谈谈企业的会计信息化问题

■黄 静 郑州黄河工程有限公司

现阶段，随着计算机技术与信息技术的不断发展，企业会计部门的工作方式也发生了很大的变化，企业会计信息化成为主要的改革方向。但是，由于我国目前的信息化技术和科技水平有限，再加上当前正处于社会经济的转型期，企业会计信息化建设中仍然存在着一些不容忽视的问题。为此，要高度重视企业的会计信息化建设，采取有针对性的解决措施，有效解决会计信息化发展过程中存在的问题，以信息技术推动企业发展。

一、推动企业会计信息化的重要意义

现阶段，信息技术和网络技术得到了快速的发展，并已渗透在社会经济的各个领域，成为经济增长的主要推动力。网络化、信息化、全球化已成为世界经济发展的主要趋势。在信息化的发展过程中，很多国家都制定了自己的信息化发展战略和规划。企业是信息化发展的重要领域，企业会计信息化是信息技术发展的主要方向之一。

为了在全球化竞争中取得优势地位，很多国家都在推动电子商务和企业信息化技术的发展，借助企业信息化推动国民经济信息化已成为我国企业发展的重要战略，也是促进我国经济发展的重要举措。在经济发展的过程中，企业是国民经济的基础，也是经济发展的主要推动力。自美国在1954年第一次利用计算机处理职员工资以来，会计信息化已成为企业发展的重要策略。企业会计信息化可以使企业的组织结构、业务流程等方面发生巨大的变化，现代企业应顺应这一发展趋势，不断提高自己的会计信息化管理水平，强化对会计信息化的管理。总而言之，会计信息化已成为企业获得进一步发展的突破口，对于改革企业传统的会计工作模式和方法有着非常重要的意义。

二、我国企业会计信息化的发展现状和问题

1.我国企业会计信息化的发展现状

我国从1979年开始将电子计算机应用于会计信息管理工作中来，企业会计信息管理系统得到了不断的发展，企业会计信息化技术水平得到了很大的提高。此外，企业会计信息管理的网络化也是企业会计信息化的重要发展方向。虽然目前会计信息化在我国得到了普遍的应用和推广，但是会计信息化在我国企业中的发展速度仍比较缓慢，并没有取得很大的进展。截至目前，高级应用阶段会计信息化系统还没有在我国企业中得到大范围的推广，应用的企业还不够多。此外，CRM、ERP、SCM等高级应用系统还不够完善，不能被有效地运用到企业的会计信息化中来。很多企业主要将会计信息化系统用于财务管理和文字处理等方面，还处于会计信息化的初级阶段，仅仅将局域网的应用限制在信息共享层面上，不能充分发挥局域网的作用，不能将其应用于生产控制等领域。

2.我国企业会计信息化发展中存在的问题

（1）缺乏正确的认识

目前，很多企业没有充分认识到会计信息化系统的重要性，在企业会计工作中不能对会计信息化引起足够的重视，在企业会计信息化的建设过程中存在着各种各样的问题。具体说来，这些问题主要表现在以下几个方面：一是过于重视硬件的配置，轻视软件的配置。很多企业在购置硬件设备时投入非常多的资金，但却不重视软件配置，使企业的会计信息化系统中的硬件设备与软件配置不同步，不能有效发挥先进硬件设备的作用，也不注重开发和利用软、硬件资源，存在着资源配置不合理的现象；二是重视企业的会计信息化系统建设，忽视会计信息化系统的管理与运用，不能充分发挥会计信息化系统的作用，使先进的硬件设施不能发挥其应有的效果和作用，造成了资源的浪费；三是对于相关人员的培训不到位，不注重对会计工作人员的培训与再教育，很多会计人员的专业素质和综合水平较低，不具备应有的会计信息化管理水平，也缺乏学习意识，限制了企业会计信息化系统的建设与发展。

（2）企业会计信息化的发展水平不高

目前，我国很多企业的会计信息化系统还处于初级阶段，发展水平还不够高，存在着体系不完整、实用性差、保守等方面的缺点，在发展过程中一直处于被动状态。此外，我国很多企业建设的会计信息化系统还存在着很多缺点，如实用性差、过于保守、无法形成一个完整体系等问题。目前仍然有很多的企业在沿用传统的会计工作方式，如传统的手工报账、算账以及记账方式仍然在很多企业中被使用。在这种传统的会计工作方式下，不能及时记录和反映相关的会计信息，导致信息流通不畅、无法实现信息资源共享等一系列问题。在这种会计工作环境下，企业的财务管理工作会出现很多问题，进而对企业的发展造成负面影响。

（3）缺乏科学的管理

目前，尽管很多企业已经认识到会计信息化的重要性，在企业内部也在不断引进先进的技术与设备，使会计信息化在很多企业中得到了普及。但是，在发展会计信息化的过程中，很多企业没有形成流程化、规范化、系统化的管理模式与方法，管理流程、模式、方法还比较落后，无法使信息流、资金流和物流相互联系、密切配合，不能充分发挥企业会计信息化的管理作用。

（4）财务信息安全控制不到位

企业的会计信息化是建立在计算机网络的基础之上的，相应的计算机软件是实现会计信息化的基础。现阶段，网络的安全问题引起了人们的高度重视，网络病毒在侵蚀电脑的同时，也可能对电脑中储存的财务信息进行剽窃，给企业造成很大的损失。总之，病毒问题一直在困扰着企业的财会人员，如果不能切实解决这个问题，就无法顺利实施企业的信息化建设。同时，现阶段相关的法律法规尚未健全，一旦出现安全问题不能及时解决，就会挫伤人们使用电子交易的积极性，使信息的安全与快捷受到很大程度的影响。

三、企业会计信息化的发展对策

1.提高对会计信息化的认识

在企业发展过程中，会计信息化既是机遇又是挑战，在企业内部，无论是高层管理人员还是会计工作人员，都应当提高对会计信息化的认识，顺应会计信息化的发展趋势，提升企业的会计信息化发展水平。目前，很多企业还没有充分认识到会计信息化的重要性，对会计信息化的认识还存在着很大的偏差，因此，在企业内部，要充分认识到会计信息化的重要性，最大限度地发挥会计信息化在财务管理方面的作用，加强对企业员工的培训与再教育，提高他们的会计信息化技术水平和专业素养，督导他们严格按照会计信息化的标准、制度和技术要求开展工作，以会计信息化提升会计工作的效率与水平。

2.建立健全企业会计信息化管理制度

建立健全会计信息化管理制度是企业会计信息化建设的重要保障。因此，在企业内部，要建立健全相关规章管理制度，并在具体的实施过程中及时发现企业会计信息化建设中存在的问题，及时对制度加以改进和完善。要提高会计信息化制度的科学性、严谨性与可操作性，通过企业内部各部门的有效配合，树立先进的管理理念，为会计信息化的建设营造一个良好的环境。

3.提高会计工作人员的素质以及会计软、硬件技术水平

会计工作人员是企业会计信息化建设的最终实施者，相关从业人员的素质与水平决定了企业会计信息化建设的效果。因此，企业应加强对员工的培训与教育，加强对会计工作人员的法律法规培训及信息化技术培训，提高他们的政治水平与业务水平，并能够熟练掌握计算机的操作，为企业培养一批业务素质高、专业能力强、综合水平高的财务工作人员。此外，企业的计算机网络基础设施也是会计信息化发展的重要条件，是提高企业会计信息化水平的基础与前提。因此，要加大资金和技术投入力度，满足企业发展会计信息化的基础条件，积极引进和推广先进的财会应用软件与硬件设备，为企业会计信息化建设提供技术支持和物质基础。

4.推动企业整体信息化建设，实现财务、业务一体化

企业会计信息化是企业整体信息化建设中的重要内容。企业整体信息化建设要求企业在发展会计信息化的同时，要加强对其他方面业务的信息化改革，使企业各部门、各环节的信息化建设更加平衡，为企业信息化建设营造一个良好的发展环境，促进企业会计信息化的进一步发展。总之，企业应在发展会计信息化的同时，加快整体信息化的建设步伐，实现生产、业务和财务管理的一体化、信息化、系统化，保证财会与其他部门的有效连接，使会计信息化在企业中得到更好的发展。

5.加强财务信息安全控制

相关部门应当建立健全相关的法律法规，对企业所使用的软件作出具体的规定，使业内的企业交流与资料共享搭建一个安全的平台，净化网络环境，为财务信息的安全控制提供法律保障。企业应当制定相应的规章制度，加强对财务信息的安全管理。首先，应建立财务信息的保密制度，对业内的商业机密严格保密；其次，企业应定期对财务信息软件进行质量检测，及时发现软件中存在的质量问题，避免不必要的损失；最后，企业应加强对财务信息资料的管理，加强对电子档案的管理，确保电脑与所使用的网络的安全性，有效避免病毒入侵，防止病毒对资料造成损坏或泄密，对打印好的资料要妥善保管，并严格遵守相关制度，预防文件的丢失。

四、结语

新形势下，企业会计信息化是企业财务管理工作的重要发展趋势，也是提升企业财务管理效率与水平的重要举措。因此，企业要高度重视会计信息化建设，不断更新企业会计信息化的发展理念与发展模式，及时发现企业在发展会计信息化中存在的问题，根据企业的自身实际制定出切实可行的企业会计信息化发展策略，促进企业财务管理工作的健康发展。

[1]李瑞贞.浅谈企业会计信息化[J].科海故事博览（科技探索），2012(03)

[2]王英.浅析企业会计信息化发展方面存在的问题[J].中国集体经济，2012(07)

[3]魏延玲.企业会计信息化平台构建研究[J].科技导报，2012(28)

[4]于耀华.企业会计信息化发展策略研究[J].商业时代，2011(14)