城建档案图纸的保管与存放方式探讨

刘付英

（广东省湛江市城建档案馆 广东 湛江 524002）

在各种类型的城建档案中，图纸占据了较大的比重。相比较而言，普通的纸质文字档案整理、装订、存放都比较方便，而图纸档案因为尺寸、版幅不同在整理及存放时就要考虑其长久保管的方法和环境。本文根据图纸档案的表现特征和湛江市城建档案的工作实际情况就城建档案中图纸的保管环境控制手段和存放方式进行探讨。

一、城建档案图纸的特性

馆藏的城建图纸多为俗称“蓝图纸”的图纸，这是化学涂料加工纸，原料由原纸和感光涂料组成。原纸质地一般洁白坚韧，厚薄均匀，拉力分布一致，抗水强，渗透性差，无黑色斑痕和皱纹，呈微酸性，不含还原性及氧化性成分。感光涂料有重氮盐感光涂料和铁盐感光涂料两种。重氮盐感光涂料以凡拉明蓝盐（RT）为主，辅以草酸、硫酸铝、树胶、酸性湖蓝等组成。铁盐感光涂料以柠檬酸铁铵、赤血盐和树胶等组成。由于图纸本身化学材料的特点，高温、潮湿、二氧化碳、硫化氢、灰尘等会给图纸带来一定的损害，容易使图纸变黄、变脆。另外，图纸在光线照射下会褪色，逐渐降低机械强度，易于破裂。所以目前保管图纸的档案库房和设备一般很难达到标准的保管要求。

城建档案图纸显著的特点是规格尺寸并非整齐划一，图纸的规格尺寸一般都很大，这也直接制约着图纸的贮藏、保存方式。普通的纸质文字档案大多是A4、A3或16开的版幅，而图纸档案则根据不同的需要版幅规格尺寸相对较多，主要有0号、1号、2号、3号及0号加长、1号加长、2加长、3号加长等。城建档案图纸的绘制人员在绘制图纸使用的绘图方式多种多样，增加了保存这些图纸的复杂性。城建档案图纸具有严格的数据记录，都是经过精确测量计算制成的，在复制和保存过程中，如果发生任何变形，图纸的原始记录都可能失去它的确切真实性。

二、图纸保管环境的调控

根据城建档案图纸的制成材料、制作规格以及记录方式的特点，图纸的保管环境必须能够满足一般档案的保管要求。针对湛江市的地理环境和自然气候的特点，笔者认为城建档案图纸的保管环境必须在选择库房地址、控制库房温湿度以及防光、防污染等方面采取必要的调控措施。

（一）库房地址的选择

档案库房为档案保护提供了最基本的物质条件，应从长远考虑，遵循既实用又经济、既合理又美观的原则。湛江位于我国南部沿海地区，日照时间长，长年受海风、高温气候的影响，终年温暖湿润。所以档案库房应选择防水、防热、防火、防空气污染、交通方便、安全可靠的地方。

对保存图纸的档案库房位置、环境的要求，应遵循既能有效的保护图纸安全、完整，又能提高工作效率的原则。档案图纸库房应注意防潮、防火，一般应设在楼房的一、二层，空气流通和光线好的房间里。库房应尽量远离化工厂、锅炉房、车间、化验室等，以防止有害气体、高温、潮湿给图纸带来的损害。存放图纸的库房必须清洁卫生，具备优良的防虫、防灰尘性能。火灾对图纸破坏极大，且不可弥补，因此库房建筑的防火问题须引起高度重视。

（二）调控适宜的温湿度

湛江地区属热带和亚热带季风气候，年平均气温较高为22.7～23.3℃，稍高于图纸的正常保管温度，极端高温较高为38.8℃，极端低温也较高为-1.40℃。全年降水中4～9月为雨季，10～3月为干季；8月雨量最多，12月最少。空气湿度较大，年平均相对湿度82%～84%，基本上高于图纸的正常保管湿度。不适宜的温度、湿度直接影响图纸的线条、印迹和加速图纸的损坏。蓝图在适宜的温湿度条件下，其纸张中的纤维是很稳定的，物理性能变化非常缓慢，但是纸张的表面存在着毛细管具有较强的吸水性，对空气中的水分非常敏感，而且随着空气相对温湿度的变化而变化。当温度增高时，纸张干度增加，容易吸附水蒸气、酸性气体、氧化气体等，纤维素加速发生水解、氧化反应，进一步加剧破坏纸张。当相对湿度增加时，字迹的分解速度增加，水分增加易加剧纤维素的水解。另外低温、低湿使纸张易脆，影响字迹的坚牢度。所以城建档案图纸保管环境合适的控制范围为：温度为14-18℃，相对温度为50%-60%。

调控适宜的温湿度可以通过安装温湿度空调并且持续稳定的启动温湿度调节功能来精确地控制库房温湿度。在经济条件不完全允许时，可以在湿度较高的夏季通过安装成本较低的去湿机来除湿。在冬天温度、湿度较低时，可以安装暖气等加温设备来提高库房内温度，安装加湿器等增湿设备来提高库房内的相对湿度。

（三）防光

在城建档案图纸保管中应特别注意防光，重点是防紫外线。光辐射具有热效应的化学效应，危害方式多种多样。蓝图字迹的色素成分是偶氮染料，耐光差，容易发生色变和退色，但在管理和利用过程中又需要一定的照明，所以应选择好照度适当的光源和减少照明时间。我馆在图纸库房内使用40瓦的白炽灯，并用外加磨砂玻璃罩，库房窗口要少而小，并安装毛玻璃、花纹玻璃，防止光的直射，减少紫外线的透过量。

（四）防污染

污染有自然状态的空气污染和人为因素的污染。空气中的污染源主要有：二氧化硫、硫化氢、氮氧化物、臭氧及颗粒污染物等。这些污染物对档案的破坏作用大，特别是重氮盐复印的图纸耐酸性差，遇酸颜色变浅以至退色。防止污染工作是图纸保管的重要内容，我馆坚持“预防为主，综合管理”的原则，从大处着想，小处着手，重点做的工作有：一是加强库房的清洁工作，维护好库房内的卫生；二是加强库房周边的绿化工作，净化空气，美化环境。人为因素主要是工作人员在制图、利用时的污染，这些污染如果严格按照制图的操作规定有些是可以避免的。

由于预防措施得力，保管环境合理，在我馆保存的1853年的法文图依然保存完好，还有1000多张晚清及民国时期的地形图、海潮图、海岸线图等也完好无损。

三、图纸的存放方式

在档案馆或档案室里，对城建档案图纸这类特殊文件的管理目前还没有统一的标准，各档案馆针对入藏的图纸档案探索了不同的存放手段，目前大致有以下四种方式：折叠式、图袋法、图柜式和卷筒式。我馆根据图纸的规格特点设计发明了一种新型的图纸存放方式——图筒吊装式。

（一）折叠式存放

这是一种传统的图纸存放方式，与一般文书档案的存放方式基本相同，在立卷归档时，凡是大于十六开的图纸均折叠成十六开纸一样的规格，然后每三公分厚的图纸为一卷放在档案盒里。这种存放方式弊病较多，在图纸比较少、保管条件差的档案馆（室）的单位还在使用。图纸档案多大多纸质纤维比较脆弱，容易老化、断裂。如果图纸利用频繁，多次折叠，经过一段时间反复折叠后折痕处就会断裂成几块。即使不断裂，在折痕处也会引起墨迹脱落，大大降低其整体寿命。蓝图的纸质特别厚，折痕相当深而且很难还原，影响字迹、线条的清晰度，在利用过程中存在诸多不便，档案部门在对这部分档案进行复制时也增加了一定的困难。这种保存图纸的方式尽量不要采用。

（二）图袋法存放

即将图纸平放在特制的袋中，适合尺寸比较小的图纸。与一般文书档案的存放方式基本相同，对于A4、A3幅面大小的图纸，就可以放在普通的A4、A3文书档案袋内。这种存放方式比较普遍，但是城建档案中图纸的幅面很多大于A3规格，所以这种方式使用的机会并不多。

（三）图柜中平放

即将图纸直接平放在特制的档案柜中，也是适合尺寸比较小的图纸，对于超规格的图纸也是不能使用。一般来说，有些图纸可采用存放普通档案的柜架存放图纸，按整体顺序将图纸平放在多层抽屉的图纸柜中，每张图纸编写一个顺序号，并按号编制目录。这种方法能较好地保持图纸的平整，存放比较方便，有利于图纸的保护，也便于检索和提供利用，是一种比较好的保管方法。必须具备一定的物质条件，比如保管档案的库房要有足够的空间、需购置专门的图纸柜等等。对于一些特殊的大规格图纸，则需要专门设计定制柜架。

（四）卷筒式保管

就是将图纸一张或几张卷起存放，将图纸按套或案卷卷成筒状排放在底图柜中。具体可以将底图直接卷成小圆筒或者用薄木板、纸板作衬，将底图卷成扁平卷。重要和加长的底图卷好后可放进底图筒里，特大特长幅面的图纸以卷放为好。在编制目录时，先按顺序编写“卷号”或“份号”，每卷（份）中再依次编写张号，然后编制目录以便查考。利用时，将图纸取出并反卷几次才可使用。卷筒式的优点是节约库房面积和空间，但同平放相比取放不方便，经常卷绕会增加底图磨损。

（五）图筒吊装式

即将图纸卷成适当规格的筒状，装入两头开放的图纸筒中，然后用一条绳子从图纸筒中间穿过，然后在筒的两端出口处各盖上一盖子，竖直吊在固定的柜中。在筒的下端三分之一处编写分类号及名称。这种吊装存放适合于图纸比较大、厚及利用率较高的珍贵图纸。这种图筒吊装的存放方式是对传统意义上的卷筒存放方式的改进，也是我馆根据馆藏情况对图纸存放方式的一种创新做法。

我馆有清代晚期形成的法文图纸、民国时期的地形图及数量较多的大幅面规划图，也有些图纸形成年代早，保存数量少，利用率非常高，根据这种情况，我馆档案管理人员自己动手制作了200多个吊装式图筒来存放这些早期图纸和利用率高的大幅面图纸。采用这种存放方式后，既节约了存放空间，又查找方便，外观整齐，起到了双重保护作用，受到了有关部门的领导及同行的肯定和赞扬。