精细化管理在装修工程成本控制中的实施

许金丛

摘要：在现阶段的装饰装修行业，若要达到预期成本目标，就要对建筑装饰装修的成本进行有效的成本控制。本文通过分析我国目前装修工程中的成本控制的主要问题，强调精细化管理在装修工程成本控制中的作用，进而提出精细化管理模式，并阐述精细化管理在装修工程成本控制中的具体实施方案

关键字：精细化管理、装修工程、成本控制

中图分类号：TU71 文献标识码： A

一、引言

想要实现计划的利润目标，就必须要加强成本控制，那么做好装修工程的成本控制，实施精细化管理手段，就可以降低成本水平，保证成本计划的实现，确保项目的最终经营成果。

二、装饰工程成本控制中存在的主要问题

1、投标环节

在建筑工程项目的投标环节，主要存在着两个方面的问题：一是投标报价的风险增加。在激烈的市场竞争中，建筑装饰企业为了提高自身的中标率，往往压低报价，一些企业所出示的竞标价格甚至会低于预算成本，这种恶性竞争就导致项目效益水平较低。二是对投标费用的控制困难。当前我国的建筑装饰行业的管理方面还不太完善，在投标环节具有随意性，再加上缺乏一定的风险意识，就导致难以控制投标费用。

2、评估环节

在建筑装饰项目的评估环节也会对项目成本产生一定的影响，当前我国建筑装饰工程评估中存在的问题主要表现在以下方面： 首先，项目成本缺乏统一的评估标准，工程中标后往往出现取费标准的不一致，无法确保评估结果的科学性和准确性。其次，项目评估的思路和方法具有随意性，一般采用的是成本倒排的评估方法，即除去管理费用和利润之外再对成本进行分解，这种方法虽然较为简单，但是准确率较低。

3、施工环节

（1）有关成本核算的基础工作薄弱。很多建筑装饰企业并没有建立健全成本核算制度，成本核算对象不合理，再加上成本的归集和分配之间不匹配，就造成预算成本核算和实际成本核算存在较大差异，无法满足成本分析与考核的需求。

（2）成本控制不严格。一是施工设计方案不够具体，在施工的过程中变更较多，难以对成本进行前期控制。二是成本的阶段分析工作不够深入，不能及时有效地发现和解决问题，间接地增加了成本支出。

4、考核环节

考核环节作为建筑装饰工程成本控制的最后一个环节，具有非常重要的意义。但是当前我国很多企业在项目完工后，不能及时有效地进行竣工决算工作，一旦推迟时间太长就容易造成责任不明、账目不清等，这些遗留问题会对绩效考核工作带来非常多的不便，从而影响项目成本控制，导致项目无法发挥出最大的经济效益。

三、精细化管理在装修工程成本控制中的作用

建筑装修工程中，采用精细化管理模式能够给建筑装修工程节约不少的成本，采用精细化管理能够把建筑单位内部的工作和工序完美的分配好，让工作效率不断的提高。一个建筑单位采用精细化管理模式可以使施工人员工作时有一定的方向性，更重要的是可以结合建筑装修工程的现状，按照精细的思路，找出问题的关键和薄弱环节，分阶段进行，每阶段性完成一个体系，便实施运转、完善一个体系，并牵动修改相关体系，只有这样才能最终整合全部体系，实现精细化管理在装修工程中的作用。

精细化管理在装修工程成本控制中的具体实施

1、提高全员成本精细化管理意识

精细化管理就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化。它要求每一个管理者都要做到位，且要尽职。精细化管理首先强调的是一种管理意识，一种管理态度。工程成本管理是一个全员全过程的管理，所以要实施装修工程成本精细化管理，就要使每一个员工树立强烈的精细化管理的意识，上至经理层，下至各施工班组，甚至个人，要让每一个员工将降低成本变成一种自觉行为。要实现这一目的，宣传和教育是必不可少的方法之一，在思想上逐渐改变粗放式的管理意识。同时企业还要建立清晰的责权利体系，对这一过程进行控制，采取各种激励措施，将施工各项成本与其切身的利益相结合，奖惩严明，充分的调动施工人员的工作积极性，达到企业与个人双赢的目的。

2、加强组织管理的策略

装饰工程成本控制是全员的活动，实行项目经理责任制，项目经理是项目成本管理的第一责任人，要在充分分析施工合同和投标报价的基础上，建立项目部成本控制体系，确定成本控制目标，编制成本控制计划，并把成本控制目标进行量化分解，落实施工成本管理的组织机构和人员，明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工、权利和责任，制订成本控制奖罚措施，使成本控制人人有指标，形成成本控制全员、全过程参与的责、权、利相结合的局面。编制施工成本控制工作计划，确定合理详细的工作流程；做好施工采购计划，通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理，有效控制实际成本；加强施工定额管理和施工任务单管理；加强施工调度，避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低、物料积压等而使施工成本增加。

3、合同管理的策略

合同管理控制施工成本，应贯穿整个合同周期，包括从合同谈判开始到合同终结的全过程。选用合适的合同结构，争取选用适合于工程规模、性质和特点的合同结构模式；在合同条款中应仔细考虑一切影响成本和效益的因素，特别是潜在的风险因素，采取必要的风险对策，并反映到合同具体条款中；合同执行期间密切注视对方合同执行的情况和自己履行合同的情况，寻求索赔及防止被索赔。

4、经济管理的策略

管理人员应编制资金使用计划，确定、分解施工成本管理目标;对施工成本管理目标进行风险分析，并制定防范性对策；对各种支出，应认真做好资金的使用计划，并在施工中严格控制各项开支;及时准确记录、收集、整理、核算实际发生的成本;对各种变更，及时做好增减帐，及时落实业主签证，及时结算工程款。通过偏差分析和未完工程预测，可发现一些潜在的问题将引起未完工程施工成本增加，对这些问题应以主动控制位出发点，及时采取预防措施。

5、精细化材料控制

在整个装修工程中，材料费的成本中占有很大的比重，所以在整个工程中材料费的精细化管理显得尤为的重要，以下为精细化管理在材料费用中的应用。

材料消耗的控制：在一个施工项目中，材料消耗的计划标要根据施工方案、图纸、进度表等进行编制。消耗计划的完成和材料的到位要按时，要保证施工进度的按时完成。对于大宗的和特殊的施工材料，为了不影响施工进度，其计划表更应该提前编制，而且要按照分段需求量来进行编制。材料的使用方面，要通过限额领料的方法来控制成本。一方面工长在给班组签发单据时进行控制，另一方面是材料发放单位对工长签发的单据的控制。而这些都要根据材料需求计划表进行。

施工机械使用费的控制：在进行目标成本确定时要将租赁大型的机械设备进行单独地列表。通过对施工机械的使用单价、时间和数量进行逐一的控制，来达到成本控制的效果。对于购买小型机械及修理费用的支出，应该找劳务队包干，包干的费用应该比目标成本低。

加强现场材料使用的过程控制，从严从细，以保证满足生产需要的前提下下达恰当的材料费指标，从而有效预防材料在领出后的跑冒流失现象；充分发挥各基层单位领导和技术管理人员的监督作用，使用精细化管理手段和措施，有效控制业务素质不高、责任心不强工人在生产时的材料浪费，从而最终实现有效控制材料成本、提高企业经济效益的目的。

五、结束语

建筑装饰装修工程成本控制是贯穿于整个工程生产中，精细化管理模式在建筑装饰工程中起到非常重要的作用。各项成本控制存在着相互制约和联系的关系，设计方面广，综合性也比较强，需要管理人员之间相互配合，各尽其职。

参考文献：

[1] 谭永财：《建筑装饰装修工程中造价的控制》，《华章》，2011年06期

[2] 贾春梅：《浅谈装饰装修工程造价管理及目标成本控制》，《科技创新与应用》，2013年01 期

[3] 梁君元：《装修工程成本控制》，《山西建筑》，2011年02期