海外工程项目成本管理

何林勇

摘要：随着我国工程企业在国际市场的不断拓展,海外工程项目在工程企业营业收入和利润中所占比重在不断增加并已成为公司业务的重要支柱。切实做好海外项目的成本管理,提高成本管理水平,加强成本控制手段,对于提高海外项目盈利水平和工程企业在海外市场中的竞争力具有重大现实意义。

关键词：海外工程；成本控制；项目；管理

中图分类号：E271文献标识码： A

引言

管理活动是一个全过程的、全员的管理工作，其核心是工程项目的成本计划的制定及控制。项目成本控制是指施工企业的各个环节，特别是项目部，采取经济的、技术的和组织的手段，以最少的物料消耗和人工消耗来降低项目成本，提高经济效益。根据工程项目成本控制计划，项目成本控制的内容和过程如下：

一、项目成本管理概述

1、项目成本管理的构成要素

一般情况而言,工程项目成本管理的构成要素主要由两个部分构成,即组织管理层,也就是领导决策层,另一个构成部分则是项目执行部,也就是基层实施决策。

（1）组织管理层。工作职责是对海外项目成本管理进行决策,如对项目合同的价格、成本计划等进行管理。

（2）项目经理部。其主要负责项目成本的具体工作的执行实施,如成本计划、做好成本控制、完成成本核算和成本分析等方面的工作。

2、项目成本管理过程

项目成本管理不是一个笼统的概念,而是一个过程,是否有效管理在决定工程能否依照预算来完成工作,通常该过程主要由下列四个过程组成:

（1）资源计划过程—对完成工程的所有所需资源进行估算,并计算大致使用数量。

（2）成本估计预算—对所需资源购买或是雇佣等一系列费用进行估算。

（3）成本预算过程—把上述每项资源需要的成本分配到各项工作中。

（4）成本控制过程—对项目中很有可能改变预算的问题进行控制。上述四个过程相互制约、相互作用,在很多情况下,都会跟外界产生联系,为了对施工项目的成本进行有效控制,通常会参照项目的实际情况对项目过程进行划分,如每个过程由指定的个人或小组来完成,此外,上述的四个过程在项目的任何阶段都要（最少）出现一次。

二、我国海外项目管理存在问题分析

1、认识程度不够,管理机制如同摆设

在海外承包各类工程,初期大多是了解掌握国外的管理模式、解决劳动力不足等问题外,最主要的目的是收益。但纵观国内目前的项目管理现状来看,管理层次较为复杂,项目的经营与考核对每个单位、部门而言,都有着不同的方法与措施,在实施项目工程过程中,缺乏统一的成本控制管理,同时制度与措施在实施方面严重滞后,很多项目管理随意性较大,或者根本没有管理,而通常海外工程承包,需要大量的派遣人员,但在此过程中相关部门没有对人力资源进行有效的配置与管理,随意采购,从而造成不必要的成本浪费。

2、缺乏行业交流经验,成本管理水平不高

海外工程项目管理具有较强的实践性。通常来讲,海外石油类工程项目的承包其项目管理基本要求是要三、四年的工作经验。而其中的工作经验获得途径有两种:一是靠自身工作实践来获得,一是学习别人的管理经验。

3、采购渠道单一,网络渠道不尽完善

通常,海外项目施工过程中,会涉及到大量的采后问题,如机械设备、工程材料、零部件等,但由于现阶段国内在国外承包项目的所在地多为经济不发达国家或地区,因此,除了一些急需的材料外,考虑到成本,大多都会从别的国外市场进行采购,但采购又会面临着渠道与网络的问题。

目前,国内海外工程承包的企业管理模式大致为:总公司―海外办事处-项目经理部,通常所需资源的采购由海外办事处或总公司负责。但现阶段总公司在国外采购渠道与网络体系方面的发展尚未成熟,在海外项目采购过程中,很难实现货物价格与质量的比较,从而造成购买成本与质量很难达到要求。

4、业务渠道风险因素诸多

现阶段,国外承包项目多与国内大型企业进行合作,因此部分项目除了与国外机构进行合作,与国内相关企业的合作也必不可少,这就造成中介费、附带利息偿还、内部结算等诸多问题。海外承包工程项目的成本控制一直是系统管理研究的重点,而国内大型企业为了促使海外合作项目的利益达到最大,通常要考虑海外投资的各项风险因素,同时还要详细研究工程项目、与承包企业签署协议,并根据海外投资市场的相关情况如海外市场的经营管理模式,该投资项目多大等,进而进行有效的投资调整；此外,要准确掌握工程实施过程中所需要各种资源的国际价格,在签署租赁条款时要非常谨慎小心；在处理国内企业合作关系时,要真正掌握合作对象的明确要求与各项规范,进而避免不必要的利益冲突。

三、做好海外工程项目成本管理对策建议

企业任何生产活动的最终目的是实现收益的最大化,成本管理与控制亦是如此,当海外施工项目的资金花费大致明确时,成本将与最终收益直接挂钩。因此,有效的成本控制才能提高项目的最终收益,进而实现企业海外价值的最大化,这也是目前所有国内企业想要达到的目标。为达到上述目标,笔者建议实施下列五种对策:

1、转变管理思路,正确认识成本管理

首先要了解到在国家经济转型期,施工行业的具体现状,即行业竞争的不完全性。随着国家经济体制的不断改革,投资主体日趋变化,这些都将会是完全竞争市场形成的重要因素之一。所以,承包企业短期内的工程策略应从现阶段国内施工行业特有现象来着手,构建自己的市场竞争优势,而长期策略应从以完全竞争市场条件下构建自己的市场竞争优势着手。

2、项目部署执行,做好成本控制工作

当项目工程完工后,相关负责任都要将实际成本与预算成本进行相比较,并统计出成本差距,找出原因,为以后的项目成本控制与管理累积相关资料,在经过多次的成本花费比较后,就能够找出其中具有共同特点的问题。而在针对相关不确定问题时,目标成本的制定可以根据相关数据,如对该公司在最近五年内对人才的选用以及工程人士任聘情况进行统计,构建工程成本各类情况分解剖析的数据库,从而为公司各类项目工程实施成本的预算提供依据。

3、建立工程进度时间表,随时反映工程进度指标

公司现代化管理方式之一是利用高新科技,这样不仅可以及时让公司掌握工程施工情况,还可以有效帮助公司按时完成工作项目。同时,在预算成本时,相关负责人还可以对自身的行为进行约束,进而将相关责任到个人。

4、设计成本考核,科学规范落实

由于施工工程完成时间具有不确定性,因此,在施工过程的设计过程中,要注重设计的可行性、合理性以及科学性。而项目岗位的成本周期应根据实际情况来考核,从而保证考核数据一致性与准确性,进而降低成本脱离控制的几率。

5、工程用料采购纳入工作日程,真正重视起来

施工材料的购买通常是施工成本最不易控制的问题之一,针对该问题,公司相关团队应利用现今最新技术来构建数据对比分析库,收集最近两年材料的国际行情,并及时更新材料的价格,各个项目的负责人在采购材料时,可以从系统中导出相关数据信息,如采购材料的价格,货源等。这样该项目负责采购工作人员可以找到适合的厂商进行采购。

四、结束语

海外工程项目的成本控制与管理涉及的方面有很多,一方面它能够对工程项目的整个过程有效进行反馈,并涵盖了工程的整个施工阶段,另一方面通过它也可以剖析了海外工程项目的特质,总之,正确认识当前海外项目工程成本管理在具体工作中存在的问题和不足,这不仅有益于我们探索、寻找海外工程项目成本管理解决对策,同时,它更有利于促进我们从事海外工程项目成本管理的工作水平的提升,继而为海外项目工程的业务拓展,创造条件。

参考文献：

[1]于本洋.基于CMM标准的某大型石化企业安全受控系统项目研发[D].华东理工大学2013

[2]贾志杰.北非工程项目风险管理与对策研究[D].长安大学2012