对医院档案进行科学化管理的策略初探

郭瑞芳

（黑龙江省第二医院 黑龙江省 哈尔滨 150010）

医院的档案管理是国家卫生工作的重要组成部分，也是做好医院现代化管理不可或缺的部分。医院要加大对医院档案管理的重视程度，以此来为医院的正常运行及发展提供有效的信息服务。科学合理的医院档案管理，还能促进医疗服务质量的提高，为医院的决策部分做出科学决策提供可靠的数据及依据。为此本文就医院档案的科学化管理提出了一些具体的策略，以期实现医院档案管理水平的不断提高。

1.医院档案管理科学化的内涵

在社会的发展中，档案工作承载着留存历史及记录时代的重要作用。在社会经济及科技的不断发展中，档案管理工作面临很多新的考验，档案工作的内涵和外延都发生了一些新的变化。医院档案工作既涵盖体制机制的改革和运行模式的创新，也包括内涵要素的拓展和外延范围的扩大，既包括医疗服务管理“量”的迅速扩张，又包括其“质”的根本提升，其丰富的利用价值对医院科学决策和国际化现代化建设具有重大历史和现实意义。

2.医院档案管理科学化的现实意义

当今社会科技的更新速度非常快，各个医院为了更好的适应社会的发展，都会不断加强医疗新技术的应用，通过先进的医疗设备和医疗技术的引进，使得医院的现代化水平得到了不断的提高。在医院建设不断发展的同时，医院的档案信息管理内容也发生了很大变化。在医院医疗信息的急剧增加中,原有的医院档案管理制度已经不能满足实践的需求。为了适应时代的发展，满足医院发展建设的新需求，医院档案工作的科学开展就非常必要。通过医院档案管理的科学化进行来促进医疗档案管理水平的不断提高。医院档案信息管理水平的提高，能保证医疗档案建设水平与医院各项工作的同步进行，实现医院档案管理信息的科学化。

3.医院档案管理科学化的几点建议

3.1 建立先进的医院档案管理系统

在医院的管理系统中，档案资料的积累及管理是非常重要的，作为医院的管理者，要认识到档案资料管理的重要性，把档案资料作为一种重要的战略资源，通过医院档案管理工作效率的提高，来实现整个医院管理工作效率的逐步提升。医院要突破以往档案管理散布各格式的格局，建立健全档案管理体系。要通过档案室的设置和档案的集中统一管理，来实现综合性医院档案信息库的建成。在档案信息的管理工作中，要明确各自的责任，通过科学分工来实现医院档案网络化管理模式的监理。实践中还要注意分级管理的推进，通过统一的领导来实现档案信息的综合管理能力，不断挖掘档案信息的利用价值。

3.2 规范档案管理标准

医院档案管理工作的开展中，档案信息标准必须具有一定的规范性，医院要加快档案标准化的建设，通过健全的档案制度来促进档案信息逐步走向规范化的管路道路。要在原有档案制度的基础上，通过各个医院的具体情况，来做好医院档案信息的归档、保管、利用、鉴定、销毁、保密及库房管理。在医院档案信息的管理中，为了有效的防止医院档案信息的损坏和遗失，就要实施严格的执行登记制度，通过制度化的管理来促进档案的安全管理，实现医院建档和归档工作的规范化管理。这样就能将那些繁复的医疗原始资源，进行规范化的分类，使其成为主题明确、纲目清晰、层次与序列分明的医疗档案，实现医疗档案综合管理水平的逐步提升。

3.3 加快档案信息化建设

现金社会是一个信息化的社会，信息技术已经开始渗透到各行各业，在医院档案信息管理工作领域，为了实现医院管理水平的不断提升，适应信息化社会的发展需要，就要加快信息化建设的步伐，实现医院档案管理的信息化建设要求，医院的档案管理工作要紧跟时代发展潮流，顺应时代发展，将医院建设发展中的档案信息化工作作为建设重点，通过医院现代化建设总体规划和设计的不断完善，促进医院院务信息的公开程度和电子政务建设的水平。在医院的信息化建设中，要提升档案数字化的管理水平，要做好计算机档案管理系统或配备软件的升级，健全电子档案目录和全文数据库，促进医院档案的计算机管理水平的不断提升。通过现代通信技术的应用，能够实现档案的成批检索、联机检索和联网检索，让档案信息的传递实现网络化管理，提升了档案资源的共享和网络查询。医院档案信息化的建设中，还要通过光学技术的应用，来促进档案信息存储密度的不断提升，做好医院档案原件的保护。

3.4 提升档案管理人员综合素质

医院要重视档案人才队伍的建设，各个医院要根据自身的实际情况进行管理人才的配备。要引进那些档案管理技能高和职业责任感强的专业人才，这样才能实现档案工作队伍人员素质的不断提升，以促进档案管理水平的不断提升。医院还要加强医院档案管理人员的教育培训，要积极通过各种有效的形式和途径来促进档案管理工作的科学开展，使档案事业的发展能够永葆生机和活力。除此之外，医院还要注重档案管理人员的继续教育，可以将这一项内容纳入到医院全系统的年度考核当中，通过合理的评价考核机制和竞争激励机制，来不断激发档案管理人员的积极性，促进档案管理队伍人员综合素质的不断提升。

结语

总而言之，医院为了实现医疗档案管理水平的不断提升，就必须加大科学化管理技术和措施的应用力度，要加大档案信息管理系统的健全和管理人才素质的提高，顺应医院改革的发展要求，促进医院档案科学化管理水平的提升,以适应现代化医院发展的需要。

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