分析对油田系统物资采购精细化管理

路 鹏

（中国石油化工股份有限公司，新疆 乌鲁木齐 830011）

面对多样化的采购形式，油田系统的物资采购与其他企业相比具有一定的特殊性，因此，对已油田系统物资采购也有更高的要求，本文针对油田系统的物资采购精细化管理做法及操作步骤进行分析，具体如下文报告。

1 油田系统采购管理过程控制的精细化

1.1 严格考核供应商，衡量供应商的综合实力。在油田系统物资采购的过程中，供应商是整个物资供应链的源头。准确、全面、合理、真实地考评供应商应做到以下几点：加强合同考核及对供应商的整体实力评分工作。通过网络调查的手段，对供应商的信用和财务情况进行实地考察及准确地了解；完善考核流程，在细化、量化考核评分标准的基础上，综合采用实地考核、网上调查、ERP线上考核的方法进行考核，避免考核流程的单一性和主观性；做到“货比三家、质比三家、价比三家”。在对油田系统物资采购供应商的考核中，还应该通过多方面、多角度、多渠道的方式，对每一位供应商进行综合实力的对比，并作出客观、公正的评价。

1.2 细化物资采购计划，加强对物资采购计划的管理。油田系统采购管理过程是一个复杂而又需要谨慎处理的过程，因此，对于各个物资需求单位而言，所提供的物资计划申报资料要全面、详实，整个申报审核过程也应正式化、正规化。而这就是需要油田系统物资采购部门严格把关，以保证需求计划的准确性，而且要在这个基础上充分利用库存资源，发挥物资采购部门的主观能动性和职能作用。从而有效地保障油田系统采购物资的质量。

1.3 对采购合同必须严格管理。油田系统物资采购过程中，在签订采购合同之前，相关负责人要对合同内容仔细阅读，确保合同内容的全面、准确、具体和真实，并且一定要明确合同中重要条款中所涉及到的相关责任。

1.4 对采购的物资质量要进行严格把关，做好质检工作。对于油田系统而言，质检是采购工作的重中之重，质量关系着整个油田系统的企业形象和企业竞争力。那么，如何才能做好物资采购过程中的物资质检工作呢？我认为有以下几点：首先，对特殊定制物资要进行驻厂监造，改变以住入库检查的形式，在“生产前，生产过程，生产完成”这三个阶段中进行监督检查，确保采购物资的质量。其次，要对所采购物资的标识、标注进行检验，以确保质量责任的可溯源性。第三，合理运用第三方检验方式，委托有检验资质的第三方检验机构或实验室进行检验。第四，对油田系统的专用设备、大型设备以及科技含量较高的设备，要有专业技术人员参与检验。第五，加强对客户或物资使用单位的质量回访。第六，要维护油田系统的合法权益。针对以上的检验过程，如果发现质量问题，要及时的和供应商惊醒洽谈并协商解决，并对以后出现的同类问题提出处罚规定和措施，确定对存在质量问题的物资进行降级、降价、整修维修、换货退货以及索赔等处理的方法。

2 油田系统物资采购制度的完善化

2.1 细化物资采购过程管理制度。要不断的发现和纠正采购制度中存在的问题，油田系统物资采购部门要加强市场调研工作，及时了解市场行情，对个供应商进行考核、排名，定制详细的供应商名录，采购中优先选择排名靠前的供应商。油田系统对采购部门也要定期进行考核，采购部门合格与否关系着油田系统的整体利益，所以坚决不能出现严外宽内的现象。

2.2 严格把手设备质量关，采取公开招标的方式进行公平竞争。对于油田系统所需的大型设备、专业设备等物资采购要采取招标的形式，有采购部门、设备使用部门、设备供应商同时参与，设备使用部门提出具体的要求，进行公开招标，公平竞争。再给其他企业一个竞争机会的同时，油田系统也能从中选择出一个优秀的供应商，即降低成本又提高质量，对供应商采取优胜劣汰的机制，不能让部分供应商一家独大。

2.3 建立健全信息反馈制度。通过网络调查、实地考察、物资使用部门的信息反馈，建立供应商信息库。对经常出现问题的供应商或后期服务跟不上的企业一定要及时约谈，依据合同要求指出对方的问题，令其及时纠正。否则及时更换供应商。

2.4 严格执行质检验收制度。油田系统的物资采购一定要把好质量关，重点突出质量检验。质量检验要采取多样化、多形式、多部门协同验收的方法，按照合同要求的技术参数、国家标准或银行业标准进行严格检查，不偏不倚，做到公平、公正，另外，对于一些有特殊要求的设备还有需要供应商出具有资质的第三方检验机构所提供的设备检测报告。

2.5 明确责任，完善问责制度。对物资采购过程中出现的问题要及时纠正，严禁采购部门出现接受供应商贿赂、吃回扣、拿返点的现象，这就要求监督部门对采购部门有严格的监督措施和处罚条例，以避免因个人问题导致物资质量出现问题。

3 油田系统各部门的协作统一化

油田系统有了精细化的采购过程，有了完善的采购制度，还需要一个有效的监督管理部门依据统一的规章制度进行管理。在油田系统物资的采购过程中，从供应商的选择，到物资采购，到最后的检查验收都要有一个完善的监督体系才能确保整个采购的完整性，只有不断地提升油田物资采购水平和质量，才能确保油田系统的高效运行，同样油田系统的物资采购要从物资采购计划到采购合同签订，从物资采购过程到质量检票验收，从物资使用情况到供应商的售后服务都要有严格的监督措施，这样才能确保整个采购流程的顺利进行。

结语

综上所述，在油田系统物资采购的过程中，从过程控制入手，以完善的采购制度为前提和基础，并且做到对油田物资采购个管理部门的协作统一，才能逐步实现对整个油田系统物资采购的精细化管理和企业利润最大化，从而不断提升企业综合实力和市场竞争力。

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