神华集团物资管理参考价格模型建设实践

刘 婷

（1.神华集团有限责任公司物资管理部，北京市东城区，100011；2.北京航空航天大学经济管理学院，北京市海淀区，100083）

1 物资价格管理的现状及难点

1.1 价格管理的目的和意义

对于任何一个企业而言，采购和销售是公司唯一能 ‘挣钱’的部门。采购工作是生产的第一步，采购环节每降低1%，企业利润就将增加5%～10%，采购已经作为第三利润源对于提升企业效益有着重要的贡献。价格作为市场经济中的重要因素，一直是供需双方关注的焦点，合理的价格直接影响着企业的经济效益，是构成企业产品成本的最主要部分，对企业采购物资价格进行科学有效的管理，对于降低采购成本、提高物资利用率从而提升企业整体经济效益具有重要意义。本文以神华集团物资管理参考价格项目作为研究对象，对其模型建设及成果应用进行初步探讨，以期对于神华集团物资管理价格体系的完善有所作用。

1.2 国内外价格管理经验

1.2.1 国内价格管理现状

随着我国市场经济体制的逐步完善，以 《价格法》为核心的价格管理法律体系已经基本确立，并已经形成了以法律为主要手段的新的价格管理的法律体系，价格监督检查机制和法制建设逐步加强。理论界，价格管理的研究也取得了丰硕的成果，已经逐渐探索并建立起适合我国国情的价格管理理论方法体系。我国的价格管理无论是在政府的宏观调控、理论研究和实践应用方面都取得了显著的成就。

1.2.2 国外价格管理研究现状

在西方发达国家中，尽管各国的价格管理和监督体系有所不同，但都能够充分发挥出对其国家价格管理和监督的职能作用。纵观各国情况，政府一般通过以下手段来加强价格管理，一是建立完善的价格法律法规体系；二是建立较为成熟的宏观经济调控体系；三是建立对重要农产品价格的支持体系；四是建立完善的价格管理体系和监督体系。

2 神华物资价格管理现状

神华集团作为国内领先、国际一流的大型能源企业，是我国规模最大、现代化程度最高的煤炭企业和世界上最大的煤炭经销商，目前已形成以煤为基础，电力、铁路、港口、航运、煤制油与煤化工为一体的综合能源企业。物资管理作为保障供应的基础，是生产线赖以维持的重要保障，而神华物资管理以 “实现稳定、及时、高质量、低成本的物资供应，为建设世界一流的煤炭综合能源企业提供保障”为使命，不断加强管理、降低采购成本、发掘“第三利润源”来为企业综合经济效益提升做贡献。从2009年起神华集团物资管理部门通过与台塑集团等管理先进企业对标，实行总部集中采购与各分子公司自行采购相结合的模式，2011～2013 年神华集团物资管理完成包括ERP系统、SRM 寻源管理系统、MDM 主数据管理系统的信息化建设，促进了物资管理与信息化的融合，实现物资管理组织、业务流程及业务数据标准化管理，初步实现了物资管理的信息化水平。

价格管理作为物资管理的一个重要方面，是物资管理成本控制精细化的体现，目前处于起步建设阶段，尚未建立起完善的价格管理业务流程和规章制度，只是通过物资大数据分析平台 （BW 系统）的建设引入了参考价格项目，初步实现神华物资价格管理模型构建和功能应用，也为今后在物资领域开展价格管理体系建设工作奠定了基础。

3 物资采购参考价格体系建设

物资采购参考价格体系见图1，根据其发生作用的时间与实际采购发生时间的前后顺序分为事前、事中、事后三方面。

（1）事前参考：通过参考价格对价格管理体系进行支撑，为采购计划预算编制提供依据。

（2）事中提醒：在寻源过程中为采购人员提供价格参考，提高议价能力，降低采购成本；为采购过程中的监督管理者提供价格比较参考，规避采购风险、保护企业财产和利益。

（3）事后分析：通过对采购成本、采购策略及参考价格合理性等方面的数据分析，为管理者提供决策依据。

3.1 参考价格管理体系设计

神华物资管理参考价格管理体系，以SRM 寻源管理系统中供应商投标报价、历史采购价格、专家建议价格作为数据来源，根据企业实际采购情况构建参考价格模型，使用物资采购参考价格库对计算得到的参考价格数据进行管理维护，再嵌入到BW 数据分析平台、ERP 系统、SRM 寻源管理系统中来辅助采购管理业务。

图1 参考价格体系结构图

3.2 参考价格数据的来源与处理

3.2.1 数据的来源

参考价格库的数据来源主要包含3部分即供应商投标报价、历史采购价及专家建议价。因供应商投标报价能更准确地反映市场价格信息，所以参考价格主要以线上已有的供应商报价为主要数据来源，通过系统模型自动计算获得，以专家建议价格和历史采购价格作为未通过招投标方式采购物料的参考价格之补充。其中，以供应商投标报价作为参考价格计算功能，通过数据清洗、价格模型计算来更新参考价格库；专家建议价通过人工接口录入到参考价格库；历史采购价主要通过系统统计近三年的物资历史最低、最高及最近一次采购价。

3.2.2 数据的处理

合理而准确的原数据是保证参考价格计算有效性的重要前提。一方面，以供应商报价作为参考价格的来源，相较于中标价格作为参考价格，信息更加广泛，且规避了评标过程中物资质量、内外环境等因素的影响，因此基于供应商报价计算出的参考价格更接近于市场价格。但另一方面，供应商报价数据量大导致数据质量可能存在零值报价、信息错误的报价以及极端报价等无效数据，这些无效数据会导致计算结果大幅度偏离市场价格，因此在计算前必须要进行数据清理来优化数据质量。

目前多采用人工方法排除异常数据，或采取最高限价、最低限价来限定报价的取值范围。这两种方法存在着共同的弊端，即由于市场价格未知，人工限定主要依靠经验，缺乏科学性和普适性。本项目通过引入标准分数这一统计学通用的处理随机数据极端值的方法来对数据进行清理，从而克服了人工方法的弊端。

有效报价数据获取流程包含数据预处理、数据清理、合理性检验3个主要步骤，如图2所示。

图2 供应商报价数据清理过程

（1）数据预处理阶段。此阶段检查并剔除格式不规范和异常数据，通过数据预处理为进一步的数据质量优化做好准备。

（2）基于标准分数的数据处理阶段。采用标准分数法对数据进行处理：计算出各供应商报价的标准分数，将数据的标准分数控制在一定的值域范围中，再根据概率论中切比雪夫不等式原理，在保证数据量的基础上排除离散度过高的极端值。

基于标准分数的数据清理过程及算法：

收集某时间段T 内的n个批次的某一小类物料X的报价，设该集合为A，求A 的样本平均值；

计算A 的标准差s，公式见式（1）和式（2）：

计算标准分数：

求取标准分数Zi在某一区间B 内的Xi值集合Q。该标准分数取值范围B 可配置。初始值设置为｛-1.5，1.5｝，含义为根据切比雪夫不等式，至少有56%的数据应落在±1.5个标准差之内 （由于目前系统中每一批次基本有3个有效报价，此时若出现一个错误报价或恶意报价，必须将数据保留量定在66%以下才能保证若有偏差过高数据可以予以排除），求取此部分最集中的数值集合。

此数据处理过程采用标准差公式结合相对极差法，能够更合理、科学地减少供应商报价中无效报价的影响，保障参考价格计算中输入数据的合理性。

3.4 试点物料的选择方案

物资采购参考价格模型建设中，需要将进行决策支持的物资分为两种，一种是本单位未采购过，希望借鉴集团内其他公司的采购经验，另一种是价格存在波动，供应商较多，采购员很难确定合理的采购价格。此外，由于系统上线时间较短，部分物资的价格数据从质量到数量均会影响计算出的参考价格的有效性，因此，本模型选取管理需要并且适合进行参考价格建设的某些物料组来做试点建设。

3.4.1 选取原则

神华集团作为大型能源企业，物资种类涉及几十万种，进行参考价格的试点建设必须根据物资的重要性和适用性两个维度对物资进行分类以提高价格管理的效率和参考价格建设的效果。在物资重要性的选取上主要以采购金额作为一个重要的衡量标准，在物资适用性上以物资通用性和获取难度两方面作为衡量标准，（其中选取需求单位数量和合同数量两个指标来衡量物资通用性），我们将指标设计为：

适用性综合值=物资获得的难度×0.5+物资通用性×0.5

物资通用性=需求单位数量×0.5+合同数量×0.5

3.4.2 基于品类分析的试点物料选择

经过数据筛选分析， “钢材”、 “电线电缆”、“输送带”等类物资采购金额占总采购额近20%，物资的重要性和参考价格的适用性程度较高，且供应商较多适合做参考价格的试点物料；对于其他专用类设备占用金额大、供应商数量少，做参考价格的意义不大。因此我们对 “电线电缆”、“输送带”物料大类中的物料组数据，按物资重要性和参考价格适用性两个维度进行分析，绘制物料组散点图如图3所示。

图3 物料组分析矩阵图

“参考价格的适应性”≥9的物料组占总物料组的85%以上，设置水平参考线Y=9，规定适应性在 （0，9）范围为适应性较低物料组，适应性在（9，14）范围内为适应性较高的物料组。

“物料的重要性”通过采购金额来衡量，设置垂直参考线X=436，规定采购金额在 （0，436）范围内物料组重要性一般，在 （436，10000）范围内为重要物料组。由于重要物资的采购价格制定适合采取招投标定价方法，符合目前参考价格建设方案，因此选取两参考线交叉的第一象限为象限，属于重要且适用性高的物资，可以作为备选的试点物资。

4 参考价格的应用

参考价格主要应用于物资管理的相关重要业务环节，即事前参考、事中提醒、事后分析。事前参考主要是在ERP 系统采购计划创建阶段，为计划预算的编制提供参考依据；事中提醒主要是在SRM 寻源管理系统中采购计划及采购方案的审批环节中为管理者提供审批依据；事后分析主要是通过BW 数据分析平台对采购价格超出参考价格范围预警，可以分析物资节资情况及参考价格的合理性，更好地辅助物资管理决策，见图4和图5。

5 参考价格模型的验证

根据本期构建的参考价格计算模型，计算所选取的试点物资的参考价格。得到价格数据后，需要评估参考价格数据的有效性，以实际采购价格作为标准，对参考价格和实际采购价格进行比较检验。若参考价格近似于市场价格，则根据经济学原理，正常的采购价格应该围绕市场价格在一个合理的范围内上下波动；因此，可使用采购价格围绕参考价格变动的幅度来衡量其与市场价格的近似程度，从而反映其有效性。

图4 参考价格在各系统中的应用环节及流程

假设参考价格与采购价格偏差不超过±20%，则认为该物资的参考价格准确，根据验证分析，参考价格总体准确率为98.27%，准确率都已达到可以应用的水平。对验证结果分析显示见图6，参考价格失准情况产生的原因主要有以下几种：（1）对于非招标的物料，参考价格模型不适用；（2）招标采购的物料中，部分是由于其市场价格受到购买数量和时间的显著影响，导致参考价格计算时产生较大偏差。

图5 参考价格在ERP系统中的应用

图6 参考价格偏差验证结果

6 结论及展望

6.1 现状及存在问题

在本期参考价格体系建设中，基本明确了参考价格的设计思路和基本方法，并实现了对 “电缆”、“输送带”中3个物料组参考价格的计算，并将其运用到ERP、SRM、BW 等业务系统中，通过对数据有效性的检验基本满足了参考价格的目标，然而参考价格管理工作覆盖面宽、牵扯环节较多，并不是一蹴而就，它是一项长期而持续，需要完整明确的管理体系和制度流程来支撑，需要更精确的职责分工和业务原则来约束。目前仍在很多方面存在不足，如缺少完整的参考价格管理体系和制度流程；价格管理并未推广到所有物料；参考价格信息更新缺乏时效性、目前仅是对物料价格的参考，并未在实际应用中深入推广等等。

6.2 未来研究和发展方向

神华集团物资管理信息化项目的实施，为价格信息的获取提供了重要保证，也为价格信息的应用提供了有力支撑，但神华物资价格管理面临缺乏与之配套的机构、制度及操作程序，从而为未来物资价格管理走向规范带来了挑战，未来需要我们在以下方面进一步研究和发展：

（1）需要建立完善有效的价格管理体系，进一步明确价格管理的制度、流程、内部职责分工等，使之形成一套完备有效的管理体系并与现有信息化系统结合，提高物资采购资金的使用效率、控制资金、降低成本来提升企业整体经济利益；

（2）建立覆盖所有物料的参考价格并制定科学合理的价格定制方案。本期的参考价格项目只针对输送带、电缆等试点物料建立参考价格方案，而神华集团物料大类33种，物料类别几十万种。对于采购数量不同、占用资金不同、形态性能各异物资的价格管理，不可能采用千篇一律的做法，这就需要制定一套完善有效的定价方案，从而实现对不同物料价格的分类管理，分类管理的关键点也应该聚焦在通过分析各类物资采购占用的资金额度和采购平均单价两方面因素，有针对性地制定价格管理策略；

（3）保证价格信息的准确性。价格信息是经济信息最重要和最敏感的组成部分，是价格运动中商品价格形成及其变化特征的真实反映。价格信息主要包括价格动态信息及市场信息、价值量变化信息、价格政策信息。价格信息的准确性是价格管理的重要前提，因此在依赖信息系统的前提条件下，也要及时了解和掌握市场上价格信息，做好价格的预测和决策，并判断产品的价格趋势，把握订货价格认定的主动权，辅助企业价格管理走向完善；

（4）贯彻采购价格的动态管理和全过程管理的思想，加强参考价格的应用程度。将参考价格深入运用各个采购环节，使物资价格管理更好地面向神华集团实际生产，对于提升采购计划预算的准确性、监督采购寻源、进行节资分析起到应有的支持作用。

［1］ 杨迎春.大庆油田物资价格管理体系研究 ［D］.哈尔滨工程大学：工商管理硕士 （MBA）学位论文，2005

［2］ 路彦军.辽河油田采购物资价格管理研究 ［D］.大连理工大学：硕士论文，2003 （9）

［3］ 孙雨玫.物资采购价格管理的创新思考 ［J］.现代商业，2003 （18）

［4］ 李书田.国外价格管理的共性特点及对我国价格管理的启示 ［J］.价格与市场，2009 （11）