺乏完善的战略规划和计划机制

南宁五象新区建设投资有限公司在作为独立的市场经营主体来进行经营和管理之后,暴露出了缺乏完善的战略规划和计划机制的问题。首先,战略规划和年度计划(主要指公司的)作为主要管理职能未能在机构设置和分工中得到应有的重视和体现,没有相关部门为此负责。其次,公司作为市场经济主体存在的最大短板在于一直作为地方投融资平台而存在,公司一直没有主要的经营项目,这种公司经营模式在市场经济的大环境下是很难长期生存和发展的。另外,公司的财务状况存在很大的问题。在以前作为地方政府投融资平台存在时,公司的经营和管理的资金都是利用地方政府的信用长期从银行低息贷款所得,随着公司逐渐从地方政府体系中剥离出去,作为独立的市场主体来进行经营和管理之后,公司将很难从银行获得成本比较低的贷款。又由于公司一直没有主要的经营业务,这种情况将导致公司缺乏稳定的现金流,长期以往,将出现很大的财务问题,积累很高的财务风险。

2、公司的内部机构和部门设置不合理

南宁五象新区建设投资有限公司的内部部门和机构设置不合理,使得内部控制制度很难有效发挥其作用。首先,各部门之间缺少统一的计划指导和协调,各自为政开展业务。公司的各部门缺乏统一的计划指导,导致各部门在开展业务的时候各自为政,部门间的工作协调性和系统性不够,信息沟通不通畅,这种情况导致公司的部门工作存在很大的冲突,公司的人力和物力资源在配置方面很不合理,存在着很多的浪费行为,大大降低了公司的经营和管理的效率。另外,公司在部门设置和分工方面不够清晰和明确,存在着很多的不合理现象。一是部门的分工不够精细,不够清晰,造成互相推诿,互相扯皮的现象非常多。例如,南宁五象新区建设投资有限公司的计量稽核和项目的施工管理就在同一部门,这种职能设置导致公司的项目管理和监督功能归属于同一部门,从而计量稽核的独立监督功能很难得到有效的发挥,大大影响了公司经营和管理的效率。二是相关部门归属于不同领导分管,造成人为分割,信息沟通不流畅。例如,公司的开发部门和工程部门在业务上存在着大量的联系和往来,但是,由于公司的部门设计不合理,这两个部门相应地归属于不同的领导分管,这种情况导致两个部门很难进行有效的沟通和协商,从而严重影响了公司的经营和管理效率。

3、公司缺乏严格的内部审计机制发挥审计监督作用

内部审计制度是指随着市场经济的发展而产生的通过内部审计部门对财务工作进行监督和控制的一种制度。内部审计制度的建立,可以很好地对企业的财务工作进行监督和控制。我国的大多数企业缺少有效的内部审计制度,很难发挥内审制度在财务控制中的作用。大多数企业没有设立专门的内部审计部门,内部审计工作一般都是由企业的会计和财务人员来完成的,导致内审的程序非常不规范,很难有效发挥其在财务工作中的监督和控制作用。另外,企业的内部审计人员的专业能力普遍比较差,对于一些复杂的财务问题很难进行有效的监督,使得审计工作的效果大打折扣。例如,南宁五象新区建设投资有限公司的内部审计业务就一直没有独立,公司的内部审计业务的开展都是由公司的财务和会计人员来完成的,内部审计在执行的时候也受到很多上级领导的干预,导致公司的内部审计很难发挥其独立监督的作用。

三、构建完善的内部控制制度的建议措施

1、公司要制定完善的经营和管理战略规划

南宁五象新区建设投资有限公司在作为独立的市场经营主体来进行经营和管理之后,必须充分考虑到市场经济的环境,制定完善的经营和管理的战略规划。首先,公司必须解决没有经营项目这一短板,制定专门的经营战略规划,为公司未来的发展寻求出路。公司可以通过五象新区管委会全面参与五象新区开发建设,逐步确立以五象新区城市公益性基础建设项目代建和城市建设经营性项目投资与经营等两大主营业务,最终将公司建成集团化的城市资产投资、经营、管理和资本运作的综合运营商。其次,公司必须制定出科学合理的财务发展战略,解决公司缺乏稳定的现金流这一财务短板,使得公司的财务状况能够呈现出健康的良性循环状态。南宁五象新区建设投资有限公司在作为独立的市场经营主体存在后,将很难再从银行获得低息的贷款,公司的现金来源将存在很大的问题,时刻面临着现金流断裂的风险。针对这一情况,公司要积极采取应对措施,拓展资金来源的渠道,从而为公司创造出稳定的现金流。例如,公司可以利用现有资金积极地开展城市建设和房地产业务,为公司创造大量的收入来源。另外,公司可以利用业务的开展,通过抵押担保的形式从银行获得贷款。公司还可以通过资本市场或者民间借贷的方式,积极拓宽资金的来源,为公司创造出稳定的现金流。

2、公司要完善机构和部门的设置,使其结构更加合理

随着公司作为独立的市场经营主体参与到五象新区的城市基础设施建设和经营性项目投资与经营之后,公司必须完善内部的机构和部门的设置,使其结构能够更加合理,为内部控制制度发挥作用提供良好的内部环境。首先,公司要制定统一的计划和规章制度,为各个部门开展业务提供统一的指导。公司还要设立专门的机构,对于各部门的业务进行协调和沟通,使各部门之间的工作协调性和系统性增强,信息沟通和共享能够更加流畅,从而提高各个部门的工作效率。另外,公司要对部门的设置和分工进行优化和完善,使部门的设置能够更加科学和合理,从而提高公司内部的资源配置效率。五象新区建设投资有限公司对于业务往来比较密切,工作联系比较紧密的部门,要归属于同一个领导进行管理,避免出现人为分割的情况。例如,公司可以实施董事会领导下的经营班子负责的管理体制,具体分工为:董事长负责公司主持全面工作及分管财务部门;在总经理领导下,两位副总分管投资发展部、前期开发部、工程部、房产开发分公司,专职副书记分管党政办。这种领导分工方法,使得各个部门能够各司其职,很好地避免了一些不合理的情况的出现。其次,公司需要解决计量稽核职能和项目施工管理在同一部门的情况,将计量稽核的职能从项目部独立出去,成立专门的计量稽核部门,从而保证公司项目经营管理的质量,发挥好计量稽核的独立稽核作用。

另外,针对公司下一步开展的经营性商业地产项目的建设模式,公司的组织结构和投融资模式存在着不合理的问题。公司必须要根据经营性商业地产建设和开发的要求,有针对地进行组织结构的调整,并且采取合理的投融资模式,从而更好为公司的未来的经营和发展打下良好的基础。

3、建立严格的内部审计制度,发挥好内审的独立监督作用

在公司作为独立的市场经营主体参与城市建设和投资之后,很容易出现一些领导干部利用财务管理制度的缺陷,通过职务之便盗窃贪污国家和企业的财产,使企业的经营管理面临严峻的考验。在这种形势下,公司要充分重视发挥内部审计的监督作用,通过成立专门的内部审计部门,对内部的各项经济和财务工作进行严格的内部审计,发挥内部审计的监督作用。另外,公司要引进专门的内部审计人员,通过培训等方式提高内审人员的专业技能和素质,从而使他们能够很好地从事内部审计工作。

四、总结

在国家经济增速放缓,国家对于地方投融资平台公司的职能的转换要求的大背景下,南宁五象新区建设投资有限责任公司的内部控制制度存在的问题必须引起高度的重视。公司必须根据市场经济的大环境和公司未来经营和发展的方向,采取相应的改革措施,建立完善的内部控制制度。

[1]董其江、高伟波:地方政府融资平台风险评估与管理对策研究[J].农业发展与金融,2012(2).

[2]吴亚平:规范审慎地推进地方政府融资平台公司发展[J].中国投资,2011(9).

[3]张睿:地方政府融资平台研究[J].中国产业,2011(6).

[4]梅建明:关于地方政府融资平台运行的若干问题[J].财政研究,2011(5).

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