基于ERP的水泥工程项目管理系统设计与开发

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(山西职业技术学院，山西 太原 030006)

引言

随着社会的发展和时代的进步，我国的水泥企业正逐渐与国际接轨，大量外资产品和服务的不断涌入，给我国水泥企业带来了前所未有的巨大挑战。我国的水泥企业面临着很多问题，例如如何改善水泥质量，怎样从根本上提升整体服务质量、改变传统的经营理念等。要想解决好这些问题，就必须实施企业资源规划(Enterprise Resource Planning，ERP)。将ERP与工程项目管理相互结合、整合利用，可以使企业运行集成化、管理持续化，实现对有限资源的合理利用和开发。

1 ERP系统的主要功能模块

1.1 生产管理系统

本模块根据水泥生产工艺，从原材料进厂到半成品、成品的生产，对生产过程中的各项技术参数、设备运转情况、设备能耗情况进行记录，并使用数据分析软件对采集到的数据进行分析处理，使水泥生产过程全部实现信息化。分析后的数据对企业的生产调度人员有实际的参考和指导作用，能够直观、规范地体现出全厂的生产状况和资源情况，为其他管理系统提供基础数据。

1.2 仓库管理系统

本模块是根据水泥企业的仓储特点而设计，专门为水泥企业服务的。软件根据仓储基本数据可以查询、分析库存，帮助管理员对库存物件的各项数据进行详尽、全面地控制和管理，随时掌握动态库存量，维护库存信息的准确性，帮助会计对库存进行核算，同时可以降低库存，控制库存成本，减少资金占用，避免积压或短缺，加快物件周转速度，为企业生产经营活动提供有力的支持。

1.3 设备管理系统

本模块对水泥企业中包括生产设备关系树、生产设备维修跟踪、设备维修预测、设备零部件管理、图纸管理、维修自动报警等功能在内的所有生产设备、动力系统、文件档案进行信息化管理，使企业在设备管理中既能控制成本，又能保证生产的正常运行。

1.4 化验室质量管理系统

本模块以生产管理系统、仓库管理系统、设备管理系统数据为基础，对生产过程中涉及的原材料、生料、熟料、水泥的各项相关数据进行全面分析，包括生料配方计算、自动台账生成、数值分析等模块。

1.5 水泥销售管理系统

本模块是水泥企业在销售过程中的事务处理信息化模块。将销售过程中的各项销售事务信息化，可为决策层提供详尽的查询、统计、分析功能，以便决策层及时了解销售情况，从而能够适时地调整销售策略，实现利润的最大化。

1.6 人力资源管理系统

本模块根据生产管理系统提供的员工工作情况，可直接获得一线员工的实时考勤情况。对水泥企业各个部门的人员进行管理，可以使企业在招聘、培训、薪酬、奖惩、岗位变动、劳动合同等方面更加合理和人性化，为人力资源管理提供直接数据。

1.7 成本核算系统

本模块根据水泥工业的生产流程和特点，从生产管理系统、仓库管理系统、设备管理系统、人力资源管理系统等模块中获得基础数据，综合分析出资金在水泥生产流程中的分配情况。

2 水泥工程ERP系统的设计与实现

对于水泥工程技术信息化而言，最主要的有三大部分，分别是综合管理信息化、工程管理信息化以及质量安全信息化，三者与数据库的关系如图1所示。

图1 水泥工程技术信息化与数据库的关系

在设计水泥工程数据库时，必须使用最合适的数据库结构以及软件，将各种重要信息和资料存入数据库中，并对数据进行综合分析，从根本上真正实现数字化。

2.1 综合管理信息化

综合管理系统包括人事工资管理系统、销售管理系统、设备管理系统。

2.1.1 人事工资管理系统信息化

(1)员工信息：将员工的姓名、性别、工作经历、婚姻状况、年龄等基本信息录入数据库。

(2)部门信息：将整个部门的名称、ID以及经理名字录入数据库。

(3)工资信息：将员工的具体工资情况，包括奖金、住房补贴、车费补贴、事假天数、请假天数以及实发工资和实发时间等信息录入数据库。

(4)组织结构：将整个项目的组织关系以图表的形式录入数据库。图2所示为某水泥企业的项目组织结构图。

图2 水泥企业项目组织结构图

通过以上数据库，可以详细地了解公司的人事结构、工作信息等。

2.1.2 销售管理系统信息化

(1)将销售区域、客户档案录入数据库。

(2)将销售合同管理、业务执行及追踪情况录入数据库。

(3)将货物的提货、预付款、应收款、销售发票等数据录入数据库。

(4)根据(1)和(2)的数据进行市场信息调研和潜在用户分析。

(5)根据(1)～(3)的数据自动生成水泥销售、水泥质量报告单和综合日报。

(6)根据(1)～(3)的数据进行销售流向、销售增长及销售结构分析。

2.1.3 设备管理系统信息化

(1)将设备档案、设备关系树录入数据库。

(2)将设备维修(大修、小修、季检、巡检)情况录入数据库。

(3)根据(2)的数据制定设备维修计划。

(4)将设备零部件情况录入数据库，根据设备及零部件的库存生成设备采购计划。

(5)将所有图纸录入数据库。

通过以上数据库，可以详细地了解公司设备的具体情况，并作出设备采购计划。

2.2 工程管理信息化

工程管理系统包括生产管理系统、仓库管理系统、成本核算系统。

2.2.1 生产管理系统信息化

(1)将生产过程中的各项技术参数、产量、设备运转情况录入数据库。

(2)将生产过程中原材料、半成品、成品的库存录入数据库。

(3)将对生产员工的考勤录入数据库。

(4)根据(1)和(2)的数据，自动生成全厂的产质量日报。

(5)根据(1)～(4)的数据生成多种报表台账，以反映企业内各个设备的运行情况、人员出勤情况，为相关系统提供基础数据。

(6)将设备情况反馈给设备管理系统，由设备管理系统进行分析处理，确定设备检修计划等。

(7)将人员出勤情况反馈给人事管理系统，由人事管理系统分析处理，生成工资等信息。

(8)将原料、半成品、成品等信息反馈给仓库管理系统，由仓库管理系统分析处理，制定原料采购计划、成品销售计划等。

2.2.2 仓库管理系统信息化

(1)将原材料名称、规格、数量、质量情况及其来源和用途在内的各种信息录入数据库，以计算消耗。

(2)将各种成品的仓储信息录入数据库，并进行超储、缺储报警管理。

(3)根据生产管理系统提供的实时原料信息和物品库存情况，生成物料采购计划。

(4)仓库进出、消耗台账自动生成。

(5)车间设备五金消耗成本自动分析。

2.2.3 成本核算系统

(1)根据生产管理系统、仓库管理系统、设备管理系统提供的基础数据，分别进行成本单价核算和成本总价核算。

(2)根据各系统模块提供的数据，自动计算水泥成本。具体为：根据人力资源管理系统数据，将管理费用等自动分摊到各个工序中；根据生产管理系统数据，分别计算水泥的不同配方和不同品种的产量，自动计算各水泥品种的生产成本。

(3)根据生产管理系统的数据，编制水泥生产流程的成本分布表、全月的成本总表，以完整体现水泥生产成本的分布情况。

(4)根据生产管理系统数据，分析同一工序各类成本比例、原材料成本比例、全月各工序成本比例、同期成本比较等，可以帮助企业分析水泥生产成本的构成情况，更好地节约成本，提高经济效益。

2.3 质量安全信息化

将进厂原料、生料、熟料的化学分析结果等数据信息化，分析、统计、生成台账；将生产过程中各项技术参数信息化，分析、统计、生成台账；将熟料、出磨和出厂水泥的物理检验结果信息化，分析、统计、生成台账；根据配方程序计算，自动生成台账。通过对以上数据进行分析，得出水泥质量报告。

通过以上对数据库的设计，得到ERP系统总流程图，如图3所示。

图3 ERP系统总流程图

3 水泥工程ERP系统的软件设计

完成了数据库的连接以及各功能模块的设计后，需要进行包括工程项目管理、员工账号管理、基本权限管理以及人事信息管理等模块的软件设计。在这项设计中，最关键的是各模块的功能设计和界面设计。在功能设计方面，必须全面细致，因为它会影响整个ERP系统的结构。在连接数据库时，可以使用ODBC数据源对其进行设置，或者使用Web.config文件编写数据库。

4 结语

基于ERP系统的水泥工程管理系统，满足了普通用户和管理员的各种需求，有助于水泥企业提高产品质量，提升服务质量，进一步提高企业的竞争力。对于采用ERP系统的水泥企业来讲，需要对系统进行持续的研究，找出其中存在的缺陷和不足并加以改进，使其更加完善。

参考文献：

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