企业物资零库存管理模式及运行效果

宋晓波/中煤龙化哈尔滨实业有限公司物资采购供应部

企业物资零库存管理模式及运行效果

宋晓波/中煤龙化哈尔滨实业有限公司物资采购供应部

首先对企业物资管理及零库存管理进行简单的介绍，阐释实行零库存的可行性，得出自己的看法。

企业物资；零库存管理模式；运行效果

企业物资管理就是计划、控制企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等的过程。也就是说通过这种管理模式，控制库存量为最佳状态，争取使用最少的人力、财力、物力管理好库存物资。所以，现代企业都在追求零库存管理模式，争取达到最优效益。零库存是一种特殊的库存概念，是说以仓库储存形式存在的某些物品的储存数量为零，零库存可以制止仓库存货引发的一系列问题，比如说管理费用、仓库建设、存货的维护、装卸、搬运、保管等费用。对具体的企业来说，零库存是在具备充分社会储备基础上的一种特殊储存形式。零库存体现在企业物资账面上是零，实际上库存有物品。物资生产和销售企业根据用户的需求，有选择的围用户储备一定量的物资，也可以直接把原材料送到用户处，让用户代为保管原材料，用多少料，付多少钱，定期按，料完款清。

一、企业物资管理的意义

1.加强物资管理，是保证企业生产能正常进行的重要条件。企业物资管理是生产前的一项准备工作，要保证企业的生产过程连续不断地进行，就需要不断地供应生产所需要的各种物资。如果物资供应不及时，或供应的品种、规格、质量不符合要求，企业的生产就不能顺利进行。

2.加强物资管理是提高企业经济效益的重要途径。企业的生产过程同时也是物资的消耗过程。在物资的消耗过程中，如何做到合理利用物资和节约物资，直接影响到企业的经济效益。

3.加强企业物资管理，也是搞好整个国民经济物资管理的重要—环。因为从整个国民经济来看，国家在一定时期内的物资资源和资金总是有限的，搞好企业物资管理，正确地选用和合理使用物资，加速物资的周转，就能以同量的物资资源和资金为社会提供更多的产品，这对于促进国民经济的发展有着十分重要的意义。

二、零库存

库存数量为零，可以不积压资金，由此，可以不必支付库存占用资金应付利息，而且不需要库存保管人员，与库存有关的业务手续都可以取消，容易采用新材料、更换新产品，不需要保管场地与设备。同时，库存中可能发生的事故隐患也被清除了。目前，在研究库存应具有的理想状态及计算库存数量时，对于是否允许物料有短缺这一问题，已经进行了许多具体探索，并已经在实践中试行。例如，当库存允许有短缺时，其极端作法就是在零库存的情况下组织生产。另外，随着新的购买方式不断出现，根据物料的具体情况，实现零库存并不是很困难。通过改变购买方式，可以试行采用零库存方式。

三、零库存方式的各种形式

(1)使需要单位与供给单位处于同一厂房或相邻，这就如同用管道将两者连接起来一样，物品收入后马上发放，这就是零库。(2)采用前述的方式，允许库存品有短缺，这是切实可行的零库存形式。(3)某处的库存品，其所有权属于供货方，不把所有权转移给需方，这样，需方库存账面上该物品数量为零。这对采用的购买方式，是仅根据使用量来支付货款。这一使用量支付法，账面上为零，却有实物存在，因此，不必担心该物品会有短缺的危险，这是一种行之有效良好办法。(4)把需方厂房内或仓库内部分场地，以一定租金租给供贷方、作为供贷方的仓库，这时需方的库存等于零。该仓库由供贷方进行管理。(5)自动售货机方式。供贷方把需方所用物品送入自动售货机内，如售货机设置在需方需用场地，虽然有实物，却构成零库存方式。(6)不使用售货机，只把货架或容器等放置在现场，也可看作如同自动售货机一样，投入规定数量的硬币，就付出所需物品，这种形式也属于零库存。当物品形状大而复杂，不容易放入自动售货机时，多采用这种形式。

四、实施零库存管理可行性分析的

1.市场经济条件下，市场调节发挥越来越大的作用，在物资数量、品种范围方面的供需矛盾逐渐缓和，供大于求的现象越来越明显，供求关系出现根本改变，成为一种趋势，在买卖中，买方的考虑余地相对宽广的多，这就为零库存提供了机遇和物质基础。

2.在激烈的竞争环境中，物资销售渠道越来越走向多元化，开放式、少环节的的供应模式已经建立，为了在竞争中取得一席之地，国有企业、股份公司、私企等通过各种渠道参与物资营销，竞争越来越激烈，这位企业库存实现零库存提供了客观基础。企业的产供销模式走向一体化，都在逐步完善一条龙服务体系，生产环节逐步扩大范围，延伸到流通领域方法，显示出自身优势，为零库存实现提供了可能。

3.总体上来说，从事生产型的企业采购原材料时都要消耗流动资金的百分之四十到七十，企业作为一个采购单位是有机联合体，在物资的消耗方面非常大，这也是推行零库存的有利条件。

五、确立零库存物资供应商，建立良好的供需模式

1.对采购物资进行分类管理，按照原材料消费量、物资资源丰富、材料渠道畅通、本地容易采购、质量和价格相对稳定的物资，把这些物资定位零库存物资类。

2.物资库存分类后，确定零库存物资品种，要组织财务、计划、技术、纪委、供应等部门参与，对这些物资品种的所有供应商进行全面的实地考察，包括产品质量、售后服务、信誉程度、供应结构、运输方式、计算方法等。汇总考察的建议，在组织专门人员按照就地就近、综合分析、比质比价、择优定点等原则进行采购，还要与它们签订零库存供应合同。

3.确定进行零库存管理的物资品种要占整个采购品种的40%以上，实施零库存管理的物资都是批量的，所以进价要低于当地批发市场价格的3%以上。只要是划为零库存管理的物资，不能再使用现金另行购货。只要是规定零库存的物资，在材料账面上的库存数必须为零。

4.要处理好库存与物资供应的关系，不能出现应为零库存影响物资供应的及时性。要充分利用现有的库存条件，企业用互联网互通信息，在企业范围内部实现各库存只要有料就要停止进料。

5.结算方式方面，实现代管结算法，供应商把合格产品批量存于需方料库，使用多少材料，需要付多少钱，实行季度结算，料完款清。还可以实行配送结算法，也就是说企业平时不存料，需要材料的时候通知供货方，把需要的物资直接送到用料场所，送多少料多少钱，一次性付清。也可以实行定期结算法，对品种多，量大的供应商，实行代保管模式和配送制模式相结合，实行季度结算。

[1]武海萍.浅谈电力企业物资集约化管理的意义[J].商场现代化，2013（31）.

[2]陈觉非.浅谈我国供电企业物资零库存的可行性分析及管理策略[J].华北电力大学学报(社会科学版)，2011(S2).