探讨房屋建筑施工资料的收集和归档整理

刘春燕

摘要：在建筑施工资料的收集和归档整理方面，有许多技术人员在长期的工作实践中总结出丰富经验，本文笔者也结合自己的工作中的一些体会和做法，提出了房屋建筑施工资料的收集和归档整理方案，与同行共同探讨。

关键词：房屋建筑；施工资料；收集和归档

中图分类号： TU7文献标识码： A

随着中国建筑业的高速发展，建设工程数据资料的收集和归档任务已成为建设过程中的一项重要任务。而高品质、专业的数据资料管理人员也是当代建筑行业、施工单位以及监理单位的急缺人才。建设工程项目管理中的房屋建筑和附属建筑设施的新建、扩建或改建是对其进行规划、设计、施工与竣工等技术工作与完成的实体工程体现。其建筑材料形式一定要符合国家有关法律、法规、质量验收标准与设计合同文件等规定。一个工程的建设从项目的立项、开始施工、施工过程以及到工程的竣工都是以工程技术资料作为基础依据的，这是一种自然形成的结果，是一个工程项目的建设质量的真实特写，使其更加具备系统性质下的齐全性与准确性。

一、房屋建筑施工资料的收集

1.1施工资料是以单位工程为组成单元。按专业不同分别进行整理收集。每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工项目，每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。每个工程至少应由土建、水暖、电气3个部分组成。根据形式的不同，还会产生更多的专业分部。我们通常把能形成独立使用功能的建筑物或构筑物称为单位工程。一个单位工程按专业划分可划分为以下几个分部：地基与基础结构分部、主体结构分部、建筑装修分部、建筑屋面分部、建筑电气分部、建筑给水、排水及采暖分部、智能建筑、通风与空调分部、电梯分部、建筑节能分部。

1.2分部工程可按专业性质、建筑部位划分。一个分部工程含有若干个子分部工程，例如建筑电分部可含室外电气、变配电室等子分部。又例如，地基与基础分部含无支护土方、有支护土方等子分部。子分部工程可按专业系统、材料种类等划分。一个子分部工程含有若干个分项工程，例如桩基含锚杆静压桩及静力压桩、预应力离心管桩等分项工程。又例如，送排风系统子分部中含有风管与配件制作等分项工程。分项工程可按工种、材料、工艺、设备类别划分。

1.3分项工程一般包含若干个检验批(如图1所示)。检验批是质量验收的最小单元，也是验收模式的基础单元，可按专业、按楼层、按变形缝等划分。例如，一个不设变形缝的1'1层砖混结构工程，对主体砖砌体的质量验收可分为一层、二层……n层检验批依次验收，即该工程主体砖砌体共含n个检验批。

1.4对于一个建筑工程，单位工程的施工资料可按施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料收集。

1.4.1施工管理资料：在施工过程中管理方面的文件与记录，包含工程概况表、施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、分包单位资质报审表、建设工程质量事故调查、勘查记录、建设工程质量事故报告书、施工检测计划、见证记录、见证试验检测汇总表、施工日志、监理工程师通知回复单等资料。

1.4.2施工技术资料在施工过程中起指导作用的施工技术性的文件与记录，包含工程技术文件报审表、施工组织设计及施工方案、危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(技术核定单)等资料。

1.4.3施工进度及造价资料包括：工程开工报审表，工程复工报审表，施工进度计划报审表，施工进度计划、人、机、料动态表，工程延期申请表，工程款支付申请表，工程变更费用报审表，费用索赔申请表等资料。

1.4.4施工物资资料是建筑工程使用到的材料、设备的相关资料。包括：①材料出厂质量证明文件及相关检测报告。例如：钢材、水泥、砌块、防水材料、给水管、排水管、电线、电气设备等合格证及出厂检测报告，主要设备、器具的安装使用说明书，进口的主要材料、设备的商检证明文件，涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料，设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件。②进场检验记录如材料、构配件进场检验记录、设备开箱检验记录、设备及管道附件试验记录。③进场复试报告是由施工单位在现场取样送到检测单位进行检测，由检测单位出具的报告，包括砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻集料等试验报告，装修材料、安装材料的检测报告。

1.4.5施工记录是施工过程中对施工工艺及某个施工节点过程的记录。包括工程定位测量记录、楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、建筑物垂直度记录、标高观测记录、大体积混凝土养护测温记录、地基验槽记录、地下工程防水效果检查记录等相关资料。

1.4.6施工试验记录及检测报告包括：桩基检测报告、土工击实试验报告、回填土试验报告、钢筋焊接连接试验报告、砂浆抗压强度试验报告、混凝土抗压强度试验报告、室内环境检测报告及幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告等。

1.4.7施工质量验收记录是施工各阶段的分部、子分部、分项、检验批的验收记录。

1.4.8竣工验收资料是工程完工后，对建筑工程进行验收阶段的相关记录，包括工程竣工报告、单位(子单位)工程竣工预验收报验表、单位(子单位)工程质量竣工验收记录、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位(子单位)工程观感质量检查记录、施工决算资料、施工资料移交书、房屋建筑工程质量保修书等资料。竣工图可分为建筑与结构、装饰装修、给排水与采暖、电气、智能建筑、通风与空调、室外工程等竣工图。

二、房屋建筑施工资料归档整理

建筑工程归档文件资料专业技术性强，施工过程中对各施工工序、分部、分项的环节和系统技术要求有较严格要求。因此，对工程资料的编制与归档整理，应明确有序，否则易造成混乱。按国家规范标准《建设工程文件归档整理规范》(GBT 50328--2001)中4．1条的规定，对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。

2.1施工资料组卷

归档总目录应按三级目录划分为分类立卷的总目录、分目录、细目录。要求分盒归档，卷首有目录，盒面有卷内目录。通过目录的汇总、逐级分解，使工程竣工资料更具系统性和条理性。施工文件可按单位工程、分部工程、专业、施工阶段等组卷。对于专业化程度高，施工工艺复杂的工程，通常由专业分包施工单位对子分部(分项)工程资料分别组卷，如基坑工程、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、给排水与采暖、供热锅炉、电气工程变配电室和智能建筑工程的各系统等单独组卷，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。

2.2竣工图按单位工程、专业分类等组卷。每一个专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。例如，建筑与结构、装饰装修、给排水与采暖、电气、智能建筑、通风与空调、室外工程等竣工图。工程竣工文件可按单位工程、分部工程、专业、施工阶段等组卷。

2.3归档部门

根据(健设工程文件归档整理规范》(GB 50328--2001)的规定，施工资料要做4套：城市档案一套、建设单位一套、施工单位一套、监理单位一套。

三、结语

建筑工程施工资料应本着科学求实，有针对性地进行收集和归档整理，使其达到确保工期、工程质量、努力降低成本的总体目标。各级行政部门和各施工单位必须对建设项目管理加以重视并加强管理，确保所有工程项目按时、保质、保量地完成。

参考文献

[1]GB 50328--2001，建设工程文件归档整理规范[s]．

[2]GB 530(卜2001，建筑工程施工质量验收统一[s]．

[3] 富立博，王玉杰.浅谈房屋建筑施工质量管理[J].民营科技，2012（2）.

[4] 肖国生.浅谈建筑施工质量管理[J].科技创新与应用，2012（10）.