浅议施工企业在材料集中采购中存在的问题和对策

夏迷娜 陈坚 黎振宇

摘 要:建筑材料占工程总成本的60%以上，施工企业是原材料消耗的大户。降低工程成本是企业追求效益的主要措施，如何来降低材料的采购成本，就成了重中之重。实行材料集中采购管理是现在许多大型企业采用的办法。本文试对材料集中采购管理目前存在的问题以及应该采取的措施进行探讨。

关键词: 材料集中采购；存在问题；策略

中图分类号：TU71文献标识码： A

材料集中采购管理是指材料采购代理方在每年一定时间内将众多采购方的采购计划进行集中,整合成一个统一的采购计划,由材料采购代理方与供应商进行洽谈,统一完成各个采购方采购计划的一种材料规模采购管理模式。由于施工企业的工程特殊性，始终都是大批量的投入各种材料。据测算，建筑材料成本约占工程总造价的50%以上，因此，有效降低材料的采购成本关系到施工企业的直接效益，如何控制建筑材料的成本就成为了重中之重，而集中采购管理是现阶段大型企业在采用的一种方法。

施工企业原材料集中采购主要是通过集中企业内部众多的分公司（项目部）的各种材料的需求量，形成大规模的集中采购来提高议价能力，降低采购成本。传统的材料采购模式是按照各项目部按照实际工程施工进度自行组织采购材料，其采购计划只面向当前进度，采购计划不够严谨，采用少量多次采购原则，势必造成采购与管理混乱，采购成本高等诸多问题。

若采用集中采购模式，由于是企业集中采购，有相对应的采购中心，采购队伍专业化，采购质量有保证；采购数量为企业内部各项目部汇总量，采购数量较大，采购价格能做到相对较低；采用集中采购模式，供应商的管理能更加合理和规范。因此笔者认为，材料的集中采购措施，是目前施工企业降低材料成本的有效方法之一，当然，目前在实际运作中还存在着很多的问题。

1、目前存在的问题

1.1 认识存在分歧

对于集中采购的管理,是施工企业内部一直存在争议的话题之一，所处的岗位不一致，大家的认识也不一样。主要有两种认识:一是企业管理角度来说，积极推行集中采购管理,认为是企业可持续发展的需要，有利于降低企业成本,提高企业效益,同时能保证工程质量;二是从项目管理角度，反对推行集中采购。认为施工企业工程项目多，特别是在江浙一带，建筑企业本身就多，竞争非常激烈，现在都鼓励“走出去”,因此，项目地域性非常复杂、分散,在组织调度上就存在很大问题，采购成本也不见得就会低；还一个就是材料远距离供应,能否保证施工进度的需要？

1.2、采购不集中

正式由于大家在认识上存在分歧，势必就造成了行动的不一致。企业管理层积极推行采购集中采购，相应措施及工作在积极推进,但各项目基层热情不高,持观望态度,实在是大宗材料，没办法必须集中采购，能自行采购的就自行采购，就造成了集中采购的覆盖面偏低的局面。

1.3效益得不到保证

集中采购的不充分，没有大规模的材料采购，就会失去在价格议价时候的更多主动性,零星采购成本一直居高不下,增大了企业的成本压力。甚至于有些项目，由于管理原因或者信息不对称等因素，还会造成部分材料采购价格高于市场零售价,使企业的效益白白流失,项目采购还有可能会出现材料质量问题。据相关专家调查了解,市场零售价本就不规范,不但不同地区高低不一,而且同一地区的也不尽一致。如果能充分发挥我们的规模采购优势,利用出厂价、批发价、零售价之间的价差,就能保证我们以最低的市场价采购，也将是不菲的费用。若以一个企业来说,年营业额一般在100亿元上下,如果我们暂按100亿元来测算,营业额中的材料成本占50%,则为50亿元。假如降低1%的采购成本,企业盈利就会增加5000千万,再保守一点,降低0.5%的采购成本,也会增加盈利2500万元。这笔收益，完全有能力通过集中采购实现。

1.4存在问题多

项目自行采购,虽然在采购速度或者说应变能力上会相对较高，但势必会增加采购成本，由于自主选择的权利增加,也会发生一些不良现象。部分项目物资采购人员钻企业管理不力之空,收受他人不当得利，而使企业蒙受损失。或虚高材料价格采购,或以不符合质量要求材料采购,或缺斤少两,损害了企业利益,败坏了企业声誉。这种现象已经成为了社会上的潜规则。

2、建议采取相关的对策

材料集中采购，是关系到企业效益的重大问题，如何来使企业全员认识到问题的必要性，使之产生最大的利润最大话，笔者认为，还需要做到以下各方面：

2.1加大宣传力度，统一大家对集中采购必要性的认识。

集中采购能否顺利的执行，各项目经理的理解及支持是关键。只有他们认知到采购采购的必要性，那将会对材料采购的执行得到顺利的执行，才不会出现行动的不一致。

现阶段，大多数施工企业的材料管理还是以分散的采购为主,各项目按照各自的施工进度和要求自行组织采购，这次需要什么，采购什么，采购计划的不完善，导致采购次数多、管理和使用管理混乱,采购的程序不规范,导致企业的采购环节的浪费比较严重,采购成本比较高,并且物资的采购质量还得不到保证。

首先要向基层领导（项目经理）宣传集中采购管理的优势。一采购中心,有专业人员组成，采购的质量和效率都能够得到保证;二是集中采购管理由于采购规模较大,能充分赚取出厂价、批发价及零售价之间的差值，是企业的效益得到保证;三是集中采购管理由专业部门、专业人士采购，能降低相对应的采购风险。四是通过集中采购，还可以减少项目采购部门的一些违法违纪行为。

当然，基层管理部门（项目部）可能会认为在材料的供应及时性，材料款的支付上会与采购中心存在各种问题，但笔者认为，这些都是企业内部问题，可以通过企业较规范的企业制度加以完善，以事实为依据，以基础数据说话，来说服基层领导提高执行力。

2.2健全集中采购制度及运行机制。

管理制度是施工企业进行各项管理的制度保障。企业要制定科学合理的管理制度,并保障制度能够得以有效严格的执行。一、采购中心根据公司的组织构架，形成多级的采购部分，采购中心、分公司采购中心及各基层采购部门，明确各级部门的职责，完善采购网络；二、实行分级采购制度，合理的划分责权利，不同级别的材料采购按ABC分类法进行划分，不重要材料或小型零星材料可由各基层采购部门进行采购等。三、按企业的具体情况建立符合实际情况操作性强的采购目录管理制度,计划编报与审批制度,信息公开制度,财务核算与材料款支付办法,特殊情况协调处理预案等;为了防止集中采购中出现漏洞,提高采购效益与服务质量,还应制定包括由纪检、审计等部门参与的监督管理制度;同时,为了激励采购与管理人员的积极性,保证采购的时效、质量与采购兑现率,需制定考核奖惩办法等等。

2.3建立有效的供应商管理制度，做到双方互利共赢。

加强对采购供应商的管理,在确保双方共同利益的前提下，提高采购供应商的效率和材料的质量，建立健全的管理制度，定期对各供应商进行价值的评估，包括采购材料价格、供货的速度、材料的质量、服务及管理等进行综合性的评估及考核。对于表现特别出色的采购供应商，可以通过一定奖励来保证供应商的积极性。同时也要做到对考核不合格的供应商做到坚决的清退，同时，要对材料供应商进行信息化的管理，进行动态管理，做到对材料的源头进行控制了解，能确保材料的各项指标及性能。

3、结束语

材料的集中采购制度，现阶段还存在着很多的不足，若所有材料都一刀切的采取集中采购，势必会造成集中采购制度得不到充分的理解和实施。因此，只能通过在实施中不断完善，先对大宗材料进行集中采购，对离采购中心或者供应商距离近的项目部先实行，做到以点带线，细线带面，最终做到最大化的集中采购。

参考文献：

［1］ 杨长明．对施工企业实行材料集中采购管理的探讨．铁路工程企业管理，2009（1）.

［2］ 罗凯．集中采购管理在施工企业中的运用．产业与科技论坛，2013（12）.