关于企业实收资本的若干问题探析

孙宝民/黑龙江旅游集团有限公司

关于企业实收资本的若干问题探析

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企业在成立之初，由投资者实际投主企业的资本。即企业成立之时所筹集的资本金，投资者投入的资本金在没有法律允许下不能私自进行转让，也不能以任何方式进行转移，而资本公积也可以按规定转增资本金。但在通常情况下，企业的实收资本是不能随意进行减少，在保持完整的情况下可以按一定比例进行增值。本文从企业实收资本与注册资本和投资总额的联系与区别入手，分析了会讲述咎企业增减实收资本的基本途径，并进一步对加强企业实收资本舞弊行为的防范进行了具体的阐述。

实收资本；会计核算；舞弊行为；防范

一、企业实收资本与注册资本和投资总额的联系与区别

实收资本是指在企业章程或是合同、协议的约定下，所有者实际投入企业的资本，这部分资本在一般情况下都不需要进行偿还，可以长期进行周转使用。

与注册资本的联系和区别:当企业在工商行政管理机构进行登记注册时其所注册的资本总额即是注册资本，投资者利用注册资本进行生产经营，是企业为承担民事责任而需要投入的资本，也就是企业在想成立，注册资本即是企业的本钱，是企业资本的重要来源，注册资本可以一次缴足，也可以分期进行缴纳，对于分期缴纳的注册资本，其在没有缴足之前与企业实收资本数额是不同的，而全部缴纳完成后，企业的注册资本与实收资本数额是相等的。

与投资总额的联系与区别:投资总额不仅包括注册资本同时也包括供入的资金。在企业的合同章程中其不仅包括基本建设资金，同时也包括生产流动资金，而这部分资金包括注册资本，注册资本按规定必然是投资者自己的资金、实物、工业产权和专有技术，而借入的资金及不属于自己产权和自己处置权的财产不属于注册资本。通过分析可以有效的分清实收资本与其他资金之间的联系与区别，这对于企业在成立之初验资及促使的合法性和真实性具有极其重要的意义。

二、会计核算中企业增减实收资本的基本途径

1.企业增加资本的主要途径。一是将资本公积转为实收资本。会计上应借记“资本公积”科目，贷记“实收资本”科目。

二是将盈余公积转为实收资本。会计上应借记“盈余公积”科目，贷记“实收资本”科目。

三是所有者投入。企业应在收到投资者投入的资金时，借记“银行存款”、“固定资产”等科目，贷记“实收资本”等科目。

2.企业实收资本减少的途径。通常情况下是企业资本过剩，或是当企业发生重大亏损时而需要对实收资本进行减少。另一种情况是针对于股份制公司而言的，即当公司发展到一定时期时，公司内的资本结构发生了一定的改变，这时即需要利用股票回购的方式来对公司实收资本进行减少，从而实现调节资本结构的目的。

三、加强对企业实收资本舞弊行为的防范

1.对实收资本账户余额变动的情况进行分析。实收资本账户余额的变动情况需要根据本期与上期的数额进行比较，同时还要将本期的实收资本账户实际数与资金预算和现金预算进行比较，看其是否有异常情况。

2.注意出资方式。当对审查一个企业的出资方式是否与相关的法律和法规相符合时，需要企业提供协调、合同、章程等有关部门的批件，看其是否与法律法规规定的出资方式相吻合。

3.注意出资比例。在企业的投资中，由于投资者所投入资金的不同每个投资人所应该承担的责任、风险和应履行的义务也都会有所不同，所以会根据投资额的不同来确定投资比例，同时为了确定投资比例是否符合企业章程、合同和招股说明书等文件中的规定，需要对投资比例与企业的相关账簿及有关批文进行比对，确定其是否一致。而在这其中，由于企业的性质不同，所以对于投资比例的规定和要求也会有所差异，所以在根据企业的不同改天换地来正确对待。

4.注意出资数额。应注意核对以下三个方面：（1）核对经过年检的企业法人营业执照的注册资金；（2）核对企业设立时注册会计师的验资报告及上年度决算审计报告审定的实收资本；（3）核对财务报表、总账、明细账中的实收资本余额。

5.注意出资日期。应注意检查企业“实收资本（股本）”明细账、银行收款单据、财产移交证明、出资证明、验收报告等单据，检查出资者的实际出资日期与企业章程、合同的规定是否一致。

6.注意出资依据是否合法。如果投资者以货币资金出资，应检查投资者存入或汇入企业开户银行的进账单、交款凭证或转账支票，检查其存入银行的日期、用途、金额、币种是否与企业章程、合同的规定相一致；如果投资者以实物投资，应检查实物的原始发票、验资证明、财产所有权证明等原始单据；如果投资者以无形资产投资，应检查专利权证书、商标注册证书和评估机构的评估报告等原始单据。

7.注意投入的资本是否存在。

（1）对企业投资者投入的现金进行检查时，需要看其是否存入企业的开户银行帐户中，而且以银行的收款通知为主；而对于企业借入的资金，也要对其进行检查，避免发生以借入的资金存入开户账户顶替实收资本的情况发生，部分企业会利用借入的资金存入开户银行后验资完成后又将款项返还给借出单位的情况，同时在企业的“其他应收款”中进行长期的挂账。这在检查中都要进行注意。

（2）投资者投入的房地产类固定资产是否具有所有权证明，是否属投资者所有且未设立任何担保物权。

（3）投入的实物资产是否归投资者所有，且未设立任何担保物权，是否已办理验收手续；投资者有无将他人资产作为投资，验资后又予抽回的情况。

（4）投资者投入的无形资产，是否符合无形资产的确认条件以及无形资产产生的经济利益是否很可能流入。

（5）可向证券交易所和金融机构发函核对股份制企业发行的股票数量、种类和价值是否合法、合规，并验证股票存根与有关明细账的数额是否一致，同时核查银行收款单。

8.检查投入资本的账务处理。查证股份有限公司溢价发行股票，在收到现金等资产时，是否按规定将实际收到的金额借记“库存现金”、“银行存款”等科目，按股票面值和核定的股份总额的乘积计算的金额，贷记“股本”科目，按溢价部分贷记“资本公积———股本溢价”科目。查证股份有限公司委托其他单位发行股票支付的手续费或佣金减去发行股票冻结期间的利息收入后的相关费用，是否从发行股票的溢价中抵消。

四、结束语

企业在发展过程中中要保证实收资本的完整性，因此在检查过程不仅要确保企业账面上的实收资本确实存在，同时还要确实的反映于账簿中，同时还在保证其明细账与资产账户余额及有关原始文件的记录进行核对，对股本业务是否有遗漏的地方进行决断，从而确保企业实收资本的真实性和完整性。

[1]李志青.注册资本与实收资本浅释[J].冶金财会.2009(4).

[2]叶小丽.探讨工商年检中实收资本的审计[J].产业与科技论坛.2008,7(11).

[3]付林龙.加强对企业会计舞弊的审计［J］.现代企业，2009，（7）.