图书馆管理信息系统的研究

李 姝

（黑龙江省农副产品加工机械化研究所，黑龙江 佳木斯 154002）

在图书馆管理方面面临着一个问题，怎样才能科学、有效地把图书馆里图书管理好？这一个问题直接关系到读者求知的方便程度，也关系到图书馆的发展。在现代社会中，计算机已经在各行各业发挥着重要的作用，用计算机来管理已经成为必然的结果。图书馆也不例外，在图书馆的管理过程中，同样也必需使用计算机来辅助管理，从而形成一套有效的图书馆管理信息系统来提高管理效率,从而实现规范资源管理、降低管理成本、加快资源的流通。

利用图书馆管理系统进行管理，能更有效地对图书进行系统管理，方便读者对各类图书的查询，同时也大大提高了办理借书、还书手续方面的工作效率和提高图书馆的服务效率，为读者提供方便。该系统功能较齐全，集合了图书馆从进书、销书、查询、借书、还书、管理等多种功能。

1 图书馆管理信息系统的简介

图书馆管理信息系统是针对图书馆的大量业务处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求，实现借阅管理、读者管理和图书管理等几个方面的功能。

本系统是为了规范单位的图书馆日常运作，加强图书借阅的信息管理而开发设计的。时间比较仓促，肯定存在许多问题，同时将边运行边修改与完善，使其更好地服务于图书馆的日常管理，满足图书馆管理方面的各种需要，全面提高了图书馆的管理效率及服务质量。

本系统界面友好，操作简单，小巧实用，运行稳定，自动化程度较高，具备多种功能，能满足一般小型图书室的日常管理需要。可进行书籍、读者、借书和还书等信息的录入、修改与删除，同时提供灵活丰富的查询、报表打印等功能，方便统计汇总。

2 图书馆管理信息系统的用户需求

在本系统中，对读者来说，他们关心的问题其实是如何方便的查询到图书馆中的书籍以及自己正在借阅或是已经借阅过些什么书，所借的书是否到期等。由此可以得出系统在面向读者方面应该至少做到如下几点：

（1）图书查询。

（2）读者信息查询。读者信息的查询内容应包括下面的5个方面：①读者信息——对读者的基本信息进行显示；②书刊借阅——对该读者借阅过的所有书籍进行查询；③借阅历史——查询该读者借阅过的所有书籍；④违章信息——该读者的违章信息；⑤读者规则——该读者所应用的规则。

对系统的管理员来说，应该注意的是：①图书馆中有些什么书，它们都存放在那里，是不是可以被借阅；②本图书馆发放的读者证有哪些，如何管理这些读者证；③这些读者证都借阅着那些书；④如何来确定这些读者证是否可用，以及借书的还期等。

从以上问题出发，可以得出本系统应该具有的功能：①图书查询——对馆内的图书进行查询。②借阅管理——对读者的每一次借阅，还书进进登记和管理。③图书管理——对图书馆的书籍进行管理。④借阅证管理——对读者的借阅证进行管理。⑤读者规则管理——设置和管理读者规则。

3 图书管理系统总体设计

图书管理系统需要满足来自三方面的需求，这3个方面分别是图书借阅者、图书馆工作人员和图书馆管理人员。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护并生成催还图书报表。

图书借阅者可直接查看图书馆图书情况，如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的，特别是密码，所以不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。

图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限，所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中，图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给用户查看和确认。

图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息，但不能添加、删除和修改借阅信息，这部分功能应该由图书馆工作人员执行，但是，删除某条图书借阅者基本信息记录时，应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除。

4 系统特点

（1）用户无需考虑系统的安装维护。

（2）界面美观、简单明快、主题突出。

（3）用户可以方便的浏览书籍信息。

（4）顾客可以注册成为系统用户，只有注册成功的系统用户才可以进行借阅、归还图书。

5 构成功能模块

数字图书馆平台主要由前台管理模块和后台管理模块构成。

（1）前台管理模块：①图书列表：详细介绍（名称，图片，库存数量、内容介绍）等。②用户模块：用户登录、注册、修改资料。

（2）后台管理模块：①图书管理：添加、删除、修改、图片上传。②用户管理：查看修改用户资料、修改、删除用户。③出版社管理：出版社的添加、删除、修改。④借阅管理：图书的借阅、归还。

本系统开发的总的设计目标是实现图书借阅的系统化、规范化和网络化，并实现对图书资料的集中统一的管理，以及实现用户在网上对图书的查询与借阅。界面设计清晰，简洁，但不失美观。系统的不足之处为：没有实现图书的盘点模块，图书馆里的图书数量没有做好统计，使之不能对馆藏图书是否在库进行查询，这是整个系统的缺憾之处。

6 结语

在现在这个信息高速发展的时代，时间是最重要的一点，一个简单的操作流程，可以给用户和操作人员都带来方便，节省了时间，并且减少了以往用笔记录所出现的错误。