对会计电算化规范性建设的探讨

张春燕/黑龙江省双鸭山农场

对会计电算化规范性建设的探讨

张春燕/黑龙江省双鸭山农场

随着信息时代的到来，信息技术已成为当代最具潜力的生产力，信息资源已成为国民经济和社会发展的战略资源。本文就农场加强会计电算化建设的必要性及强化对策进行了分析，以此保证会计电算化和财务工作有序运行。

电算化；规范；财务

信息化水平也已成为一个地区和城市现代化程度的重要标志。有计划、有步骤、有重点地开展信息化建设工作，是十分紧迫的任务。因此，新形势下，随着会计电算化步伐的加快，农场财务管理体制的改革也在不断深化。不断加强农场会计电算化规范化建设就显得尤为重要。

一、会计电算化规范性建设是提高财务管理工作效率的重要方法

1.会计电算化能够准确、及时地提供会计信息。现代企业的财务信息化建设也是顺应市场经济发展的要求提出的。随着开放式经济的发展，信息要素在市场经济领域中所占的分量越来越大，对企业的发展起着越来越关键的作用。从某种意义上说，谁占有的信息更全面、更专业、更可靠，谁就拥有更强的市场竞争优势，获胜的几率就越大。但是，在手式条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不可能及时得到财会信息，这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题；而电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。

2.会计电算化能够促进会计工作质量和效率的提高，促进会计基础工作规范化。财务信息化是在信息技术基础上，开发并利用适合企业业务特点和管理需要的财务信息平台整合财务活动的各项信息，是用计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，从而把众多的财务人员从繁杂的记账、核销、报账等工作中解脱出来，减轻劳动强度，将更多的精力投入到财务管理方面，促使在管理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构改革，使财务工作更加标准化，提高财务操作的时效性和准确性。它是以计算机为计算工具，把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称。它采用对系统原始数据编码的方式，通过缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，来提高会计数据处理的速度和精度。

3.会计电算化能够促进会计工作职能的转变和财会人员素质的提高。财务信息化是实现信息共享、信息整合的基础，是加强财务集中监管的有力手段，为企业领导及时掌握企业经营状况、实现事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务监管提供支持，为当前财务工作中的一些重大问题提供解决的工具。因此，提高财务人员素质，促进会计工作规范化。会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

二、会计电算化规范性建设途径分析

1.强化会计电算化重要性的认识。首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。目前，由于财务部门在企业中的地位不高，财务信息化建设进程缓慢，很难为企业决策者的决策提供及时有效的财务管理信息，更无法把财务价值真正的体现出来。所以，信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。因此，企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有：在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。

2.实施管理创新和制度创新，规范企业管理运作模式。是数据采集管理规范性。数据采集是指将计算机加工处理的会计数据进行手工准备的过程。为确保系统提供会计信息的正确、可靠、道德、规范。因此，首先，我们要完善制度、规范管理。会计电算化是一项系统工程。一方面，要根据本地区、本部门的实际情况，制订会计电算化知识培训、总结、交流会计电算化方面的经验，组织会计电算化理论研究，指导和推动基层单位会计电算化工作的健康发展。其次，要建立以建立企业财务结算中心为手段，以企业内部财务人员的集中管理为前提，运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控，通过系统集成实现全公司一本账。要做到这一点，就必须对原有的业务流程进行重组，对原有的管理模式进行改革，对现行的管理方式和财务制度进行规范，其实质就是对现行财务管理体制和制度进行改革创新。

3.加强农场财务部门的力量培训，选拔懂业务会管理的人才。财务信息化区别于传统会计核算的最大区别是计算机技术的广泛应用。所以人才是财务信息化建设的最根本保证。因此，我们要加大会计人员培训力度，建立一支高素质的会计电算化人员队伍。随着社会主义市场经济的发展，经济增长方式由粗放型向集约型转变，由重视数量增长向提高经济效益转变，企业管理中对会计工作不断提出新的更高的要求，会计电算化为实现市场激烈的竞争需要，也在不断进行变革。会计人员只有不断地努力学习，才能不被时代前进的步伐所淘汰。

4.建立以管理为中心的财务管理体制，必将对农场经济的发展产生深远的影响。实施财务管理信息化应充分考虑现行管理体制的延续，充分认识财务管理信息化系统建设的长期性、持续性，考虑已有资源的延续性和系统的扩展性，切忌大而全，切勿将企业正在应用的其他业务系统都拿来“改造”。因此，我们要提高企业领导及其他管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。

三、结束语

总而言之，随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力。因此为了促进企业的健康发展,防范企业经营风险,充分发挥财务管理在企业经营管理的核心作用,不断推进企业的财务管理的信息进程是必由之路。

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